Nyttige ord og uttrykk
| CRIStin | Nasjonalt system for forskningsdokumentasjon |
| DA | Domus Academica , Urbygningen |
|
DB DJ |
Domus Bibliotheca, Vestbygningen Domus Juridica, ?Nybygget? |
| DM | Domus Media, Midtbygningen |
| DN | Domus Nova (bygg som fakultetet tidligere leide) |
| Selvbetjeningsportalen | UiOs elektroniske l?sning for l?nns- og personaladministrasjon |
| HRG | UiOs reisebyr? |
| IKRS | Institutt for kriminologi og rettssosiologi |
| IOR | Institutt for offentlig rett |
| IFP | Institutt for privatrett |
| NFR | Norges forskningsr?d |
| NIFS | Nordisk institutt for sj?rett |
| SMR | Norsk senter for menneskerettigheter |
| UiO | Universitetet i Oslo |
Hvem er hvem i administrasjonen?
Kontorhverdagen
Ansattkort og n?kler
Alle ansatte skal ha eget ansattkort med navn, bilde og signatur. Kortet fungerer som adgangskort til kontor- og undervisningslokalene, samt l?nekort p? Universitetsbiblioteket.
Ansattkort kan hentes p? SiO kundesenter (sio.no) i Kristian Ottosens hus p? Blindern s? snart du er registrert som ansatt i personalsystemet.
N?kler f?r du av administrasjonen ved oppstart.
Arbeidstid (teknisk-administrativt ansatte og ledere)
Her finner du mer informasjon om arbeidstid.
Ferie og avspasering
Her finner du all informasjon om ferie. Feries?knad og registrering av avspasering gj?res i selvbetjeningsportalen.
IT
Ved behov for it hjelp, kontakt it-hjelp@jus.uio.no eller 228 50001.
Her finner du mer nyttig informasjon om IT ved instituttet.
Se ogs? UiO sine sentrale IT sider for mer informasjon.
Kontorrekvisita
Kontorrekvisita finner du i kopirommet i 2. etasje i DB, samt i rekvisitaskap i DJ. Kontakt administrasjonen dersom du trenger noe som ikke finnes p? lageret.
L?nn
Her finner du mer informasjon om l?nn.
Milj? og avfall
UiO ?nsker ? etablere seg som et gr?nt universitet gjennom ?kt og samlet innsats p? milj?omr?det. Her finner du mer informasjon om milj?arbeidet ved UiO.
IOR oppfordrer alle til ? bidra ved ?:
- Sl? av lys, kaffetraktere og dataskjermer n?r du forlater et rom.
- Resirkulere avfall. Returkartonger for papir f?s ved henvendelse til administrasjonen. Stasjoner for kildesortering finnes i ganger/m?terom.
- Begrense bruken av engangsservise.
- Unng? ? skrive ut dokumenter som kan leses digitalt.
Parkering
Med parkeringsoblat/bevis kan ansatte ved UiO parkere p? parkeringsplassene som er merket med A p? universitetsomr?dene.
Bestill Parkeringsoblat/bevis her.
For juridisk fakultet er parkeringen mellom Historisk museum og Tullinl?kka. For ? komme inn p? parkeringen, trenger du ansattkort med riktig tilgang.
Kontakt Eiendomsavdelingen i sentrum for tilgang i ansattkortet.
Her finner du mer informasjon om parkering ved UiO.
Det er f? parkeringsplasser p? universitetsomr?dene. UiO anbefaler derfor alle ? reise kollektivt til UiO.
Permisjon
Her finner du mer informasjon om permisjon.
Personlig informasjon
Personlig informasjon registreres under ?Mine opplysninger? i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
Post / Internpost
Alle ansatte har egen posthylle hvor de mottar post og b?ker de har bestilt fra biblioteket. Posthyllene er plassert i resepsjonen i 2. etasje DB, samt p? kopirommet i 7. etg. i DJ.
Her finnes ogs? hyller for utg?ende post. Intern post legges i internkonvolutter. Ekstern post m? v?re merket med UiO eller ligge i konvolutter med universitetets logo. Pakkesendinger skal ha elektronisk utfylte adressekort, de kan f?s ved henvendelse til Budsentralen: budsentralen@admin.uio.no
Her kan du finne mer informasjon om postbehandling ved UiO.
Skattekort
UiO henter inn skatteopplysninger direkte fra Skatteetaten slik at du ikke trenger ? levere skattekort. De som ikke har skattekort blir trukket 50 % forskuddsskatt av alle skattepliktige utbetalinger.
Her kan du lese mer om ditt ansvar som arbeidstaker n?r det gjelder skattetrekk.
Sykefrav?r
Her finner du informasjon om hva du skal gj?re ved sykdom.
IT-informasjon
Brukernavn og passord
For ? f? tilgang til IT-ressurser ved universitetet i Oslo trenger du brukernavn og passord. Det f?r du tildelt av IT-ansvarlig. Passordet m? byttes innen en uke, og deretter minst en gang i ?ret. Passord byttes her: http://brukerinfo.uio.no. Passordet er personlig og skal ikke deles med andre.
Lagring av filer - OneDrive og backup
Filer b?r lagres i OneDrive. Dersom du er uheldig ? sletter filer fra OneDrive, kan du enkelt finne igjen backup selv.
E-post og kalender
E-post og kalender klienten v?r er Microsoft Outlook fra kontormaskiner, og Outlook web app fra eksterne maskiner (https://mail.uio.no).
M?terom
M?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Programvare
Alle kontormaskiner installeres med en standard pakke best?ende av MS Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook), Adobe Reader, FireFox og Chrome. Du kan i tillegg installere andre arbeidsrelaterte programmer fra Software center, som er tilgjengelig fra alle UiO maskiner.
Finner du ikke programvaren du trenger i Software center, kan du kontakt IT-ansvarlig.
¡±Hjemmekontor¡±
Du kan f? tilgang til de fleste IT-ressurser hjemmefra eller fra andre eksterne maskiner ved ? benytte tjenesten UiO Programkiosk eller Remote desktop mot terminalserver (for alle) eller kontormaskin (kun for fast ansatte). Se bruksanvisning for Remote desktop oppkopling her.
Her finner du annen nyttig informasjon for hvordan jobbe utenfor UiO.
Har du en UiO b?rbar maskin, har du tilgang til alle UiO sine it ressurser fra en hvilken som helst Internett tilkobling.
Tr?dl?st nett
P? UiO bruker vi det tr?dl?se nettet eduroam. Eduroam er tilgjengelig p? de fleste st?rre utdannings institusjoner i hele verden, samt en del offentlige plasser som f.eks. Gardermoen.
Du kobler til eduroam nettet med ditt UiO brukernavn (p? formen brukernavn@uio.no) og passord.
Kurs og oppl?ring
Det arrangeres en rekke kurs for ansatte og studenter p? UiO. Les mer om kurs her.
IT-reglement
Brukere av UiO sitt IT-system plikter ? sette seg inn i IT-reglementet. IT-reglementet kan du lese her.
?konomi
Personlige driftsmidler og tiltakskoder
Se instituttets "Retningslinjer for bruk av personlige driftsmidler for visse grupper av ansatte".
Alle som disponerer personlige driftsmidler tildeles en egen tiltakskode, som m? oppgis n?r man gj?r innkj?p som skal belastes driftsmidlene.
Innkj?p
De fleste innkj?p skal g? via administrasjonen, med unntak av reiser og b?ker som den enkelte skal bestille selv.
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte). Merk: Utlegg for IT utstyr refunderes ikke.
B?ker
B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering).
Reiser
Tjenestereiser skal bestilles gjennom UiOs reisebyr? VIA Egencia. Se eget avsnitt om reiser under.
IT-utstyr
IT-utstyr m? alltid kj?pes inn av IT-ansvarlig. Se Retningslinsjer for innkj?p av IT-utstyr ved IOR. Utlegg for IT utstyr refunderes ikke.
Kredittkort
Kredittkort b?r benyttes i forbindelse med alle typer tjenesterelaterte utlegg og tjenestereiser. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. UiO-ansatte betaler ingen ?rsavgift p? Eurocard. Standard kredittid er inntil 40 dager. Fakturering skjer ¨¦n gang i m?neden til fastsatt dato, og du har 10 dagers betalingsfrist fra faktureringsdato.
UiO har avtale om utsatt betaling for tjenestereiser. Dette betyr at n?r du betaler en reise med Eurocard, kan du f? utsettelse p? betalingen i inntil 6 m?neder. Forutsatt at du har registrert dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen, vil Eurocard-transaksjoner v?re tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted. Du slipper manuell registrering av tjenesteutlegg og du trenger ikke lenger ? vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.
Her finner du mer informasjon om kredittkortet og om hvordan du s?ker om kortet.
Reiser
Generell informasjon om tjenestereiser.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? (hvilket byr? dette er varierer).
Forberedelser
Reisebestillinger skal normalt v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder i Selvbetjeningsportalen. Reisen skal v?re kostnadseffektiv og milj?vennlig.
UiOs reisebyr? har et online bookingsystem for reiser som alle ansatte kan benytte seg av. Du har en automatisk opprettet profil n?r du logger inn f?rste gangen, men du m? oppdatere den selv slik at den inneholder korrekt informasjon om for eksempel kredittkort. Det er lurt ? legge inn eget mobilnummer, da f?r man direkte beskjed hvis det blir endringer i reisen man har bestilt (f.eks. ved forsinket fly).
Her kan du finne mer info om oppdatering av din profil.
I henhold til UiOs retningslinjer for reise er kredittkort foretrukket betalingsm?te, og ved av bestillingsprofil blir ditt kredittkort belastet.
Dersom du av en eller annen grunn ikke kan bruke kredittkort, kan du s?ke om ? f? fakturaprofil i VIA Egencia-systemet. Dette gj?res ved ? sende e-post til reiseportal@admin.uio.no. Kontakt din n?rmeste leder for godkjennelse av s?knaden.
Bestilling av reiser
- Enkle reiser (fly, tog, hotell og leiebil) bestiller du direkte p? VIA Egencias online bookingsystem for reiser.
- Komplekse reiser som rundreiser med flere destinasjoner bestilles hos VIAs reisekonsulenter.
- Gruppereiser er reiser hvor 10 eller flere reiser sammen. Slike reiser bestilles hos VIAs reisekonsulenter for grupper. Hovedbetalingsform er belastning p? hver enkelt reisendes kredittkort.
- Hotellovernatting i Norge kan bestilles i portalen eller direkte til det ?nskede hotellet. UiO har rammeavtale med Nordic Choice Hotels, Scandic hotels, Thon Hotels og Rezidor Hotels Norway. I avtalekatalogen kan du finne mer informasjon om disse avtalene (logg inn i katalogen og bruk s?keordet ?reise?).
Hotellovernatting utenfor Norge skal bestilles hos VIA Egencia.
| Type reise | Bestilles hvor? | Kontaktinformasjon |
|---|---|---|
| Enkle reiser | VIA Egencias portal | http://uio.egencia.no/ |
| Komplekse reiser | VIA Egencias reisekonsulenter | +47 23 15 04 40 customer_service@egencia.no |
| Gruppereiser | VIA Egencias reisekonsulenter | +47 23 15 04 60 meet@viaegencia.com |
| Kun hotellbestilling Norge | VIA Egencias portal Direkte til hotellet |
Se avtalekatalogen |
| Kun hotellbestilling utlandet | VIA Egencias portal | http://uio.egencia.no/ |
Utenlandsopphold
Et opphold i utlandet krever ekstra god planlegging og en rekke praktiske forberedelser, s?rlig hvis oppholdet skal v?re av lengre varighet og du skal ha med deg partner og barn.
Her finner du en huskeliste med nyttige r?d og tips om utenlandsopphold.
Reise- og utleggsrefusjoner
Her finner du mer informasjon om reise- og utleggsrefusjon.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
Kontakt kontorsjef f?r du starter planleggingen av et arrangement. Kontorsjef s?rger for at du f?r en kontaktperson i administrasjonen. Husk at du m? starte prosessen i god tid.
Viktige punkter ? tenke p?
- Type arrangement og m?lgruppe
- Konferanse? Workshop? Seminar? Gjesteforelesning? Lunsj?
- Definere m?lgruppe og profil
- Tid og sted? Administrativ tilstedev?relse?
- Budsjett
- Finnes det midler? Hvor mye?
- S?ke om midler fra andre kilder?
- Deltakere og innledere
- Hvor stort skal arrangementet v?re?
- Deltakere; ?pent for alle eller kun inviterte deltakere?
- Innledere eller gjesteforelesere; skal vi dekke kostnader? Trenger de fly eller hotell?
- Bestille rom/lokaler
- M?terom bestilles i kalendersystemet. Undervisningsrom bestilles i TP:rombestilling.
- Husk ? inkludere tid til klargj?ring og rydding av lokalet i rombestillingen.
- Sjekk bygningenes ?pningstid slik at gjestene slipper inn og ut.
- Mer info om rombestilling her.
- IT/AV-utstyr
- Kontakt IT-ansvarlige i god tid (ior-it@jus.uio.no)
- Her finner du informasjon om IT og AV-utstyr til arrangementer.
- Mat og servering
- Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO m? f?lges. Reglene finner du her.
Som hovedregel skal bevertning ikke benyttes til interne m?ter med mindre det er ekstern deltakelse. - UiO har rammeavtale med flere firmaer som leverer m?temat, selskapsmat og andre cateringtjenester.
- Catering m? bestilles i god tid, senest ca. en uke f?r arrangementet.
- Hva trengs av utstyr til serveringen (kopper, glass, tallerkener etc.)?
- Husk at det er begrensninger p? hvor vi kan servere mat (- de gamle bygningene v?re er fredet)
- Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO m? f?lges. Reglene finner du her.
- Middag p? restaurant for innledere?
- Foresl? restaurant
- Regning p? faktura hvis mulig
- Tips m? dekkes privat, og m? ikke forekomme p? faktura (gjelder i Norge).
- Markedsf?ring/kunngj?ring
- Nettside (innhold, kontaktperson, tid og sted, lenke til p?melding). Gi beskrivende tekst til din kontaktperson i administrasjonen. (Norsk tekst til Norsk arrangement, Engelsk tekst til Engelsk arrangement.)
- Invitasjoner p? e-post?
- Sosiale medier?
- Tips om markedsf?ring.
Cristin - Publikasjonsregister
Cristin = Current Research Information System in Norway
Cristin er et nasjonalt system for forskningsdokumentasjon. Alle UiO-ansatte skal registrere sine publikasjoner i Cristin hvert ?r. Registreringen b?r gj?res fortl?pende og alt m? v?re registrert innen 31. januar. Det oppfordres ogs? til ? registrere annen forskningsaktivitet.
Hva skal registreres i Cristin?
Det er obligatorisk ? registrere f?lgende typer publikasjoner:
- Vitenskapelige artikler
- Monografier
- Vitenskapelige artikler i antologier
Alle andre typer forskningsresultater kan ogs? registreres i Cristin, som f.eks. rapporter, sammendrag, foredrag, posters, kronikker, korte og lange forskningsopphold, priser, popul?rvitenskapelige artikler, anmeldelser og andre former for mediebidrag.
Viktige telefonnumre
Vakt- og alarmsentralen, akutte hendelser: 22 85 66 66
Vakt- og alarmsentralen, ikke-akutte hendelser: 22 84 55 80
N?dnummer:
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113