Kurs for ansatte ved UiO
Det er fortsatt ledige plasser p? disse kursene:
5. og 6. juni: Presentasjonsteknikk ¨C 2 dagers kurs
L?r hvordan du forbedrer kommunikasjonen din slik at du har noen konkrete verkt?y neste gang du skal holde en presentasjon.
Det blir en kombinasjon av foredrag, individuelle oppgaver, diskusjon, ?velser og ? holde en kort presentasjon.
Kurset passer for alle ansatte ved UiO.
19. oktober og 28. november: Seniorkurs - pensjon og valgmuligheter
M?let med kurset er ? gi deltakerne grunnlag for vurdering av muligheter knyttet til fremtidig arbeidssituasjon ved ?:
*informere om UiOs seniorpolitikk og klargj?re rammer for tiltak som kan benyttes ved tilrettelegging av den enkelte medarbeiders arbeidssituasjon
*redegj?re for pensjonsordninger og regelverk som har betydning for beregning av pensjon, og hvilke valgmuligheter som finnes
*gi tilbud om individuell pensjonsberegning og pensjonssamtale
Kursets m?lgruppe er ansatte ved UiO som er over eller rundt 60 ?r.
17. mai-frokost for internasjonale ansatte i Universitetshagen
Kultur- og velferdsutvalget har gleden av ? invitere v?re internasjonale ansatte til en tradisjonell 17. mai-frokost. Frokosten finner sted fra kl. 10.00 til 11.00 i Professorboligen som ligger i hagen bak Universitetet p? Karl Johan, i et rom kalt Stallen.
Arrangementet koster 165 kroner og inkluderer et utvalg tradisjonell norsk mat og alkoholfri drikke. P? grunn av plassbegrensinger har vi kun rom for 80 deltagere og deltagere m? melde seg p? innen tirsdag 16. mai.
Du finner mer informasjon og lenke til Epay for p?melding og betaling av deltakeravgift p? denne nettsiden.
Husk ? ta med kvitteringen.
Fra 11:00 ¨C 14:00 er alle universitetsansatte, deres familie og venner velkomne til universitetshagen, en rolig oase n?r Karl Johans gate, rett ved barnetoget.
Husk ? ta med UiO-ID-kort for ? slippe inn da hagen ikke er ?pen for publikum i denne perioden.
Mottagelse i Domus Academica p? 17. mai
Det juridiske fakultet inviterer sine ansatte til mottagelse i Domus Academica p? Nasjonaldagen.
Tid og sted: 17. mai 2023 10:30 - 13:00, Kollegiev?relset, 1. etg. Domus Academica (Urbygningen)
Fakultetets tilsatte med familie ?nskes velkommen til ? feire dagen i Kollegiev?relset med god utsikt til barnetoget p? Karl Johans gate. Det blir enkel servering.
Vi gj?r oppmerksom p? at invitasjon eller ansattkort m? medbringes og forevises ved inngangen.
Invitasjon (PDF) finner du her.
Alle m? melde inn ferie?nsker f?r sommeren
Alle ansatte (ogs? de vitenskapelig ansatte) plikter ? registrere ferie?nsker for sommeren (og ellers i ?ret):
- Du registrerer dine ferie?nsker i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Vi anbefaler at alle legger inn ferie?nsker for sommerferien s? fort som mulig.
- Vit.asser: Hvis du som vit.ass ikke skal avvikle ferie trenger du ikke gj?re noe i HR-portalen. Men hvis du skal ha frav?r/ferie m? du legge dette inn i HR-portalen, men da f?r du ikke l?nn i ferien.
Du kan lese mer om feries?knad her.
Innspill til UiOs tiltaksplan for klima-og mij?arbeid
UiOs tiltaksplan for klima-og mij?arbeid revideres ?rlig, og vi har mottatt den n?v?rende tiltaksplanen p? h?ring (se vedlegg).
Klima og milj? - tiltaksplan, justering.
Klima og milj? - tiltaksplan, justering, h?ringsnotat.
Innspill kan meldes til Bente innen 9. mai kl. 12.00.
Tilbud om l?nnssamtale
I hovedtariffavtalene med virkning fra 1. mai 2022 er det fastsatt at arbeidsgiver ?rlig skal tilby alle ansatte en l?nnssamtale. Hvis du planlegger ? sende inn krav til h?stens l?nnsforhandling, b?r du ha en l?nnssamtale med din n?rmeste leder helst f?r kravfristen, men i hvert fall f?r forhandlingene starter i oktober. Om du ikke skal sende inn l?nnskrav til denne forhandlingen, kan du fint ha l?nnssamtalen senere.
Ta kontakt med Finn (vitenskapelig ansatte) eller Bente (admin.) om du ?nsker en slik samtale, s? finner vi en tid (15-30 minutter) som passer.
Les mer om l?nnsforhandlinger ved UiO her: L?nnsforhandlinger - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Restlager av b?ker
I forbindelse med overgang til digital publisering av MarIus har vi et restlager med gamle b?ker:
- Den nye reguleringen av oppstr?ms gassr?rledningsnett
- Norsk gassavsetning
- Sikkerhetsregulering i petroleumsvirksomheten
- EC shipping policy
Gi beskjed til Bente hvis du er interessert i noen av b?kene ovenfor s? snart som mulig.
P?melding til sommerfesten
Meld deg p? sommerfesten 15. juni ¨C i ?r reiser vil til vakre ?sg?rdstrand!
Plan for dagen:
12.30 - Avreise Universitetsplassen
14.00 - Lunsj p? Kulturhuset, torget i ?sg?rdstrand
16.15 - Omvisning i Munchs hus
17.30 - Liten stopp i en hage
18.30 - Avreise ?sg?rdstrand. Ankomst Universitetsplassen ca. kl 19.45
P?melding: innen 20. mai i nettskjema. Du kan melde deg p? her.
Om sidegj?rem?l, eierinteresser og registrering av dette
Vi minner om at sidegj?rem?l og eierinteresser m? meldes inn i Sidegj?rem?lsregisteret ved UiO.
Reglementet gjelder i utgangspunktet for alle ansatte.
Les mer om sidegj?rem?l ved UiO her: Sidegj?rem?l og eierinteresser til ansatte ved UiO - Universitetet i Oslo
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke n?l med ? sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).
Hold deg oppdatert p? hva som skjer - medier mm.
Khrono - nyheter om universiteter, h?gskoler og forskning
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Press Reader
Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste Press Reader
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS
Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene
Her ligger interne faglunsjer: Interne faglunsjer
"Alt" du lurer p?
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite
Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
M?terom
Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.
Andre m?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Innkj?p (reiser, b?ker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)
Faktura til UiO? Kontakt Camilla f?rst.
Husk: Ingen faktura til UiO uten forutg?ende bestilling.
UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.
Innkj?p - Konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg p? selv.
Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde p? deltakere p? konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du m? da selv unders?ke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - n?r du har f?tt bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge p?meldingen i bestillingssystemet.
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:
- Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Innkj?p - b?ker
- B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
- B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Slik bruker du DF?-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innkj?p IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF?
N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp ¨C DF? henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit ¨C s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er s?knadsfristen to ganger i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise.
- Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader