Feltet Kull p? Student samlebilde
Feltet Kull angir starten for det kullet studenten f?lger. Kull benyttes for ? utlede hvilket semester av studieprogrammet studenten er inne i til enhver tid i forhold til krav og regler for studieprogrammet. Kullet er alts? n?rt knyttet til programbeskivelsen og hvilke regler som er vedtatt rundt gjennomf?ring av studieprogrammet til enhver tid. Kull er ogs? ett av midlene til ? f?lge opp studentens progresjon.
a Flytte kull fremover
Dersom studenten blir forsinket i studiet som f?lge av permisjon fra studiet, vil det ofte v?re nyttig ? flytte kullet fremover med samme antall semester som permisjonen har vart. Flytter man kull fremover utvider man i praksis studierettsperioden, og utdanningsplanen blir automatisk forlenget. Innholdet i utdanningsplanen m? som regel revideres ved at emnene flyttes fremover i planen. Dersom studenten har lavere progresjon enn normert, uten at det er registrert i FS som permisjon, vil det ofte v?re riktigst ? bevare opprinnelig kull, men utvide studierettsperioden ved hjelp av Planlagt slutt.
b Flytte kull bakover
Hvis studentene har tidligere utdanning som skal innpasses i studieprogrammet de har f?tt opptak til, b?r man vurdere ? flytte kull bakover. Studentens utdanningsplan m? som regel revideres ved at de gjenst?ende obligatoriske emnene flyttes bakover i planen. Det er best om dette kan gj?res s? snart som mulig etter opptak slik at studenten m?ter en utdanningsplan som gjenspeiler hvilke semester de er forventet ? ta de resterende obligatoriske emnene.
Dersom studenten blir forsinket i det som gjenst?r av studiet, kan man utvide studietiden p? vanlig m?te. Studenter som blir forsinket skal ikke n?dvendigvis f? avkortet studietiden p? studieprogrammet fordi om de har f?tt innpasset utdanning fra tidligere.
Programbeskrivelsen
Om man kan eller m? endre kull vil ofte avhenge av programbeskrivelsen i forhold til studieprogrammets oppbygging.
1 Kull p? studieprogrammer med faste studiel?p
Hvis studieprogrammet har et fast studiel?p der det er ?nskelig eller n?dvendig ? behandle alle studenter som har kommet like langt i studiet under ett, vil det v?re lurt ? endre kull p? studenter som g?r i utakt med normert progresjon. Man kan beregne kapasitet p? kullet og endel rutiner f.eks. undervisnings- og eksamensmeldinger kan kj?res pr. kull.
Studieprogrammene Medisin og Odontologi benytter kull p? denne m?ten. Studieprogrammene Tannpleie og Tegnspr?k og tolking er eksempler andre studieprogrammer som kan dra nytte av kull p? denne m?ten.
Hvis studieprogrammet med fast studiel?p har opptak ¨¦n gang i ?ret, f.eks. hver h?st, og kapasitetsberegninger og undervisning/eksamen starter ¨¦n gang i ?ret, mens studentens progresjon avviker med et halvt ?r, er det som regel lite tjenelig ? opprette "fiktive" kull for v?ren dersom man ?nsker ? dra nytte av FS-rutiner for studenter p? studieprogrammet. Dersom studenten er et semester forsinket er det bedre ? utvide studietiden ved endre p? Planlagt slutt.
2 Kull p? studieprogrammer med l?sere oppbygging
P? studieprogrammer med l?sere oppbygging, dvs. at emnene ikke m? tas i ¨¦n bestemt rekkef?lge og det er valgmuligheter i hvilke emner studenten kan velge, er det mer praktiske studieadminstrative hensyn som b?r avgj?re om man rutinemessig endrer kull p? studenter som avviker fra normert progresjon. Dersom studieprogrammets krav og innhold er endret over tid, vil det kunne p?virke hvor lurt det er ? endre kull med tanke p? hvilke kull som blir omfattet av endringen. Se mer om Emnekombinasjon samlebilde nedenfor.
Ting som blir p?virket av ? endre kull - fremover eller bakover
Vi nevner her noen relevante rapporter, rutiner og bilder, men det er ikke en utfyllende liste.
- Mange rapporter og rutiner i FS er mulige ? kj?re per kull. Hvis det ikke er hensiktsmessig eller n?dvendig ? benytte seg av kull i forbindelse med rapporter/rutiner for studenter studieprogrammet, er det ikke n?dvendig ? endre kull p? studentene.
- Utdanningsplanen i Studentweb varer i studieprogrammets normerte antall semester. Studenten kan ikke legge til emner i planen lenger enn planen varer. Ved ? endre kull blir utdanningsplanens lengde tilsvarende forskj?vet. Emnenes semester m? flyttes manuelt i Student samlebilde > Emne i plan dersom man har endret p? kullet.
- Emnekombinasjon samlebilde ved endringer i studieprogrammet for studenter med avvikende progresjon
Dersom studieprogrammet blir endret fra et visst kull, vil det v?re andre regler som gjelder enn for kullene fra da i forhold til tidligere kullene. Dersom man endrer kull p? en student, vil studenten bli omfattet av reglene som gjelder for det kullet det er endret til.
Dersom krav / muligheter for emner i Emnekombinasjon samlebilde er ulike for ulike kull, er det n?dvendig ? ha studentene registrert p? riktig kull hvis man vil unng? manuelle tilpassinger av utdanningsplanene, f.eks. dersom et emne er lagt ned og erstattet av et annet. Hvis man endrer / ikke endrer kull kan det bli behov for individuell tilpassing av utdanningsplanen dersom emnene i emnekombinasjon samlebilde har sterke f?ringer p? hvilket semester man f?r avlegge et emne, dvs. feltene 'Termin-nr fra - til' eller 'Gjelder kun studenter med startperiode kull' i Emnekombinasjon samlebilde p? underbildet Emne eller dersom det er opprettet en egen emnekombinasjon fra et gitt kull.
Det er s?rlig i tilfellene der studenten har en avvikende progresjon i forhold til det normerte kombinert med at kravene i studieprogrammet er endret p? Emnekombinasjon samlebilde, at det blir en avveining hvor nyttig det er ? endre kull p? studenten. I slike tilfeller er det som regel uansett behov for individuell tilpassing av utdanningsplanen.
- Navnehistorikk under Studieprogram samlebilde gjelder for kull. Dersom studieprogrammet har endret navn fra et gitt kull, vil alle studenter som er registrert p? det kullet - frem til en eventuell neste endring - f? det nye navnet. Dersom man ser at det nye navnet vil passe d?rlig for studenter som har avvikende progresjon, kan man benytte Planlagt slutt i stedet. Da vil man imidlertid ikke dra nytte av FS-rutiner/rapporter som kj?res for kull.
- FS718.002 Generere emner i plan kan med fordel kj?res p? kull, men da m? studenten ha kull i forhold til hvilke emner som skal legges i planen. Relevant ved endring i studieprogrammets emneportef?lje der man vil legge til et emne i alle studentenes planer.
- FS718.003 Sletting / bytting av emner i utdanningsplanen. Man kan velge ? slette og/eller erstatte emner i utdanningsplanene til alle studenter p? samme kull.
- Gradfangstrutinen FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert. Det kan v?re mer oversiktelig ? kj?re rapporten/rutinen per kull i stedet for for alle studenter p? studieprogrammet. Da blir det lettere ? se hvem som f?lger normert progresjon i forhold til kullet de er p? og hvem som f.eks. trenger oppf?lging. S?rlig dersom kravene er ulike til de ulike kullene, f.eks. hvilke emner som er obligatoriske.
- Inndragningsrutinen FS250.001 og UiOs brukerveiledning for rutinen tar utgangspunkt i studentens Start, ikke Kull. Kullet studenten er p?, er dermed ikke relevant for rutinen ved UiO.