Mandagsbulletin 28. august

Nytt og nyttig - fra Nordisk institutt for sj?rett

Bildet kan inneholde: tegning av figur, holder vektsk?l og sverd.

Utskrifter og kopier p? alle kopimaskiner i huset

Minner om at du kan printe ut utskrifter, kopiere etc. p?  kopimaskinene i alle v?re fl?yer, og ikke bare i den fl?yen n?rmest ditt kontor.

Velkommen til praktikant Thalia

Vi har f?tt bes?k av Thalia Jaccard, en sveitsisk student som skal v?re praktikant hos oss noen uker i h?st. Hun startert fredag 25. august og skal jobbe med Catherine. Thalia vil sitte i hub'en.

Hva skjer rundt Universitetsplassen i h?st?

En oversikt over arrangementer i Universitetsaulaen og i Domus Biblioteca i h?st:

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ i Universitetets aula - Universitetet i Oslo (uio.no)

Domus Bibliotheca - Universitetet i Oslo (uio.no)

Et utvalg av Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sr?dets utlysninger:

1) AURORA ¨C forskerutveksling for nytt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom Norge og Frankrike. S?knadsfrist: 13. september 2023.

Lenke: https://www.forskningsradet.no/utlysninger/2023/aurora--forskerutveksling-for-nytt-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@-mellom-norge-og-frankrike/#msdynmkt_trackingcontext=33458b7f-31a9-48d4-bb7a-5150eed9d9db

2) Utenlandsopphold for doktorgrads- og postdoktorstipendiater
S?knadsfrist: L?pende.

Lenke: https://www.forskningsradet.no/utlysninger/2019/utenlandsstipend-for-doktorgrads--og-postdoktorstipendiater/

3) Husk at FRIPRO utlysningen n? har l?pende s?knadsfrist! Alts? ikke lenger frist i februar!

Lenke: https://www.forskningsradet.no/utlysninger/2023/forskerprosjekt-erfarne-forskere-fripro/

Opprettelse av faggrupper for vitenskapelig ansatte

Til vitenskapelig ansatte,

Fakultetet har ?rlig s?knadsfrist for ? opprette faggrupper. Det er n? mulig ? s?ke om opprettese av faggrupper som skal starte opp 1. januar 2024. S?knadsfristen er s?ndag 1. oktober kl. 23.59. Retningslinjer og s?knadsskjema finner du her: https://www-int.uio.no/for-ansatte/enhetssider/jus/forskningsadministrasjon/faggrupper.html.

Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke n?l med ? sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).

Hold deg oppdatert p? hva som skjer - medier mm.

NIFS i media

Fakultetsnytt

Uniforum

Apollon

Khrono - nyheter om universiteter, h?gskoler og forskning

Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)

Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)

Press Reader

Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste Press Reader

?Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS 

Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene

Her ligger interne faglunsjer: Interne faglunsjer

"Alt" du lurer p? 

Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)

Ansettelsesforhold - For ansatte

Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett

Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet

Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte

Parkering

Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite

Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no). 

Bedriftshelsetjenester

M?terom

Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.

Andre m?terom kan reserveres i Outlook.

Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.

Innkj?p (reiser, b?ker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)

Faktura til UiO? Kontakt Camilla f?rst.

Husk: Ingen faktura til UiO uten forutg?ende bestilling.

UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).

Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/

Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling.

Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.

2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.

Innkj?p - Konferansedeltakelse

Hovedregel: Du melder deg p? selv.

Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.

Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde p? deltakere p? konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du m? da selv unders?ke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - n?r du har f?tt bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge p?meldingen i bestillingssystemet.

Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for

Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne. 

Dine egne reiser

Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:

  • Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
  • Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
  •  Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
  • Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt.

Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.

    Innkj?p - b?ker

    Innkj?p IT-utstyr

    NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.

    Utlegg

    Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).

    /for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm

    Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF? 

    N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.

    Veiledninger:
    endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
    slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf

    Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar

    Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.

    Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp ¨C DF? henter dem automagisk fra kortet.
    Veldig kjapt og greit ¨C s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.

    Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

    Div. info, veiledninger og frister

    Emneord: Fredagsbulletin, Nytt fra NIFS Av Hannah Ruud
    Publisert 28. aug. 2023 10:16 - Sist endret 7. des. 2023 17:57
    Del p? e-post