Agenda:
1. Nytt fra E-teamet, Seksjon for studiekvalitet. Kort oppdatering om EWP.
Veikart for Erasmus+ Dashboard og EWP p? UiO - For ansatte - Universitetet i Oslo
Mobility Online blir ikke tatt i bruk i -23. EWP fungerer bedre, men fortsatt ikke bra nok.
Erasmusteamets vedr OLA og avtale kurs V-23: Hva slags kurs ?nsker dere? Tilbakemelding:
- Mindre strategi og mer hands on oppl?ring p? OLA.
- Problematikk omkring OLA
- Viktig ? forberede for de rette brukergruppene, enten det er int.koord, avtaleeiere, infosentre.
- Viktig ? skille OLA og avtaleinfo, siden ikke alle jobber med begge deler
2. Henvendelser om ansattmobilitet v/Ellen, Seksjon for studiekvalitet
Man m? ikke si ja hvis det ikke er nyttig for dere som mottakerinstitusjon.
Malsvar:
Dear colleague,
Thank you for your email and for your interest in Erasmus+ staff training at the University of Oslo (UiO).
Due to the large number of requests received, we are rarely able to offer individual programs for incoming staff exchanges.
Instead of individual visits, we now and then arrange a staff mobility week for groups of colleagues from partner universities. Invitations to new staff training events are sent to all relevant partner universities and published on our website.
Meanwhile, we hope you will find other options that suit your needs, and are sorry we cannot be of further assistance.
Best regards,
3. Korttidsmobilitet v/Ellen, Seksjon for studiekvalitet
Obs: disse nettsidene blir oppdatert og er ikke klare.
4. Det er flere som opplever at det stilles sp?rsm?l om hva som skjer ifht nye elementer som micro credentials, blended mobility og korttidsmobilitet. Vi mener at nettverket b?r ligge i forkant av disse diskusjonene, i hvert fall ha god innsikt i alt som snakkes om og diskuteres p? h?yere og lavere niv?er. Vi ber om innspill fra enhetene. Tron/SV og Cecilie/UV
Viktig ? delta p? relevante arrangementer. I n?r framtid er det
HFs avslutningskonferanse for Growth4SMEs27. april, f.eks siste dag i UiOs CircleU staff week, temam?ter.
Erasmus-teamet tar gjerne imot bestillinger p? temaer som ?nskes mer informasjon og kompetanse p?.
Deltakelse p? arrangementer er noe annet enn diskusjoner i nettverket, og kan heller ikke erstatte det. Viktig ? f? diskusjonen.
Forslag om ? ha blended mobility og korttidsmobilitet som tema p? sommerseminar.
5. Fast post fra Circle U, Seksjon for studiekvalitet
Runde rundt bordet/fakultetene: hva skjer av Circle U.-aktiviteter p? enhetene? Bes?k, nye avtaler, utdanningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@, andre aktiviteter?
Intet nytt ? melde fra sentralt.
SV: fellesgrad,
UV: vanlig avtaleutvikling p? studiesiden
JUS:
MED: Studieseksjonen skal p? studietur til Paris Cit¨¦ 17.-19. april. Cecilie/Anne blir en dag ekstra for ? snakke om mulig utveksling. Fellesopplegget inneb?rer ? bli bedre kjent med hverandres medisinutdanninger, Circle U og b?rekraft i helseutdanning.
MN:
OD:
Studentparlamentet: Etablerer ny stilling for dels CircleU og internasjonalisering
6. UT-opptaket for H -23. Hvordan har det g?tt? Erfaringer dere vil dele? Tron/Cecilie
- Tine f?lger opp tr?den med mulighet for ? ?pne opp for flere s?k.alt for fakultetene som i dag kun har 3 s?k.alt i sine opptak.
- UV: d?rlig opptaksresultat utover normalt pga lite kvalifiserte studenter, samt frav?r av studieadministrative til ? f?lge opp p? inst.
K?benhavns Universitet har sagt opp avtale med b?de UV og IFIKK, uten ? gi beskjed. Det f?lges opp sammen med UiO sentralt.
- SV: Gode tall. Fors?k p? opptak med venteliste og restopptak. Det resulterte i forskjellsbehandling og uoversiktelighet. Gjentas ikke.
- JUS: Har venteliste, men det fungerer blant annet p.g.a. felles utreisesemester for alle.
- MN:
- MED: Halvparten s? mange s?kere som f?r korona. Australia er bare delvis tilbake etter korona, og dette p?virker tallene b?de ut og inn. UT: mer fokus p? Skandinavia.
- UiO sentralt:
7. Regelverk for opptak til utveksling via UiOs institusjonsavtaler.
Har fakultetene vedtatt noe lignende for opptak til sine avtaler? I s? fall, hvilket regelverk er det hjemlet i, og hvor er det vedtatt? Tron/Cecilie
- Opptak er i stor grad preget av sedvane og praksis, lite er formalisert.
- Tine legger UiOs opptaksregler som worddok. i Teams.
- Fakultetene tar utgangspunkt i teksten for ? pr?ve ? jobbe fram ¨¦n tekst som kan fungere som fakultetenes opptaksreglement. Vi har sannsynligvis ganske like regler i praksis, m?ler er ? f? det mer formalisert, synlig og transparent.
- Selv om vi bruker stor grad av skj?nn i saksbehandlingen burde vi kunne lande p? noe felles. B?r kunne v?re mer synlig og transparent, ogs? for studenter.
Konkl: Det var enighet p? m?tet om ? jobbe fram noe til neste nettverksm?te.
8. I hvor stor grad f?lger fakultetene opp OLA, og hvordan? Hvilke fakultetsrutiner har fakultetene etablert? Tron/Cecilie
UiO sentralt sin informasjon til utreisende studenter om OLA:
Learning Agreement gir deg trygghet p? at emner du avlegger p? utveksling kan bli godkjent som del av graden din:
- Underskriften fra UiO bekrefter at emnene du planlegger ? avlegge p? utveksling vil kunne inng? i ditt studieprogram.
- Underskriften fra vertsuniversitetet bekrefter at emnene du har valg er i tr?d med deres kurstilbud.
UiO sentralts interinformasjon og anbefalt felles rutine for oppf?lging av OLA. I veiledningen st?r f?lgende om OLA: Dokumentet er i Erasmusrammeverket en forh?ndsgodkjenning av emner, og form?let er ? gi studenten trygghet om emnene han/hun tar i utlandet vil bli godkjent og telle mot studentens grad.
--
- Signering av OLA - avtalelinje vs godkjennerlinje. Fakultetene har i liten grad utarbeidet rutiner, og det finnes ingen felles rutiner p? tvers av fakultetene.
- Signering av OLA b?rer preg av noe tilfeldigheter/skj?nn/ lite sjekk p? hvor vidt det signeres p? faktisk lar seg innpasse i en students studieprogram.
- OLA oppleves som byr?kratisk overfl?dig, men er n? en gang det deltakelse i Erasmusprogrammet forplikter oss til ? f?lge opp.
- UV har brukt mye tid p? ? lage veiledninger og internrutiner for OLA, men ser i liten grad poenget med ? f?lge det opp dersom ingen andre gj?r det heller.
- Selv om UiO er forpliktet ovenfor Erasmus+ og EU til ? f?lge deres regler, skriver Nemnda for studentsaker p? UiO, som svar til SV p? en p? klage fra en student som ikke godkjent emner og innpasset som var signert p? i OLA:
"Nemnda for studentsaker er enig i at en s?kalt Learning Agreement ikke gir noen forh?ndsgodkjenning av hvilke emner ved UiO som emnene ved det utenlandske l?restedet kan erstatte."
Hvordan stiller UiO sentralt/ Erasmusteamet+ seg til saken ovenfor? Hva er det egentlig som gjelder?
9. Sommerseminar/siste nettverksm?te/sommeravslutning?
8. juni MED: vi var innom 1. juni som en aktuell dato under m?tet!
Tema: micro credentials, blended mobility og korttidsmobilitet.
Ansvarlig: Seksjon for studiekvalitet.
Sommeravslutning p? Barcode Street Food
Nettverksm?te 27. april utg?r p.g.a. HFs seminar, som vi alle er velkomne til ? melde oss p?.
P?melding til HFs konferanse (lenke kommer...)
Eventuelt:
10. Studieavgiften. Mariana
11. Studentparlamentet ?nsker tilbakemelding fra oss p? forslag til tiltak for ? f? flere internasjonale studenter til ? delta i Studentparlamentets valg 20.-27. april.
Send gjerne e-post til v?r studentrepresentant Bendik: bendik.haave@sp.uio.no
12. Saker til neste m?te blir blant annet: Utsynsmeldingen og fakultetenes opptaksreglement for ut-opptak