Bruksomr?de for virksomhetskort
Et virksomhetskort er et kredittkort hvor UiO har betalingsansvar, men som er tilknyttet en tilsatt. Som hovedregel skal betaling til UiOs leverand?rer utf?res ved at vedkommende leverand?r sender faktura. Enkelte leverand?rer tilbyr ikke kreditt, men krever forh?ndsbetaling for varene/tjenestene med kredittkort over internett.
Det er kun for dette form?let det er mulig ? s?ke om virksomhetskort, ettersom ingen annen bruk av virksomhetskort er tillatt etter Retningslinjer for tildeling og bruk av virksomhetskort ved UiO, heretter kalt Retningslinjene.
Det er innf?rt et unntak for universitetets ?verste ledelse (universitetsdirekt?r, assisterende universitetsdirekt?r og Rektoratet), som kan benytte seg av virksomhetskort p? reiser og til representasjon. Slik bruk vil kun godkjennes for disse kortene, jfr Retningslinjene.
Hvem kan s?ke om kort?
Virksomhetskort kan i utgangspunktet kun utstedes til tilsatte som innehar budsjettdisponeringsmyndighet. Dette kravet kan fravikes dersom enheten i s?knaden sannsynliggj?r at det vil v?re mer hensiktsmessig at kortet utstedes p? en annen tilsatt ved enheten. Det er ogs? en forutsetning at enheten har et gjentakende behov av en viss st?rrelsesorden for ? benytte seg av en slik form for permanent betalingsordning, og ikke bare et enkeltst?ende tilfelle.
Hvordan s?ke om virksomhetskort?
S?knadsskjema for virksomhetskort samt s?knadsskjema til kortselskapet(eurocard.no) fylles ut og sendes via nettskjema for s?knad og egenerkl?ring. disse ligger lenket opp i neste avsnitt. I forbindelse med s?knad om virksomhetskort, plikter s?ker ? underskrive p? at vedkommende godtar at ureglementert bruk av virksomhetskortet, vil medf?re trekk i l?nn samt umiddelbar inndragning/stenging av kortet, se for ?vrig Retningslinjene.
S?knaden vil bli vurdert opp mot det beskrevne behovet og de gjeldende retningslinjene for bruk. I de tilfeller der det er vurdert at behovet ikke er tilstrekkelig dokumentert eller sannsynliggjort, vil s?knaden avsl?s. Avslag begrunnes n?dvendigvis ikke.