Prosess ved rekruttering til professorater- og f?rsteamanuensisstillinger ved MN

Gjelder hele faste stillinger og hele faste lektorstillinger.

Kj?nnsbalanse skal etterstrebes ved MN-fakultetet. Vi ber derfor om

i) en analyse av potensialet for sv?rt godt kvalifiserte s?kere av minoritetskj?nn for denne spesifikke utlysningen.

ii) en kort beskrivelse av hvordan kj?nnsbalanse-perspektivet er tenkt ivaretatt i den videre ansettelsesprosessen, herunder bruk av letekomite

iii) dersom stillingen ?nskes utlyst som professorat bes dette begrunnet.

Dr?fting av utlysning av faste vitenskapelige stillinger i lys av tverrfaglighet og komplementaritet p? tvers av instituttene

Dr?ftes i instituttlederm?te

Instituttleder melder inn

M? sendes til fakultetsdirekt?r i fakultetsadministrasjonen i forkant for ? settes p? m?teagendaen.

Ansettelsessak

Opprette ansettelsessak i ePhorte

Kontorsjef

Anmodning om kunngj?ring med f?lgende vedlegg:

+ begrunnelse p? kunngj?ring

+ kunngj?ringstekst

+ Svar p? punktene om kj?nnsbalanse

Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU

Kontrollere kunngj?ringsteksten

HR-r?dgiver

Etter vedtak i AU kunngj?re stillingen

Kunngj?ring i Jobbnorge

Opprette ny kunngj?ring i Jobbnorge

Sender melding til kontorsjef /instituttleder og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen

Oversendelse av  sakkyndig komite

Navn og kontaktinformasjon (CV) til medlemmene

Instituttet/kontorsjef

Oppnevningsbrev til sakkyndig komite med orientering

Sendes p? elektronisk godkjenning til dekan i ePhorte

Lage oppdragskontrakt i TOA l?sningen + husk habilitetsskjema skal lagres i ephorte p? saken - husk ogs? ? sende med maler for rapport fra sakkyndig komite

Gi komit¨¦en  tilgang til Jobbnorge

Opprette brukerkonto

Skal ikke gj?res f?r habilitetsskjema er returnert

Informasjon til s?kerne om oppnevnt komite

Via Jobbnorge

Sendes i Jobbnorge. Eposten skal legges i ePhorte

Bed?mmelse

Sendes til instituttet som oversender til HR r?dgiver i ePhorte

Komiteen og instituttet

Komiteen har tre m?neder p? ? sende inn rapport

Bed?mmelse sendes s?kerne

14 dagers frist for tilbakemelding

Sendes i Jobbnorge, melding legges i ePhorte.

Sender til instituttleder og kontorsjef for videre saksbehandling
Skal f?lge saken

Oppnevne innstillingskomite og innkalle til intervju

Instituttet

NB! ved undervisningsstilling skal det v?re en student med i innstillingskomiteen

Gjennomf?re intervju og pr?veforelesning

Endelig innstilling behandles i instituttstyret

Innstillingskomite/ Instituttet

Oversendelse av innstilling med anmodning om ansettelse til HR-r?dgiver

Legges inn i ePhorte sammen med evt. annen info som er relevant for ansettelsen

Kontorsjef

Husk: L?nnstrinn/?rsl?nn, kontering, org. ID og n?rmeste leder i DF? portalen + evt startdato eller frist for startdato

Fremlegg

Vedtak i AU. Etter vedtak sendes til tilbud om ansettelse. Hvis ikke godkjent returneres saken til instituttet

Utarbeidelse av kontrakt

Sendes til kandidat etter godkjenning av dekan

Tilbud sendes p? e-post til kandidaten

Retur av signert kontrakt

Legges i ePhorte, opprettelse av personalmappe

HR-r?dgiver/arkiv

Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato

Takker nei til stilling

Legge inn avslag i ePhorte

HR-r?dgiver/arkiv

Gi beskjed til kontorsjef at nr. 2 p? listen m? kontaktes

Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 12a)

Dokumentflyt

Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer

Bekreftelse p? tiltredelse

Gir beskjed til HR-r?dgiver som sender bekreftelse p? flyt til Seksjon for l?nn

Kontorsjef

Gjelder bare for ansatte som ikke har personnummer eller norsk bankkonto

Avsluttning av ansettelsessaken

Jobbnorge og ePhorte

Sende avslag til de andre s?kerne og legge dette i ePhorte

Ferdigstille ePhorte sak med lenke til personalmappen