Corona Updates from Head of Institute

No one at Helsam has tested positive to Covid-19 at present time.

On Wednesday 18 March, the Institute had 14 employees in quarantine, mainly because of travels abroad or contact with potentially contagious people. If you are in quarantine and/or experience symptoms/are diagnosed with Covid-19, please inform your leader immediately.

The University buildings are closed. Everyone (students and staff) should now work from home. Employees may only access the buildings (using your card and code) if you need to collect tools/material relevant for your work.

Some colleagues may feel isolated in this situation, not being able to socialize or go into work. We have to remember to take care of each other and keep in touch. Send an e-mail or pick up the phone! 

Contribute in the Health Sector

Several employees at Helsam have been asked, or themselves initiated, to contribute with their services to the health sector. This testifies to a great deal of social responsibility and is welcomed by the institute. As your employer, Helsam are still able to call people back if needed at the university.

The Institute will not get involved with how employees in this situation are compensated for their services, as long as it complies with the general framework (+20%).

If someone wish to seek a leave of absence, this must be cleared with your nearest leader and applied for in the regular way.

For PhD students who wish to contribute:

• We are liberal with granting extensions.
• If your contribution to the health sector is of a shorter time-period, you do not need to apply for a leave of absence, but if you require an extension, you are responsible to set aside the appropriate means to finance your delay.
• If you contribute over a longer time-period ¨C 2 months or more, you should apply for a leave of absence. You then will get your financing extended equivalent to your leave.

Digital teaching and home exams

Since all teaching was put to a halt last week, information to the students has been our first priority. Several exams have been postponed. We will arrange for home exams in subjects where it is feasible. We are still working on finding solutions where home exams are not an option.

All teaching will be digital. We are working hard making this digital shift. 

Master- and PhD students who are struggling to meet their research targets

Several master students are experiencing difficulties in meeting their thesis deadline. The reasons differs, but most are struggling due to the corona-situation.

After discussing with the program and department leaders, we have decided to prolong the deadline for the spring thesis until 30 June. This affects all master programs with a spring deadline at Helsam, with the exception of the European Master in Health Management and Economics (eu-HEM). Eu-HEM is a collaboration between four European universities and it is therefore up the program consortium to set a new deadline. We will get back to this.

For health-personnel who study at Helsam and are required to work overtime in the health-sector because of Corona, the new thesis deadline is 17 August. This applies, if the employer documents the required overtime.

We will get back to you about master programs with a winter deadline (ICH and MHA).

For PhD students we are liberal with granting extensions, but we, per now, do not have the ability of extending your employment unless you apply for a leave of absence. UiO are however looking into this and changes may come.   

More information will follow

These are the key messages from Head of Institute thus far. We will continue to do our best providing all employees with relevant information and update these key messages as we go along.

Everyone should also make sure to keep himself or herself informed by regularly checking the UiO webpages for information: https://www.med.uio.no/english.

Remember to take care of each other and good health to all.

Korona-oppdatering fra insituttleder

Instituttleder Terje P. Hagen har denne uken sendt ut flere e-poster til ansatte ved instituttet for ? orientere om koronasituasjonen.  Her er en oppsummering av hans viktigste budskap.

Ingen p? Helsam har per n? testet positivt p? Covid-19.

Onsdag 18. mars hadde instituttet 14 ansatte i karantene, i hovedsak som f?lge av utenlandsreiser eller kontakt med potensielt smittede. 

Husk ? meld fra til avdelingsleder n?r du g?r inn eller ut av karantene, eller om du skulle bli registrert som smittet.

Alle universitetsbygg er stengt. Alle (studenter og ansatte) arbeider n? hjemme. Ansatte vil ha vanlig tilgang med kort og kode, men ingen skal oppholde seg i bygningene mer enn strengt n?dvendig.

Enkelte kan f?le seg isolert i denne perioden uten ? muligheten til ? sosialisere og g? p? jobb. Husk ? ta vare p? hverandre ogs? n?r vi sitter fysisk fra hverandre. Send en e-post eller ta en telefon!

Innsats i helsetjenesten

Flere Helsam-ansatte er bedt om eller har selv tatt initiativ til ? bidra med sin kompetanse og arbeidskraft i striden mot koronaviruset. Det er viktig at Helsam-ansatte bidrar. Dette vitner om et stort samfunnsansvar! UiO vil fortsett ha styringsrett til sine ansatte, noe som tyder p? at vi kan kalle folk tilbake om det blir behov for det.

Helsam vil ikke legge seg opp i kompensasjonen den enkelte mottar n?r denne er innenfor de generelle rammene som gjelder (+20%). Dersom noen vil ta permisjon for ? bidra, m? dette klareres med avdelingsleder og s?knad sendes p? vanlig m?te.

For Ph.D.-studenter gjelder f?lgende

• Vi er liberale med ? gi forlenget opptak p? Ph.D.-programmet.
• Dersom det er snakk om innsats i helsetjenesten for en kortere periode er det ikke n?dvendig ? sende s?knad om permisjon. De som vil ha forlenget opptak m? da sette av eventuelle ekstrainntekter slik at de har ressurser til ? klare seg gjennom den perioden som forlengelsen varer.
• Dersom det blir snakk om st?tte innsats over lengre periode, 2 m?neder eller mer, b?r en s?ke permisjon. I s? fall f?r en forlenget finansiering for en periode tilsvarende permisjonen.

Digital undervisning og hjemmeeksamen

Siden all undervisning ble stoppet sist uke, har instituttet prioritert informasjon til studentene.

Vi har m?tte utsette mange eksamener. Der det er mulig ? legge om til hjemmeeksamen gj?res det. For emner der hjemmeeksamen ikke er ?nskelige eller mulig er situasjonen uavklart.

 All undervisning vil foreg? digitalt. Omleggingen til digitale plattformer skjer raskt. N?rmere informasjon om de tekniske forutsetningene for det digitale undervisningstilbudet finner dere her: http://meddev.uio.no/elaring/fjernundervisning/oversikt.shtml.

Forsinket fremdrift master.- og Ph.D.-studenter

Mange av masterstudentene har f?tt problemer med framdriftene av oppgavene. ?rsakene er litt forskjellige, men de fleste sliter med tilgang til data p? grunn av Korona-epidemien.

Etter r?dslagning med programledere og avdelingsledere, har vi bestemt oss for en generell utsettelse av v?rens innleveringsfrister. Ny frist for innlevering av masteroppgaven er satt til 30. juni. Dette gjelder per n? alle masterprogrammene med innlevering til sommeren, utenom European Master in Health Management and Economics (eu-HEM). Her m? konsortiet sette ny frist siden denne m? v?re felles for alle de fire universitetene som er med i programmet. Vi avventer denne beslutningen.

For helsepersonell som er studenter p? programmene og som p?legges mye overtid som f?lge av koronaepidemien, settes ny frist til 17. august n?r p?lagt overtid dokumenteres av arbeidsgiver.

Masterprogrammene som har innlevering til vinteren (ICH og MHA), kommer vi tilbake til.

For PhD-studentene vil vi v?re liberale med utsettelser og forlenget opptak p? PhD-programmet. Vi har per i dag ikke muligheter for ? forlenge PhD-enes tilsettingsperioder med mindre de har s?kt om permisjoner. P? dette punktet arbeider imidlertid UiO sentralt med forslag som kan gi endringer.

Mer informasjon kommer

Dette er hovedbudskapene fra instituttleder p? n?v?rende tidspunkt. Vi vil oppdatere innlegget, s? snart det kommer oppdaterte budskap og/eller endringer.

Alle b?r ogs? holde seg oppdatert via UiOs nettsider.

Ta vare p? hverandre og god helse til alle.