Ambassad?rer for Mine studier

Rollebeskrivelse ambassad?r for Mine studier 

Ambassad?rene for Mine studier jobber innenfor et omr?de i organisasjonen der Mine studier brukes. De:  

• har kontaktflate mot studenter og/eller undervisere 
• jobber kanskje med kommunikasjon og/eller digitale tjenester

Ambassad?rene kan fremsnakke og presentere bruken av tjenesten b?de til ansatte og studenter.  Ambassad?rene har:  

• lyst til ? v?re en ambassad?r for tjenesten og bidra til ? bygge tillit til Mine studier blant dine kollegaer 

• ?nske om god kunnskap om hvordan tjenesten fungerer, og hva som finnes av statistikk og data om bruk 

• tilgang til enkel statistikk om bruk  

• tilgang til funksjonalitet slik at de kan hjelpe med support og feils?king for studenter. Innsyn i andre brukeres data inneb?rer taushetsplikt. 

Ambassad?rer er med i et digitalt forum for ambassad?rer for Mine studier.  

Ambassad?r-forum for Mine studier 

Medlemmer 

• Mine studier-teamet  

• Oppnevnte Mine studier-ambassad?rer. Det m? gjerne v?re mange ambassad?rer fra de ulike enhetene p? UiO. Alle som ?nsker det, kan delta. 

Ansvarlig for forumet

Avdeling for studieadministrasjon (SADM)?ved Seksjon for digitale tjenester?(DIG) er ansvarlig for forumet, sammen med Seksjon for kommunikasjon og IT-avdelingen. 

Form?l 

Forum for Mine studier-ambassad?rer?skal v?re en arena for ?:  

• f? kunnskap om Mine studier, hvordan det ser ut for studenter, og hvor data hentes fra 

• f? og dele nyheter om funksjonalitet som utvikles og andre endringer 

• diskutere ?best practice? for ? v?re ambassad?r for tjenesten  

• f? svar p? eventuelle sp?rsm?l man m?tte ha 

• gi r?d til Mine studier-teamet om hvordan n? ut med relevant informasjon til studenter og ansatte og Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e om eventuelle tiltak 

Ansvar og forpliktelser 

Medlemmer i forumet har ansvar for og forplikter seg til ? 

• videreformidle informasjon om?Mine studier til studenter og/eller relevante kolleger p? enheten ved behov 

• dele ?best practice? og innsikt i brukernes behov og ?nsker 

• hjelpe studentene som vil ha innsikt i egen informasjon ¨C hvis relevant 

• videreformidle behov ang.?Mine studier til Mine studier-teamet 

Forumet skal bidra til bedre informasjon og dialog om Mine studier. Vi ?nsker ? skape tillitt og ? forenkle enhetenes arbeid, redusere usikkerhet og dobbelt-arbeid. Deltakelse er ikke tidkrevende for deltakerne. 

Kommunikasjons- og samhandlingskanaler og m?ter 

Forumet har prim?rt dialog i en egen Teams-gruppe for nettverket. I tillegg vil det settes opp noen digitale m?ter. M?tefrekvensen blir bestemt med utgangspunkt i planer for videreutvikling og ut fra behov.   

F? tilgang til Teams og det digitale forumet

Alle som ?nsker ? bli ambassad?rer, kan bli det og bli med i det digitale forumet!

• G? inn p? Teams og se ¡°Alle team¡±, og velg "Bli med i eller opprett et team".

• Velg "Bli med i et team med en kode".  

• Legg inn koden 56xzek2 og du er i gang! 

Kontakt

Avdeling for studieadministrasjon (SADM)?ved Seksjon for digitale tjenester?(DIG) er ansvarlig for forumet, sammen med Seksjon for kommunikasjon og IT-avdelingen. 

Hvis du har sp?rsm?l, still gjerne sp?rsm?l i Teams-rommet for ambassad?rer eller send oss en e-post: minestudier@uio.no. Du kan ogs? ta kontakt med: 

• Produkteier J?rgen Hansen Eiane (DIG)
• Lars Bergseth-Hasle (DIG) 
• Monica Stamnes (IT-avdelingen)