Viktig informasjon ang?ende hotell i utlandet bestilt gjennom Berg Hansen
Den ansatte m? v?re forberedt p? at man m? betale med kredittkort ved ankomst p? hotell i utlandet.
Selv om det er bestilt gjennom Berg Hansen, vil hotellovernattinger i utlandet som hovedregel m?tte betales p? plass, og ikke via faktura til instituttet via Berg Hansen-portalen.
Dette kommer ikke n?dvendigvis godt fram p? bekreftelsen p? bestillingen i reiseportalen.
UiO-kredittkort til bruk ved reiser og utlegg
Vi minner i samme munnfull om at UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold
Hvorfor er det smart?
- Du kan bruke p? reiser og til utlegg, slik at du slipper ? legge ut fra privat konto. ?rsavgiften er dekket av UiO og gir mulighet til utsatt betaling.
- UiO Eurocard-kvitteringene kan ogs? hentes opp i DF?-portalen og gj?r reiseregning og bilagsf?ring mye enklere.
- Man m? uansett benytte kredittkort ifm tjenestereiser og alle typer tjenesterelaterte utlegg. Reiser som er betalt med kortet er dekket av Eurocards reiseforsikring.
- Registrer dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
Ved ? registrere kredittkortopplysningene dine slipper du manuell registrering av tjenesteutlegg, se hvordan du leser inn kredittkorttransaksjoner som reisebilag i selvbetjeningsportalen (dfo.no). Du trenger dessuten ikke vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.
H?stens nye vit.asser
De nye vit.assene som starter til h?sten er
¡¤ Anne Sophie van Dijke (CCS, CO2-fangst)
¡¤ Bror Formo Nissen (Sj?rett)
¡¤ Felix Tang Engesmo (Energirett)
¡¤ Fredrik Heslien (Ekspropriasjon)
¡¤ Savvas Gabor (EuroRett)
¡¤ Johannes Kohler (H?yesterett)
¡¤ Thorvald Tysv?r (Stortinget)
¡¤ Trym Weum (Energi- og ressursforvaltning/BioShare)
NIFS i Apollons siste nummer
Les siste nummer av Apollon, der NIFS er godt representert. Papirutgaven av aprilnummeret ligger ved posthyllene: s. 47-52 ?De studerer jussen p? havet, i havet og under havet?.
Og i nettutgaven finner du dette:
Mattilsynet ser bort fra sentrale lovparagrafer og eget ansvar, mener jurist Annichen Kongsvik S?teren. Jussforskeren reagerer p? Mattilsynets svar om fiskevelferd - Apollon (uio.no) og
Jurist: ¨C Mye tyder p? at myndighetene ikke lar dyrevelferdsloven virke for laksen - Apollon (uio.no)
Nyansatte
Ida S?ther er v?r nye resepsjonist og starter tirsdag 18. april. Velkommen til oss, Ida!
Diverse ledige stillinger ved National University of Singapore
Det er for tiden en rekke ledige stillinger ved Universitetet i Singapore. Se mer info her.
Siri Venemyr og Josefin Engstr?m har levert sine PhD-avhandlinger
Stipendiat Siri Venemyr leverte inn sin Ph.D-avhandling til bed?mmelse rett f?r p?ske. Tittel p? avhandlingen er: "Om E?S-rettens krav til forvaltningsrettslige f?lger av feil". Vi gratulerer! - og h?per at Siri fikk en velfortjent p?skeferie.
Josefin Engstr?m leverte sin PhD-avhandling inn til bed?mmelse i dag. Gratulerer, Josefin!
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke n?l med ? sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).
Hold deg oppdatert p? hva som skjer - medier mm.
Khrono - nyheter om universiteter, h?gskoler og forskning
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Press Reader
Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste Press Reader
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS
Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene
Her ligger interne faglunsjer: Interne faglunsjer
"Alt" du lurer p?
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite
Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
M?terom
Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.
Andre m?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Innkj?p (reiser, b?ker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)
Faktura til UiO? Kontakt Camilla f?rst.
Husk: Ingen faktura til UiO uten forutg?ende bestilling.
UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.
Innkj?p - Konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg p? selv.
Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde p? deltakere p? konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du m? da selv unders?ke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - n?r du har f?tt bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge p?meldingen i bestillingssystemet.
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:
- Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Innkj?p - b?ker
- B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
- B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Slik bruker du DF?-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innkj?p IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF?
N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp ¨C DF? henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit ¨C s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er s?knadsfristen to ganger i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise.
- Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader