Utarbeide ny organisasjonsstruktur
En ny organisasjonsstruktur inneb?rer at det
- legges opp nye organisasjonsenheter
- utarbeides nye organisasjonsnavn/betegnelser
OrgReg er autorativt system for organisasjonsstrukturen. ?vrige system vil legge denne til grunn og noen vil automatisk arve denne fra OrgReg.
Enheten er ansvarlig for ? beskrive den nye organisasjonsstrukturen samt ? navnsette alle enhetene. Det er viktig ? v?re klar over at dette noen ganger krever en beslutningsprosess ved enheten som kan ta tid.
Alle omorganiseringer skal skje med virkningsdato 01.01- nytt ?r. Den nye organisasjonsstrukturen m? v?re klar i midten av september slik at budsjettprosessen kan gjennomf?res i oktober/november.
- Enheten sender inn organisasjonskart, med oversikt over den nye strukturen, Frist 15/9
Avdeling for organisasjon og personal (OPA) vil da invitere til et planleggingsm?te for ? g? igjennom hva som m? p? plass, og n?r. .
Etter m?tet, vil OPA kvalitetssikre forslaget med eierne av de ber?rte administrative systemene. Deretter legger systemeierne relevante arbeidsdokumenter i enhetens Vortexmappe til videre bearbeiding.
Utarbeide ny organisasjonsstruktur
Dette skjer p? grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon (inneholder ogs? informasjon/data for OrgReg) i enhetens Vortexmappe.
Utarbeide ny kostnadsstedstruktur
Dette skjer p? grunnlag excelskjemaet betegnelse-kostnadssted i enhetens Vortexmappe.
Utarbeide ny arkivstruktur
Dette skjer p? grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.
Vurdere behov og gjennomf?re eventuelle endringer i Jobbnorge
Dette skjer p? grunnlag excelskjemaet betegnelse-organisasjon i enhetens Vortexmappe.