Fredagsbulletin 27. oktober

 Melde inn saker til Fredagsbulletinen?

Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke n?l med ? sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).

Hold deg oppdatert p? hva som skjer - medier mm.

NIFS i media

• @NIFSjus / Twitter
• NIFS p? LinkedIn
• Senter for europarett i media 

Fakultetsnytt

Uniforum

Apollon

Khrono - nyheter om universiteter, h?gskoler og forskning

Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)

Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)

S?ke reisemidler fra Letterstedska f?reningen ¨C frist 15. september/ 15. februar hvert ?r

Foreningen st?tter nordisk Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ bla innen vitenskap.

Her kan man s?ke om ? f? dekket reisen til/fra nordiske konferanser og seminarer, ekskursjoner, og reise for nordiske gjesteforskere.

Man kan ikke s?ke om middager, hotellopphold, administrasjon, l?nn.

Letterstedtska f?reningen ¨C F?reningens uppgift ?r enligt stadgan att befordra gemenskapen mellan de fem nordiska l?nderna med avseende p? industri, vetenskap och konst.

(g? til ?anslag?)

Press Reader

Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste Press Reader

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS 

Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene

Her ligger interne faglunsjer: Interne faglunsjer

"Alt" du lurer p? 

Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)

Ansettelsesforhold - For ansatte

Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett

Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet

Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte

Parkering

Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite

Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no). 

Bedriftshelsetjenester

• Bedriftshelsetjenester - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

• Arbeidshelse

• Ergonomi

• Organisatorisk og psykososialt arbeidsmilj?

• Systematisk HMS og oppl?ring

M?terom

Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.

Andre m?terom kan reserveres i Outlook.

Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.

Innkj?p og faktura? Kontakt alltid Camilla f?rst! 

UiO tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Vi kan ikke betale for noe som ikke er bestilt.
et er Riksrevisjonen som krever dette.

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).

Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/

Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av fakultetets regnskapsavdeling n?r Camilla har lagt inn bestilling.

Har man delprosjektnummer er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturamottak ut av det hvis man setter p? v?r stedkode 12150000 og navn p? den ansatte.

2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.

Kurs og konferanser

Innkj?p: kurs-/konferansedeltakelse

Hovedregel: Du melder deg p? selv.

Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.

Du kan be Camilla om hjelp. 

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).

Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/

Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling, eller du kan gj?re det selv her: Bestilling av varer og tjenester for Juridisk fakultet - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no).

Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.

2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Reiser

Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for

Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne. 

Dine egne reiser

Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:

• Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
• Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
•  Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
• Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt.

Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.

Innkj?p - b?ker

• B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
• Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
• B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Slik bruker du DF?-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Innkj?p IT-utstyr

NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.

Utlegg

Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).

/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm

Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF? 

N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.

Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf

Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar

Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.

Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp ¨C DF? henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit ¨C s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.

Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Div. info, veiledninger og frister

• Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt

• Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken

• Eksamensplikt for vitenskapelig ansatte 

• S?ke forskningstermin 

  Her er s?knadsfristen to ganger i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien! 

  Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise. 

• Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader