Dersom et emne skal inn i utdanningsplanen, kaller man det innpassing. Man kan innpasse emner tidligere avlagt ved UiO, emner som er planlagt ? ta ved UiO eller eksterne eksamener fra godkjenningsmodulen. Dersom emnet som innpasses erstatter et obligatorisk emne, kalles dette emneerstatning. Slik innpasser og erstatter du emner i utdanningsplanen:
1a) Innpasse tidligere avlagt UiO-emne i utdanningsplanen
Du trenger ikke lage godkjenningssaker for ? innpasse UiO-eksamener, s? lenge du dokumenterer godt hva du gj?r.
Emnet som skal innpasses hentes inn i studentens utdanningsplan
Student samlebilde > Utdanningsplan > fanen 'Interne emner utenom plan' p? h?yre side
- Trykk p? pil-knappen '<--' for emnet du skal innpasse.
- Emnet legger seg i arbeidsomr?det i midten.
- Registrer ev. manglende informasjon om emnet i arbeidsomr?det. Skriv inn relevant merknad slik at andre kan se hvorfor emnet er lagt til. Hvis noe skal erstattes er merknad spesielt viktig.
- Lagre.
- Emnet legger seg i venstre del av bildet, som er studentens utdanningsplan.
Dersom emnet du skal innpasse er av en st?rre studieenhet enn det det skal inng? i graden, eksempelvis et gammelt fullt mellomfag p? 90 stp. der bare 10 av studiepoengene skal benyttes i dette studieprogrammet, fyll ogs? inn feltene for vekting kvalifikasjon. Dette er viktig b?de for at studenter som er kunder i L?nekassen skal f? omgjort riktig mengde l?n til stipend, og at UiO skal f? riktig ?konomisk uttelling for oppn?dde grader fra alle typer studieprogrammer.
1b) Innpasse planlagt internt emne i utdanningsplanen
Man trenger ikke lage godkjenningssaker for ? innpasse interne eksamener s? lenge man dokumenterer godt hva man gj?r.
Opprette nytt emne i utdanningsplanen
Student samlebilde > Utdanningsplan > fanen 'Legg til emner' p? h?yre side
- Skriv inn emnekoden og trykk p? knappen 'S?k'
- Velg emnet innenfor den emnekombinasjonen det skal ligge i utdanningsplanen ved ? trykke p? den gr? pil-knappen.
- Emnet legger seg i arbeidsomr?det i midten. Da ser det ut omtrent som i illustrasjonen under pkt 3 ovenfor.
- Registrer informasjon om n?r studenten skal ta emnet i arbeidsomr?det. Skriv inn relevant merknad slik at andre kan se hvorfor emnet er lagt til. Hvis noe skal erstattes er merknad spesielt viktig. Dersom godkjenningssak ikke er opprettet, er det spesielt viktig ? beskrive hva som eventuelt skal erstattes.
- Lagre
- Emnet legger seg i venstre del av bildet, som er studentens utdanningsplan.
1c) Innpasse eksternt emne i utdanningsplanen
En eksternt resultat som er innpasset i studentens utdanningsplan, vises i utdanningsplanen p? Studentweb. Ved kontroll av utdanningsplan og ved beregning av oppn?dd kvalifikasjon, vil studiepoengene for eksterne resultat summeres med i den eller de emnekombinasjonene det eksterne resultatet er knyttet til.
Registrer den eksterne eksamenen i godkjenningssaker
Se egen instruks for f?ring av godkjenningssaker.
Koble den eksterne utdanningen til utdanningsplan
Forsikre deg f?rst om at du st?r i riktig studieprogram p? studenter som har/har hatt flere studieretter!
Student samlebilde > Utdanningsplan > fanen 'Ekstern utdanning' p? h?yre side
- Se p? emnene som ligger under overskriften Ikke med i plan.
- Velg emne(r) som skal innpasses ved ? trykke p? den gr? pil-knappen til venstre for emnekoden.
- Det eksterne emnet legger seg i arbeidsomr?det i midten.
- Registrer:
- riktig emnekombinasjon og emnekategori og emnevalgstatus for emnet i arbeidsomr?det.
- Feltet 'Resultat "Innpasset" p? vitnem?l' skal ha J. (Unntak kan gjelde for fellesgrader.)
- Fyll inn "Innpasset p? grunnlag av godkjenningssak" (Saksnr fra Godkjenningssak samlebilde)
- Lagre
- Emnet legger seg i venstre del av bildet, som er studentens utdanningsplan.
Er det eksterne emnet stort, og bare en liten del av det skal brukes?
Sett inn antall studiepoeng som skal inng? i utdanningsplanen og i graden i feltet Vekting kvalifikasjon.
Dette er viktig b?de for at studenter som er kunder i L?nekassen skal f? omgjort riktig mengde l?n til stipend etter oppn?dd grad, og for at UiO skal f? riktig ?konomisk uttelling for oppn?dde grader fra alle typer studieprogrammer.
Dele et resultat p? to eller flere emnekombinasjoner
- Velg resultatet inn i utdanningsplanen, som beskrevet i punkt 1 til 4 over.
- Sett inn antall studiepoeng som skal inng? i denne emnekombinasjonen i feltet Vekting kvalifikasjon
- Lagre
N?r et lavere antall studiepoeng har blitt registrert i feltet Vekting kvalifikasjon vil resultatet fortsatt v?re valgbart fra h?yre side av bildet, og kan velges p? nytt og de resterende studiepoengene eller f?rre kan inng? i en ny emnekombinasjon i utdanningsplanen. Man m? fylle inn feltene Vekting kvalifikasjon og Emnekategori (ellers kommer en lang feilmelding). Slik deling av et resultat vil ogs? fungere dersom det eksterne resultatet er hentet inn automatisk, men vurder n?ye om det virkelig er helt n?dvendig.
Vekting av studiepoeng ved overlapp med UiO-emne
Dersom en student etter en faglig vurdering har emner fra UiO som overlapper med et eksternt emne, og det eksterne emnet skal vektes ned, registrer i feltet Vekting kvalifikasjon det antallet sp. studenten skal st? igjen med p? det eksterne emnet.
I utdanningsplanen i Studentweb vil studenten se antallet studiepoeng som st?r i feltet Vekting kvalifikasjon, n?r den eksterne utdanningen inng?r i utdanningsplanen.
2) Erstatte et emne i utdanningsplanen
Et - normalt obligatorisk - emne kan erstattes av interne emner (fremtidige og tidligere avlagt) og eksterne emner (godkjenningssaker). Et erstattet emne inng?r ikke lenger i studentens utdanningsplan p? Studentweb, men emnet er synlig (i gr? skrift) i studentens utdanningsplan i FS. Ikke slett forekomsten selv om emnet skal erstattes. Ved emneerstatning er det lite automatikk i FS, s? det er viktig at man bruker merknadsfeltet for emnet for ? beskrive hva som har blitt erstattet. Dette gjelder for alle typer emneerstatninger.
Merke et emne som erstattet
Student samlebilde > Utdanningsplan > fanen Rediger utdanningsplan p? venstre side
- Klikk p? det obligatoriske emnet som studenten ikke trenger ? ta, som alts? skal erstattes av noe annet.
- Emnet spretter inn i arbeidsomr?det i midten.
- Sett J i feltet Erstattet av annet emne
- Skriv en merknad om hvorfor denne studenten ikke trenger ta emnet, skriv ogs? hva emnet erstattes av. Da kan andre saksbehandlere se hva som er tenkt og bestemt. Det er ingen automatikk for ? koble det erstattede emnet og erstatningsemnet i FS.
- Lagre
- Du ser at det erstattede emnet fremkommer med gr? skrift, b?de i arbeidsomr?det i midten og i utdanningsplanen til venstre. Emnet er ikke lenger synlig for studenten i utdanningsplan p? Studentweb.
N?r emnet er markert som erstattet kan man legge til erstatningsemnet i utdanningsplanen: