Jeg h?per i mellomtiden at vi alle evner ? gj?re det beste ut av situasjonen, og opprettholde arbeidet og KHMs aktiviteter. Samtidig er jeg opptatt av at vi alle, s? langt det lar seg gj?re, sikrer en god balanse mellom jobb og fritid ¨C og ikke jobber utover de rammene som arbeidsmilj?loven setter.
<>P?bud om hjemmekontor s? langt det er praktisk mulig, samt strengere rutiner i tr?d med smitteverntiltak, b?de p? arbeidsplassen og hjemme, krever nytenkning og endringsvilje samt tett dialog mellom leder og medarbeider ¨C vi blir alle satt p? pr?ve.
Her er noen gode r?d p? hvordan du og dine kollegaer kan f? en best mulig arbeidshverdag framover.
Godt medarbeiderskap
Korona har p?virket m?ten vi jobber p?. Mange trives med hjemmekontor og har gode arbeidsforhold i hjemmet, mens andre opplever isolasjon, mindre kontakt med kollegaer, f?rre m?tepunkt og en arbeidshverdag uten tilstrekkelig avbrekk. Ulike behov, ?nsker og rammebetingelser trigger utfordringer knyttet til b?de fysisk arbeidsmilj? og psykisk helse.
Som HR-sjef minner jeg om at vi alle har et ansvar, b?de som leder og medarbeider, til ? hjelpe hverandre. La oss holde p? daglige rutiner, ta matpauser som f?r og f? regelmessig luft. UiO har laget fine pause?velser for ansatte som du finner her. Fysioterapeutens tips finner du her.
Zoom inn lunsjen
? ta innover seg rollen som kollega, oppgavel?ser og bidragsyter for ? spille b?de KHM og kollegaene gode, kan v?re avgj?rende for hvordan koronaperioden takles for den enkelte. Snakk sammen og bruk zoom eller andre digitale flater, ikke bare kommunisere skriftlig. Det er lov ? ta en kaffe eller pause i zoom uten agenda. Husk ogs? de nyansatte ¨C de er i en sosialiseringsprosess og kjenner kanskje f? andre kollegaer.
Snakk med lederen din
En rekke arbeidsmilj?faktorer blir forsterket under koronapandemien. Det er viktig ? avklare forventninger mellom leder og medarbeider for ? sikre en s? forutsigbar arbeidssituasjon som mulig. Dersom du ?nsker ? snakke med andre, s? er b?de verneombud, HMSB-r?dgiverne, din arbeidstakerforening eller bedriftshelsetjenesten verdifulle ressurser ? spille p? i denne situasjonen.
Fysisk aktivitet
Jeg minner om at alle kan bruke inntil 1,5 time i uken av arbeidstiden til fysisk aktivitet. Hensikten med ordningen er ? fremme fysisk aktivitet og kollegialt felleskap. Mer om trening i arbeidstiden, finner du her.
Hold deg oppdatert?
Det er viktig at alle holder seg oppdatert p? de retningslinjer som finnes, og sjekker UiOs koronasider med jevne mellomrom her. Med ?kt smitte over hele landet, s? vil dette bety at tiltak endres raskt. KHM sine anbefalinger er i tr?d med smitteverntiltak som gjelder ved Universitetet i Oslo under korona.
Praktisk tilrettelegging av arbeidsplassen hjemme
KHMs?ansatte har siden 29. oktober hatt ?kt bruk av hjemmekontor. For ? gi en bedre oversikt over hvilke rammer som gjelder for bruk av fjernarbeid (hjemmekontor), s? har UiO utarbeidet samlede retningslinjer for fjernarbeid ved UiO her.
KHM tilrettelegger s? langt det lar seg gj?re, for ? ? s?rge for at medarbeiderne har et fullt forsvarlig arbeidsmilj? uansett hvor arbeidet utf?res.
Ta kontakt med lederen din, dersom du har sp?rsm?l knyttet til praktisk tilrettelegging av arbeidsplassen din hjemme.