P?melding, avmelding og h?ndtering av venteliste

Slik bygger du et godt p?meldingsskjema

For ? sikre en god prosess er det viktig ? ha et effektivt p?meldingsskjema. Helt overordnet: 

• Ikke sp?r om mer informasjon enn du trenger.
• Skal data brukes til statistikk b?r dette opplyses om.  
• Ha et kontaktpunkt som flere kan f?lge opp.  

N?dvendig informasjon:  

• Navn 
• E-post 
• Behov for tilretting og tilpasning (eks. H?rselsutfordringer, matallergier) (NB! Husk at allergier er personsensitiv informasjon og b?r behandles deretter) 
• Dersom kurset skal faktureres: Koststed og delprosjektnummer 
• Bekreftelsesmelding for p?melding, som inkluderer informasjon om kurset, samt n?r og hvor kurset holdes, gjerne med kalenderkobling og lenke til kursbeskrivelsen 

?vrig informasjon som kan v?re nyttig: 

• Stilling/rolle/funksjon 
• Seksjon/avdeling/enhet 
• Sp?rsm?l for ? sette sammen grupper 
• Forkunnskaper 
• ?pent tekstfelt for tilleggsinformasjon deltakerne vil gi

Flere ulike verkt?y ? velge mellom

Nettskjema

Nettskjema er en selvbetjent skjemal?sning for p?melding og avmelding.

Fordeler med Nettskjema:

• Feide-innlogging
• P?meldingsmuligheter kan begrenses til antall kursplasser.
• Mulig ? ta ut rapporter over p?meldte og eventuelle ?nsker om tilpasninger/matallergier.
• Deltakerne kan selv melde seg av kurs.
• Det har ogs? funksjoner for automatisk p?minnelse om kurs.

Ulemper med Nettskjema:

• Ventelisteh?ndtering m? gj?res manuelt. 

Pindena.no

Pindena tilbyr en mer helhetlig l?sning med blant annet f?lgende fordeler:

• Kommunikasjon med deltakere/hotell
• Muligheter for QR-kode innsjekk av deltakere p? kursdag
• Sp?rreunders?kelser og kursevaluering, samt en integrert betalingsl?sning
• Automatisk ventelisteh?ndtering

Kontaktpunkt for brukertilgang

Canvas

Skal du lage e-l?ringsmateriale er det Canvas som er l?ringsplattformen p? UiO.  

Dersom du ?nsker ? f? registrert gjennomf?rt kurs i personalmappe i SAP anbefaler vi at du inkluderer en l?ringsmodul i Canvas, ettersom Canvas har en integrasjon mot SAP.  

Dele p?meldingsskjemaet

P?meldingsskjemaet lenker du opp i kursbeskrivelsen din, slik at deltakerne kan melde seg p?.

Les ogs?: Slik lager du en god kursbeskrivelse

Behandle personopplysninger og innsamlede data

N?r et skjema ikke lenger mottar nye data, skal data som en hovedregel slettes.  

Det er forbudt ? oppbevare personopplysninger lenger enn det som er n?dvendig for form?let de ble samlet inn for. Det vil si at n?r form?let er n?dd, skal opplysningene slettes, selv om de som er registrert ikke har bedt om det. 

Dersom data skal brukes m? du informere dine respondenter n?yaktig om hva du vil bruke dataene til, og du kan kun samle inn, lagre og behandle data som er n?dvendige for ? oppfylle det opplyste form?let. Respondentene har til enhver tid rett til innsyn i sine egne innsamlede data, rett til ? korrigere dem og i de fleste tilfeller rett til ? f? dem slettet. 

Bli en del av kurs-fellesskapet ved UiO 

Hvis du utvikler, gjennomf?rer og administrerer kurs er fellesskapet ¡°Lage og holde kurs¡± i VivaEngage en nyttig delingsarena ? bli medlem av.

Fellesskapet er nyopprettet sommeren 2024, og vi ?nsker at delingsarenaen vil bidra til utveksling av erfaringer, mer Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers, oversikt over andre som holder kurs, og kvalitetsheving av kurstilbudet p? UiO.  

Seksjon kompetanse og organisasjonsutvikling har ansvar for fellesskapet.