Fristen for utg?ende faktura som skal sendes til kunder er endret til 19. april 2021 (endret fra 26. april).
Frist for fakturaer som opprettes som grunnlag for innbetalinger er 26/4.
Kvotene for ferie og fleksitid vil ikke v?re oppdatert i Selvbetjeningsportalen helt fra start. Det vil g? noen dager f?r alle kvoter er blitt konvertert over.
Etter 1. mai er det en del informasjon ansatte selv m? legge inn. Det gjelder informasjon om n?rmeste p?r?rende og kreditkortnummer som brukes ved refusjon av reiser og utlegg.
Overtid m? v?re registrert og godkjent av leder senest 8. april
Vi har n? f?tt ny informasjon om hva som skjer med bestillingssystemet i tiden etter 30. april. Beklageligvis vil systemet ikke v?re tilgjengelig for oppslag s? lenge som vi tidligere har informert om. Siste dag for oppslagsmulighet i bestillingssystemet er 31. mai 2021.
Personer som er ansatt p? timeskontrakter m? kontaktes av enhetene med informasjon om f?lgende:
Bestillingssystemet Basware PM vil stenges helt 28. april kl. 16.00. Det betyr at det ikke vil v?re mulig ? sende bestillinger gjennom bestillingssystemet etter 28. april kl. 16.00.
Det vil v?re mulig ? hente ut historiske data fra dagens bestillingssystem etter overgang til DF?.
Da alle prosjekter og tiltak n? er konvertert inn i ny struktur til DF? vil det fra 1. mars 2021 ikke v?re mulig ? opprette nye tiltak.
Med ny ?konomimodell vil det ogs? bli nye konteringsdimensjoner ved bestilling, fakturering, reiser og utleggsrefusjoner.
Som kjent m? det ryddes i gammel moro f?r overgang til DF?s l?sninger. I tillegg er det en del viktige frister for ulike aktiviteter som alle m? kjenne til.
Det gjelder utest?ende fakturaer, ?pne bestillinger, ?pne ikke aktive kostnadssteder, tiltak og prosjekter, reiseregninger, registrering av ferie, arbeidskontrakter som ikke er i bruk m.m.
Generelt gjelder at man kontinuerlig jobber for ? v?re ajour. Dette er en del av aktivitetene i forbindelse med overgang til ny ?konomimodell.
Under finner du oppsummerende informasjon og de fleste av de viktigste fristene for de ulike rydde-aktivitetene.
For fullstendig og detaljert oversikt over samtlige frister, henviser vi til egen presentasjon med samlet informasjon om fristene.
Viktig informasjon dersom det planlegges organisasjonsendringer p? enhetene:
Dersom det planlegges organisasjonsendringer kan ikke endringene forventes implementert i systemene f?r de nye systemene er i stabil drift. I praksis vil det si at nye organisasjonsendringer ikke kan forventes vist i nye systemer f?r tidligst h?sten 2021, mest sannsynlig 1. februar 2022.
Vi er n? i forberedelsesfasen for ? gj?re oss klare til ? ta imot leveransene fra BOTT nasjonalt prosjekt. Leveransene best?r av ny ?konomimodell og prosess-, rolle- og rutinebeskrivelser innenfor ?konomi- og l?nnsomr?det.
Etter utsettelsen av oppstart til 1. mai 2021 har vi f?tt bedre tid til ? arbeide med alt vi skal f? p? plass.
UiO har n? vedtatt ? utsette oppstart av overgang til DF?s l?sninger p? ?konomi- og l?nnsomr?det. Ny dato er satt til 1.5.2021. Bakgrunnen for dette er forsinkelser i prosjektet, blant annet grunnet Covid 19-situasjonen.
F?r overgang til DF?s l?sninger m? det ryddes i gammel moro.
Med gammel moro i denne sammenheng mener vi utest?ende fakturaer, ?pne bestillinger, ?pne ikke aktive kostnadssteder, arbeidskontrakter som ikke er i bruk m.m.
Jo f?r man aktivt begynner med ryddearbeidet jo bedre er det.
Som alle andre prosjekter har UiO ?konomi og l?nn f?tt ekstra utfordringer som f?lge av Corona-viruset. Imidlertid opprettholder vi aktiviteten og jobber videre i henhold til framdriftsplanen.
Prosjektet er i gang med fakultetsvise m?ter med ledelse og lokalt innf?ringsansvarlige. Hensikten med m?tene er ? starte opp innf?ringsl?pet for nye prosesser, rutiner og systemer p? fakultetsniv?.
I forbindelse med innf?ringsarbeidet fram mot 1.1.2021 ?nsker prosjektet ? knytte til seg personer fra enhetene, s?kalte Lokalt innf?ringsansvarlige. Hensikten med dette er ? sikre optimal informasjonsflyt mellom mottaksprosjektet og alle involverte p? den enkelte enhet, og ? s?rge for at oppl?ring og innf?ring av nye rutiner og prosesser planlegges og gjennomf?res p? en best mulig m?te.
Etter at de fleste informasjonsm?tene med fakulter, museer, sentre og LOS er gjennomf?rt inviterer vi til ?pen informasjonskaf¨¨ hvor man kan komme og stille de sp?rsm?lene man ikke fikk stilt p? informasjonsm?tet.
Prosjektet har startet runden med informasjonsm?ter med enhetene. Interessante m?ter med SV, HF, KHM, NHM, UV, TF, LOS og MN er gjennomf?rt, resten st?r for tur i l?pet av november.
Presentasjonen fra informasjonsm?tene kan du lese her
N?r vi g?r over til DF? som tjenesteleverand?r p? l?nnsomr?det, vil vi alle f? tilgang til den s?kalte DF?-appen. Med denne appen kan du sende inn reiseregninger, registrere honorarer og tid, se l?nnsslipper og mye mer. Se demonstrasjonsvideo nederst i saken.
I l?pet av h?sten 2019 er prosjektet p? en runde til fakulteter, museer, UB og sentre for ? informere om prosjektet. Hensikten er ? n? ut med informasjon til alle ansatte som vil bli ber?rt av endringene ved overgang til de nye administrative systemene i 2021.
UiO er n?, sammen med de andre universitetene, inne i en fase med standardisering og utvikling av de digitale l?sningene innenfor ?konomi- og l?nnsomr?det som skal tas i bruk fra 2021/22.
Avtalen mellom BOTT ?konomi og l?nn og Direktoratet for ?konomistyring (DF?) ble tirsdag signert p? Solstrand utenfor Bergen. Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen signerte p? vegne av UiO.
Det skal etableres en felles l?sning for ?konomi og l?nn ved de fire universitetene i BOTT-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et. M?let er ? f? standardiserte rutiner og felles praksis, som st?ttes av digitale l?sninger og tjenester fra DF?.
