Prosedyre i etterkant av truende adferd fra student
- Noter navn p? studenten og registrer eventuelle vitner med navn og telefonnummer
- Sjekk studentens tilknytning til andre enheter ved UiO i Felles studentsystem (FS)
- Alle truende hendelser skal umiddelbart meldes til Vakt- og alarmsentralen:
- Ring 22 85 66 66
- Oppgi ditt navn og hvor du jobber
- Beskriv hendelsen
- Oppgi studentens personalia og UiO-tilknytning
- Varsle leder og eventuelt l?ringsmilj?kontakt/ HMS koordinator
- Ta kontakt med Enhet for bedriftshelsetjeneste ved behov for oppf?lging etter hendelsen
- Opprett studentsak unntatt offentlighet i ePhorte med egnet tittel og tilgangskode SV eller SD, jf.Offentlighetsloven ¡ì13, jf. Forvaltningsloven ¡ì13 f?rste ledd.
- Alle truende hendelser og personskader skal meldes i skjema for melding om HMS-avvik i CIM og loggf?res i studentsaken i ePhorte.
- Beskriv hendelsen i et notat i studentsaken i ePhorte:
- hva gjorde/sa studenten og hvordan ble dette m?tt av den ansatte
- sted og tidspunkt for hendelsen
- navn og UiO-tilknytning p? personene som var involvert (ogs? vitner)
- eventuelle tidligere hendelser med samme student
- om studenten har f?tt informasjon om SiOs hjelpetilbud for studenter
- dato for n?r saken er meldt til vakt og alarmsentralen
- dato for n?r meldeskjema er sendt HMS seksjon
Oppf?lging av studenten
Tiltak overfor studenten som har v?rt truende m? diskuteres internt. M?l for tiltakene er ? hjelpe studenten til ? endre adferd og fungere bedre, men ogs? ? sikre et trygt l?rings- og arbeidsmilj?. Hvis hendelsen vurderes som grovt forstyrrende se Veileder ved advarsel, bortvisning og utestenging etter Uhl. ¡ì 4-8.
Aktuelle tiltak
- Informere studenten om SiOs hjelpetilbud for studenter
- Tildele fast kontaktperson se Forebygging av vanskelige situasjoner
- Tilbud om bytte av lesesalsplass, kollokviegruppe, laboratoriegruppe og lignende.
- Skjerming av utsatte studenter/tilsatte
- Vakthold. Ta kontakt med Vakt- og alarmsentralen
Muntlig irettesettelse i samtale
- Send innkalling til studenten hvor det henvises til hendelsen som ?rsak til m?tet.
- Oppfordre studenten ? ha med seg en p? m?tet.
- Leder kan ha med en referent p? m?tet.
- Referatet b?r undertegnes av studenten p? slutten av m?tet.
Politianmeldelse
- Bruk av politianmeldelse kan v?re aktuelt uansett hvem personen er.
- Om en student opptrer grovt forstyrrende inneb?rer ikke dette n?dvendigvis at atferden er straffbar, men den kan i enkelte tilfelle v?re det.
- Selv om adferden ikke rammes av uhl. ¡ì 4-8 f?rste ledd, kan forholdet allikevel v?re straffbart.
- Det er kun alvorlighetsgraden som bestemmer om politianmeldelse er hensiktsmessig
- Den forn?rmede anmelder selv forholdet. Universitetsdirekt?ren anmelder forhold rettet mot UiO.
- Ta alltid kontakt med jurist i OPA f?r forhold anmeldes.
Dokumentasjon av videre kontakt med student
Ved avvikende adferd og n?r forholdet til studenten er problematisk skal alle tilfeller av videre kontakt dokumenteres. Dette med tanke p? en eventuell sak i henhold til uhl ¡ì 4.8
- Gjeldende student informeres om at nye hendelser vil bli dokumentert.
- Opprett studentsak unntatt offentlighet i ePhorte med egnet tittel og tilgangskode SV eller SD, jf.Offentlighetsloven ¡ì13, jf. Forvaltningsloven ¡ì13 f?rste ledd.
- Arkiver brev og epost
- Noter dato og klokkeslett og skriv kort hva som skjedde og hva som ble sagt
Informer din n?rmeste leder f?r du begynner ? dokumentere:
- Si hvem studenten er, hvilket niv? i studiet studenten befinner seg p?, hvor ofte og i hvilke sammenhenger du m?ter studenten.
- Beskriv hva som er problematisk i m?te med studenten
- Beskriv hva du har gjort med hensyn til ? informere om SiOs hjelpetilbud
- Bli enig med leder om du skal gi informasjon fortl?pende eller kun hvis situasjonen tilspisser seg.
Leder avgj?r om saken skal bringes videre i linjen, samt hvilke tiltak som skal iverksettes.