Agenda:
1. Status opptak av innreisende utvekslingsstudenter v?r 2022, v/Helene (SADM)
Referat: Det er nominert 625 studener per dd., og ca. 570 har fullf?rt s?knaden. Opptak kj?res i ettermiddag og brev publiseres fredag 22. oktober. Deretter overf?res studentene til utvekslingspersonbildet. SK sender ut epost til enhetene n?r dette er gjort (tidlig uke 43). Se nettside med tips til bruk av rapporter, samt nettside om emneavklaring.
2. Orientering Erasmusstipend v?ren 2022 v/Marthe (SADM)
3. Promotering av UiO/fakultetene, hva gj?res eller kan gj?res for ? tiltrekke seg studenter fra studiesteder som vi ?nsker flere studenter fra? Digitale muligheter, f.eks. promoteringsvideoer (se videoen til juss), nyhetsbrev?. Promoterer andre fakulteter seg via digitale kanaler (f.eks videoer, nyhetsbrev)?
4. Promotering av utveksling, digitale muligheter (f.eks. la innreisende utvekslingsstudenter spille inn videoer for ? promotere sine hjemmeuniversiteter)? Hva brukes av digitale muligheter for ? promotere utveksling p? fakultetene/instituttene?
Referat: For ansatte-side om sentrale ressurser om informasjon og profilering.
Anne W: Jeg synes den digitale velkomstsendingen som ble laget i august 2020, for ? erstatte fysisk velkomstseremoni, er knallbra, b?de for ? promotere UiO og Oslo by. Den er ogs? tekstet p? engelsk, ser jeg n?. Med litt klipping for ? f? vekk koronareferanser, og redigering av titler, tror jeg den ville kunne brukes i flere ?r til.
5. Kort orientering mottak innreisende v?r 2022 (bolig, semesterstart), v/ Mariana og Sigrid (Knutepunktet)
6. Status/oppdatering EWP og avtaler, v/Sara (SADM)
HK-dir har formidlet en presisering fra EU n?r det gjelder fornyingsprosess av Erasmus+-avtaler. Alle avtaler som skal "leve videre" i ny programperiodle "skal" v?re signert digitalt i EWP innen starten p? h?stsemesteret 2022 (med unntak av avtaler med partnere i Storbritannia). Vi har derfor justert r?dene v?re p? nettsidene om avtaleinng?else i Erasmus+: Utvekslingsavtaler i Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Vi inviterer alle som jobber med avtaler og Dashboard til informasjonsdag om avtalefornying mandag 1.november. P?melding: https://nettskjema.no/a/223875
M?teplan h?sten 2021:
- 19. august (Zoom)
- 23. september (Zoom)
- 21. oktober (Zoom)
- 25. november
- 09. desember
Ved behov kan vi arrangere flere m?ter spontant.
Kj?replan for temaer
- Driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- Behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag.