Retningslinjer for tildeling av forsknings- og utdanningstermin ved Institutt for teknologisystemer

Innledning

Alle vitenskapelig ansatte har nytte av og behov for ? videreutvikle sin karriere, men p? ulike m?ter. En god karrierepolitikk skal bidra til at den ansatte st?r faglig og karrieremessig sterkere og kan konkurrere bedre. Det operative, daglige ansvaret for karriereutviklingen ligger hos instituttleder.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og utdanningstermin inng?r som et viktig element i en helhetlig politikk for karriereutvikling. Samtidig er mobilitet n?dvendig for ? videreutvikle fremragende forskere og undervisere. Tildeling av forsknings- og utdanningstermin, samt utenlandsstipend, er fra 2017 delegert til instituttene. Hvert institutt m? vurdere hvor mye det kan sette av til form?let, utover det fakultetet har allokert i instituttenes basisbudsjett.

¡ì 1 Form?l

Hensikten med forsknings- og utdanningstermin er ? gi muligheter til sammenhengende forskningsvirksomhet, utvikling av utdanningsvirksomhet og pedagogisk utvikling. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og utdanningsterminen skal brukes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter, utvikling av internasjonale forskningskontakter, faglig fornyelse, utvikling av undervisning, emner og studieprogrammer, arbeid med studiekvalitet eller pedagogisk utvikling.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og utdanningstermin er et tilbud som alle fast vitenskapelige ansatte, inkludert lektorer, kan s?ke om og som tildeles etter fastsatte retningslinjer, og er ikke en rettighet ansatte opparbeider automatisk etter et visst antall semestre/?r.

Hensikten med utenlandsstipend er ? stimulere til ?kt internasjonal mobilitet og utvikling av internasjonalt forsknings- eller utdanningsÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@.

¡ì 2 S?knad

Begrunnet s?knad om forsknings- og utdanningstermin, og eventuelt utenlandsstipend, sendes instituttet p? eget skjema. Med s?knaden skal det f?lge en plan for hvordan terminen er tenkt benyttet, samt en redegj?relse for tilfredsstillende vikarordning. N?r hele eller deler av terminen skal avvikles i utlandet kan det ogs? s?kes om utenlandsstipend etter satser fastsatt av fakultetet. Invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen skal i s? fall vedlegges.

S?knadsfrist fastsettes og kunngj?res av instituttet.

¡ì 3 Tildeling

Tildeling forutsetter at instituttet finner s?kerens arbeidsplan for forsknings- og utdanningsterminen tilfredsstillende. Tildeling av utenlandsstipend forutsetter at s?ker ikke har mulighet til ? f? utenlandsoppholdet dekket gjennom ekstern finansiering.

Ansatte som ikke har oppfylt sin forsknings- og undervisningsplikt i opptjeningstiden, og hvor mangelfull innsats ikke kan tilskrives s?rlige ?rsaker (ekstraordin?r belastning, helsemessige forhold, s?rlige tyngende omsorgsoppgaver eller lignende), skal normalt ikke tildeles forsknings- og utdanningstermin. Tildeling er normalt avhengig av at tilfredsstillende vikarordning for undervisning og veiledning kan etableres og finansieres. Dette skal avklares med n?rmeste leder og utdanningsleder f?r s?knaden sendes inn. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og utdanningstermin, samt utenlandsstipend, tildeles normalt ikke ansatte over 65 ?r.

Dersom det blir behov for ? prioritere mellom s?kere, skal det legges vekt p?:

• de framlagte planer for arbeidet,
• s?rlig innsats i undervisning, veiledning eller annen universitetsvirksomhet,
• forsknings- og utdanningsterminens betydning for karriereutviklingen,
• behov for ? legge arbeidet til et annet sted enn egen institusjon,
• s?rlig tyngende omsorgsarbeid, og
• kvinners muligheter til ? kvalifisere seg til toppstillinger.

I vurderingen skal det videre tas hensyn til arbeidssituasjonen ved instituttet og tidligere forsknings- og utdanningsterminer s?ker har hatt. Instituttet vil s?ke ? unng? ? avbryte veiledningsforhold til hovedfagsstudenter eller doktorgradskandidater, eventuelt s?rge for at veiledningsoppgavene kan overf?res slik at de ber?rte studenter/kandidater ikke blir skadelidende.

Avslag p? s?knad om forsknings- og utdanningstermin kan ankes til dekan hvis man mener det er beg?tt saksbehandlingsfeil.

¡ì 4 Opptjening

Opptjent ansiennitet gir rett til ? s?ke om forsknings- og utdanningstermin, men gir ikke automatisk rett p? tildeling av termin. En fast vitenskapelig ansatt tjener opp ansiennitet til to m?neders forsknings- og utdanningstermin pr. tjeneste?r n?r de undervisningsoppgaver og administrative plikter som ordin?rt h?rer til stillingen er ivaretatt. Opptjent ansiennitet kan benyttes til en forsknings- og utdanningstermin p? seks m?neder etter tre ?rs tjeneste, eller 12 m?neder etter seks ?rs tjeneste. Man tjener ikke opp ansiennitet til forsknings- og utdanningstermin i den tiden man har termin. N?r s?rlige hensyn (f.eks. til ansatte i kombinerte stillinger) tilsier det, kan instituttet innvilge kortere terminer, med tilsvarende avkortning i opptjeningstid. Maksimal sammenhengende forsknings- og utdanningstermin er normalt 12 m?neder.

Frav?r pga. foreldrepermisjon skal ikke trekkes fra ved beregning av ansiennitet for forsknings- og utdanningstermin. Dette gjelder ogs? i forbindelse med adopsjon, mens annen rettighetsbestemt permisjon ikke gir tilsvarende rett.

Dekan, prodekaner og instituttledere som g?r tilbake til ordin?r vitenskapelig stilling ved instituttet, gis rett til forsknings- og utdanningstermin og eventuelt utenlandsstipend i ett ?r etter fungeringstidens utl?p (jfr. S?ravtale for valgt og ansatt ledelse ved UiO). Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- og utdanningsterminen kan tas i direkte forlengelse av valgperioden og et eventuelt utenlandsstipend vil bli dekket av fakultetet.

¡ì 5 Rettigheter og plikter i terminen

Den ansatte har permisjon med full l?nn i sin forsknings- og utdanningstermin. Den som har forsknings- og utdanningstermin skal ikke, uten i samr?d med instituttet, p?ta seg andre plikter som kan v?re til hinder for form?let med terminen. Den ansatte er fritatt for alle valgte universitetsverv under forsknings- og utdanningsterminen med mindre annet er spesielt avtalt. I terminen kan den ansatte legge arbeidet til et annet egnet sted enn egen institusjon.

¡ì 6 Rapport

Innen en m?ned etter forsknings- og utdanningsterminens utl?p skal den ansatte som et minstekrav levere en rapport til instituttet om hvordan terminen ble benyttet.

Ved tildeling av utenlandsstipend skal reiseregning med n?dvendig dokumentasjon leveres instituttet senest en m?ned etter hjemkomst.

Instituttet rapporterer ?rlig til fakultetet om forsknings- og utdanningsterminer og utenlandsstipend, inkl. antall innvilgede terminer og stipend, kostnader mv.