Innhold
- Pr?v ? unng? refusjon!
- Vanlige refusjonsrutiner
- Spesielle refusjonsrutiner for enkelte utgifter
- Utbetaling av refusjoner
Pr?v ? unng? refusjon!
Ved UiO skal refusjon av utgifter unng?s s? langt det er mulig:
- Kj?p av varer og tjenester skal i utgangspunktet skje gjennom UiOs bestillingssystem, uansett bel?p: Slik bestiller du
- Har UiO en innkj?psavtale, skal den benyttes.
- Ansatte oppfordres til ? f? faktura tilsendt fra leverand?r eller ? betale utgifter med kredittkort gjennom UiO.
- Ved st?rre innkj?p skal det alltid sendes faktura.
Vanlig refusjonsrutine
Utgifter skal i utgangspunktet kreves refundert i selvbetjeningsportalen:
- Fyll ut utgiftsrefusjonsskjema i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Last opp p?krevd dokumentasjon.
Spesielle refusjonsrutiner for enkelte utgifter?
- Utgifter til overnatting og bruk av egen bil
Slike utgifter skal alltid v?re knyttet til en reise og kreves refundert p? reiseregning. - Forh?ndsbetalte utgifter
?nsker du ? f? refundert forh?ndsbetalte utgifter for konferanser, flybilletter, hoteller og liknende f?r reisen har funnet sted, m? du s?ke om reiseforskudd. - Databriller
- Ved behov for databriller og vernebriller med styrke skal prosedyren for databriller f?lges.
- Utgifter skal kreves refundert i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Avis
Utgifter til avis som arbeidsgiver skal dekke registrerer du som utgiftsrefusjon i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no). - B?ker
- For kj?p av b?ker skal du prim?rt f?lge bestillingsrutinene.
- B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale med ditt kredittkort og f? utlegget refundert i etterkant.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO.
- Mobiltelefon og bredb?nd (kommunikasjonsutgifter)
Utgifter til mobil og bredb?nd som arbeidsgiver skal dekke, registrerer du som utgiftsrefusjon i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no). Les mer om:- Innkj?p av mobiltelefon
- Refusjon av kommunikasjonsutgifter (bredb?nd, telefoni, m.m.)
- Refusjon til personer som ikke er ansatt ved UiO
Utgifter i forbindelse med reise skal s?kes gjennom BetalMeg (dfo.no). Utover det skal personer som ikke er ansatt ved UiO ikke foreta innkj?p p? vegne av UiO.
Utbetaling av refusjoner og godtgj?relser
- Refusjonskrav og godtgj?relser som er godkjent i selvbetjeningsportalen innen fristen hos DF? blir utbetalt ved neste kj?ring.
- Refusjoner utbetales i forbindelse med reisekj?ringer.
- Godtgj?relser utbetales sammen med hovedl?nn en gang i m?neden.
- For spesifikke utbetalingsdatoer se kj?replan.