Husk ? melde deg p? julemottakelse og reassumering
Julemottakelsen i Kjerka 15.12. kl 15. Frist for p?melding senest mandag 5.12. p? https://nettskjema.no/a/299030
Reassumeringen 16.01.2023 melder du deg p? til her https://nettskjema.no/a/299038
Domus Media stengt s?ndag 11. desember
S?ndag 11. desember vil Nobel Forum arrangeres i Aulaen, med bes?k av blant andre FNs h?ykommiss?r for flyktninger. Alle bygningene rundt Universitetsplassen stenges av, og de ansatte vil ikke ha tilgang til byggene denne s?ndagen.
Valg av verneombud og vara
Det skal gjennomf?res valg av verneombud og vara i l?pet av desember. Verneombudet og vara blir valgt for 2 ?r av gangen, s? b?de verneombud og vara velges for 2023-2024.
Valg av verneombud og vara - Stian er verneombud og Camilla vara, og deres periode som verneombud og vara utl?per 31.12.2022.Vi ?nsker at alle som kunne tenke seg ? stille som verneombud eller vara melder dette til Bente innen mandag12. desember Stian tar ikke gjenvalg, Camilla har akseptert ? stille.
Les mer om rollen som verneombud ved UiO her: Verneombud - Universitetet i Oslo (uio.no)
P?minnelse om at r?yking p? Aulatrappen er forbudt
Det har v?rt et problem med r?yking i Aulatrappen, og Eiendomsavdelingen finner stadig sneiper oppe p? balustraden og nede ved inngangene til instituttene og inngang til kjeller fra Aulatrappen. Det er forbudt ? r?yke ved inngangspartiene til v?re bygninger. Skal det r?ykes m? det skje minst 5 meter unna bygningene. Vi forutsetter at alle forholder seg til disse reglene. Det er ofte arrangementer i Aulaen og mange av sneipene dukker nok opp ogs? utenfor arbeidstid.
Melde inn saker til Fredagsbulletinen?
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen ¨C n?l ikke med ? sende en mail til Solveig (solveig.brennsater@jus.uio.no)
NIFS i media m.m.
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS
Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene
"Alt" du lurer p?
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite
Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
M?terom
Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.
Andre m?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Innkj?p (reiser, b?ker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)
Faktura til UiO? Kontakt Camilla f?rst.
Husk: Ingen faktura til UiO uten forutg?ende bestilling.
UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.
Innkj?p - Konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg p? selv.
Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde p? deltakere p? konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du m? da selv unders?ke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - n?r du har f?tt bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge p?meldingen i bestillingssystemet.
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:
- Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Innkj?p - b?ker
- B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
- B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Slik bruker du DF?-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innkj?p IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF?
N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp ¨C DF? henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit ¨C s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er s?knadsfristen to ganger i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise.
- Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader