Reiseforberedelser

Tenk milj?

UiO ?nsker ? opptre s? milj?vennlig og kostnadseffektivt som mulig. Start derfor reiseplanleggingen din alltid med ? sjekke v?re gr?nne reisetips! 

F? reisen godkjent og s?k om st?tte

• Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av leder med budsjettdisponeringsmyndighet, se Innenlandsregulativ ¡ì1 pkt 2 og Utenlandsregulativ ¡ì 1 pkt 2 (lovdata.no).
• I forkant av reisen, sender du reises?knad i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
• S?k eventuelt om finansiell st?tte. Se om det finnes relevante finansieringskilder p? din enhet, eller kontakt din leder og finn ut hvilke muligheter du har.

Bruk kredittkort

• Kredittkort m? brukes i forbindelse med tjenestereiser og alle typer tjenesterelaterte utlegg. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. ?rsavgiften er dekket av UiO og gir mulighet til utsatt betaling.
• Reiser som er betalt med kortet er dekket av Eurocards reiseforsikring.
• Registrer dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen (dfo.no). Merk: Dette m? du gj?re ogs? hvis du hadde et kredittkort registrert i den gamle HR-portalen. Ved ? registrere kredittkortopplysningene dine slipper du manuell registrering av tjenesteutlegg, se hvordan du leser inn kredittkorttransaksjoner som reisebilag i selvbetjeningsportalen (dfo.no). Du trenger dessuten ikke vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.

Les mer om fordeler med Eurocard

Slik s?ker du om kredittkort

1. Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du p? l?nnslippen din i selvbetjeningsportalen, se brukerveiledning (dfo.no).
   Merk: Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler.
2. Registrer din UiO e-postadresse p? Eurocards s?knadsportal (eurocard.no) og fyll ut s?knadsskjema.
   Merk: Siden du i utgangspunktet s?ker om et ordin?rt kredittkort, men med ?rsavgiften betalt av og betingelser tilpasset UiO, vil du bli bedt om ? oppgi din ?rlige bruttoinntekt, formue og samlet gjeld for husstanden, hovedbankforbindelse og evt. andre betalingskort du disponerer.
3. Undertegn din s?knad elektronisk ved ? bruke BankID eller Bypass. Hvis du ikke har mulighet til ? signere elektronisk, trykk p? at du vil signere manuelt. Hvis du velger ? signere p? papir, m? du skrive ut den ferdige s?knaden og legge ved kopi av gyldig legitimasjon bekreftet av leder. Dokumentene sendes da per post til Eurocard, Filial av Eurocard AB, v/EDB Card Services AS, 8607 Mo i Rana.
4. P? bakgrunn av din s?knad foretar Eurocard en personlig kredittsjekk.
   Merk: Resultatet vil kun meddeles kredittkortselskapet og deg selv, ikke UiO.
5. Oppdater dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalenportalen (dfo.no) slik at transaksjoner blir tilgjengelig for utbetaling av reise- og utgiftsrefusjoner.

Viktig informasjon til deg som har v?rt bosatt i Norge i mindre enn ett ?r

Det er ikke alltid mulig for leverand?ren ? foreta en ordin?r kredittsjekk for ansatte som har v?rt bosatt i Norge i mindre enn ett ?r. For at s?knader fra disse ansatte ikke skal bli avsl?tt, m? det gj?res f?lgende:

1. Send inn s?knadsskjema som alle andre.

2. N?r s?knaden er sendt, m? du ta kontakt med leverand?ren og gi beskjed om at du har v?rt bosatt i Norge i mindre enn ett ?r og sende inn dokumentasjon om ansettelsesforhold og l?nn. Dette sendes til soknad@eurocard.no. 

Merk: Personer med D-nummer kan ikke f? kort med personlig ansvar, men kan  f? dette n?r de har f?tt norsk f?dselsnummer.

Kundest?tte

Sp?rsm?l om ditt kredittkort hos Eurocard kan du stille til Eurocard kundeservice (eurocard.no).

N?r du slutter ved UiO

Hvis du har kredittkort gjennom UiO og avslutter ditt arbeidsforhold her, ta kontakt med Eurocard kundeservice (eurocard.no) og gi beskjed om du ?nsker ? avslutte ditt kundeforhold eller beholde kredittkortet til andre betingelser. Hvis du velger ? avslutte kundeforholdet, trenger du ikke ? returnere kortet, men bare makulerer det.

Oppdater mobilnummer og personlig profil hos Berg-Hansen

Mobilnummer

Personlig profil

Det er kun ansatte ved UiO som har tilgang til reiseportalen. Alle reisebestillinger skal v?re knyttet til din UiO-epostadresse, og denne adressen skal st? oppf?rt i profilen.

For ? bestille eller for at andre skal kunne bestille for deg, m? du ha en oppdatert reiseprofil. Du har en automatisk opprettet profil n?r du logger inn f?rste gangen, men du m? oppdatere den selv slik at den inneholder korrekt informasjon om for eksempel kredittkort.

For sp?rsm?l om profiler ta kontakt via profiler@berg-hansen.no eller ring 21 02 44 45.

Reiseforskudd

Ved UiO utbetales forskudd kun unntaksvis. Se nettsiden om reiseforskudd for hvordan du kan unng? behovet for reiseforskudd, evt. om din planlagte reise kvalifiserer til unntak.

Bruk av egen bil/ leiebil

• Bruk av eget kj?ret?y skal forh?ndsgodkjennes av via reises?knad i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
• For hver kj?rte strekning skal det spesifiseres dato, fullstendig adresse p? start- og sluttsted samt antall kilometer, og p? reiseregningen m? du oppgi navn p? eventuelle passasjerer.
• For godtgj?relse se statens satser for reiser innland, ¡ì 6 (regjeringen.no).

• Leiebil kan bestilles via BH-reiseportalen p? samme m?te som fly- og hotellbestilling. Leiebiler med avtalepriser er merket med kategori ?A?. 

Bruk av IT-ressurser

Skal du bruke IT-ressurser under reisen og oppholdet i utlandet, b?r du ta noen forholdsregler n?r det gjelder sikkerhet rettet mot bruk av IT-utstyr. Dette er spesielt viktig n?r du reiser til et h?yrisikoland. Les USITs anbefalinger om bruk av IT-ressurser ved utenlandsreiser.

Utenlandsopphold

Et opphold i utlandet krever ekstra god planlegging og en rekke praktiske forberedelser, s?rlig hvis oppholdet skal v?re av lengre varighet og du skal ha med deg partner og barn. Sjekk huskelisten med nyttige r?d og tips om utenlandsopphold.