Refleksjoner etter fire ?r

Ved utgangen av dette ?ret er det fem ?r siden jeg gikk av som avdelingsleder for Avdeling for helsefag, Jeg tenkte den gangen at jeg var blitt gammel nok til ? gj?re det jeg syntes var interessant og morsomt og ikke bare det jeg m?tte.

Planen var aldri ? bli instituttleder, men jeg opplevde ? v?re ?nsket og valgte etter hvert ? stille til valg. Jeg visste at det ikke kom til ? bli lett, men jeg var bestemt p? at det m?tte gj?res p? en m?te som gjorde det interessant og givende, og litt g?y. Det var viktig ? balansere plikter og vanskeligheter med oppsidene ved jobben.

En hovedambisjon for meg var ? styrke Helsam ved ? f? st?rre grad av synergier p? tvers av fagmilj?er og avdelinger. Vi har s? mange dyktige og engasjerte medarbeidere, i en stor faglig bredde. Dette potensialet var, og er fortsatt, delvis uforl?st. Samtidig er det store ulikheter i kulturer og tradisjoner i Helsam. Dette reflekteres b?de innen forskning og utdanning.

Flere krevende saker ventet

Det var flere store og krevende saker som ventet p? meg da jeg gikk inn i stillingen som instituttleder. Jeg vil ikke g? inn p? disse, men jeg har sagt det f?r og vil gjerne gjenta det: Jeg er imponert over hvordan milj?et og de involverte h?ndterte disse sakene ¨C og hvordan vi fikk frem evnen til ? spille hverandre gode. 

Det l? ogs? i planene ? f?lge opp evalueringen av den administrative organiseringen. Dette ble gjennomf?rt og ny organisasjonsplan vedtatt og implementert. Slike prosesser er aldri enkle ¨C flere hadde investert i ? utvikle sine roller, noe som n? m?tte endres. Men de involverte har vist en profesjonalitet og et samhold i prosessene frem til beslutning og i gjennomf?ring.  

Jeg vil ogs? benytte anledningen til ? si at det ? v?re instituttleder har gitt meg et godt innblikk i administrasjonens arbeid. Det er godt ? se at det er en sterk felles ambisjon om ? underst?tte de faglige oppgavene og det vitenskapelige personalet p? en best mulig m?te. Dette er nok ikke alltid like tydelig for den enkelte av oss at her strekker man seg langt for ? f? gjort jobben. Det gj?res en stor innsats for ? f? l?st oppgavene, p? tross av at vi har relativt lav bemanning p? n?kkelpersonell.

Ulike roller

Etter kort tid kom det ogs? nye saker som har tatt mye tid og krefter for mange av instituttets ansatte. Dekanus ba om en gjennomgang av avdelingsstrukturen med sikte p? reduksjon i antall avdelinger. Det ble ogs? n?dvendig ? g? gjennom v?r portef?lje av masterprogram for ? ?ke attraktiviteten og sikre bedre harmonisering og effektiv ressursutnyttelse. Samtidig med disse prosessene har vi v?rt gjennom et omfattende arbeid med ? f? oversikt over v?r portef?lje av forskningsprosjekter og sikre at disse gjennomf?res i samsvar med regelverket og f?lger UiOs rutiner.

I disse prosessene opplever man som instituttleder et trykk b?de ovenfra og fra egen organisasjon. Vi har alle ulike roller og ser verden fra ulike st?sted. Det er krevende ? se helheten og skulle navigere en organisasjons arbeid gjennom ? forst? og ta hensyn til de ulike interessene og synspunktene. Dette tror jeg alle er enige om, ,men det har tidvis forundret meg hvor lett vi glemmer denne kompleksiteten. Som akademikere stiller vi daglig sp?rsm?l om hvordan verden og v?re egne data kan forst?s. Vi samler data og analyserer dem. Og vi kommer til ny erkjennelse p? bakgrunn av overveielser av det grunnlaget vi har. Dette er en arbeidsform vi i st?rre grad kunne anvendt ogs? n?r vi vurderer v?r egen m?te ? arbeide og organisere oss p?.  Et ?nske fra meg er derfor at vi fremover utvikler v?r Helsam-kultur til i st?rre grad ? kunne stille sp?rsm?l ved ogs? andre sider ved jobben enn forskningen.

En av oppgavene som instituttleder er ? ta p? alvor det ledelsen ?nsker og p?legger oss, men samtidig ? lytte til signalene fra egen organisasjon. At folk ytrer sin mening, engasjerer seg og vil v?re med p? ? p?virke, er viktig og helt n?dvendig for organisasjonen. Det er avgj?rende ? ha tillit til hverandre, tillit til at alle synspunkter, inkludert motforestillinger, blir h?rt. Men det kommer ogs? en tid hvor vi m? forenes om beslutningene som blir tatt. En instituttleder p? et annet institutt introduserte meg for begrepet "Resignasjonsplikt". Dette m? ikke misbrukes, men jeg tror det kan v?re nyttig ? ta det inn over seg i bestemte situasjoner.

Spille hverandre gode

Helsam trenger at vi ¨C ledere og medarbeidere ¨C st?r sammen og spiller hverandre gode, ogs? n?r det butter imot. Et godt samspill forutsetter felles forst?else. Utfordringen er imidlertid ? finne en egnet m?te for ? skape en slik forst?else. Hvilke prosesser vil bidra til dette og hvordan oppfatter vi disse prosessene og intensjonene i dem? Jeg vil oppfordre til ? se etter de positive og konstruktive sidene ved disse. Dette betyr naturligvis ikke ? legge lokk p? motforestillinger, men at disse skal bidra til ? ende i beslutninger der flest mulig ser verdiene i de valg som gj?res.

Det er naturlig og riktig ? ha forventinger til lederne om ? legge til rette for at den enkelte medarbeider skal f? best mulige forhold for sin aktivitet. Dette betyr at lederne m? s?ke etter kunnskapen som skal til for ? forst? sine medarbeideres behov best mulig. De siste ?rene har f?tt meg til ? tenke gjennom om vi undervurderer betydningen av et to-veis samspill mellom leder og medarbeidere. Et slikt samspill inneb?rer at ledere b?r ha forventninger til at medarbeiderne i organisasjonen skal v?re med ? spille lederen god. Og hvor ofte tar vi denen oppgaven overfor v?r leder? Alle vil tjene p? en st?rre bevissthet rundt dette.

Optimistisk for fremtiden

Vi har mange gode eksempler som gj?r meg optimistisk med tanke p? fremtiden for Helsam. Vi har etablert flere arenaer for ? arbeide p? tvers mellom avdelinger og fagmilj?er, for eksempel s?knader til NFR, restrukturering av studieprogram, forskerskoler og Senter for prim?rhelsetjenesteforskning. Noen av disse fellesinnsatsene har v?rt mer lystbetonte enn andre, men jeg har lyst til ? fremheve arbeidet med masterprogrammene. Vi har gjennom dette vist at vi kan f? det til. Det har v?rt krevende, og vi har arbeidet oss gjennom utfordringene. Mange har engasjert seg og det er et fellesskap som st?r bak resultatene. Det er godt ? h?re utsagn som "Jeg gleder meg til ? komme i gang" og at det er et uttalt ?nske om ? st? s? samlet som mulig i oppstart og gjennomf?ring. Det blir nok ikke helt enkelt ¨C alt er langt fra p? plass. Men s? lenge vi st?r sammen, har jeg tro p? at dette blir veldig bra.

Ved nytt?r overlater jeg roret til Terje og jeg er trygg p? at det blir bra for Helsam. Jeg h?per at jeg overlater en organisasjon som kan hjelpe deg, Terje ¨C og at dine medarbeidere vil bidra til ? spille deg god. Det er en krevende jobb. Jeg vil ta frem og gjenbruke noe Arild Underdal sa da han gikk av som rektor for mange ?r siden: Utfordringen er ? kombinere tre veldig ulike sider ved ledelse: a) Ledelse som energi, b) Ledelse som restriksjon og c) Ledelse som symbol. Jeg oppfordrer alle i Helsam til ? tenke gjennom disse ordene og hjelpe hverandre i ? f? dem kombinert p? en god m?te. Fritt etter John F. Kennedy vil jeg ogs? fremme et ?nske til: Sp?r ikke bare etter hva instituttet kan gj?re for deg, men ogs? hva du kan gj?re for instituttet.

Mange takk

Jeg vil avslutningsvis spesielt takke Knut Tore og avdelingslederne for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et. Dere har alle v?rt veldig gode Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere i disse fire ?rene. Dere har alle n?kkelroller for ut?velse av instituttlederrollen. Jeg er trygg p? at det gode bidraget dere har gitt til meg, ogs? vil videref?res i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et med Terje.  Jeg vil ogs? rette en takk til instituttr?det for et godt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@. Dere utgj?r viktig brikke i puslespillet og dere har bidratt p? en sv?rt god m?te. 

Da ?nsker jeg alle en riktig god jul og et godt nytt ?r for Helsam og dere alle!

Gode hilsener

Nina K. V?llestad