Prosjektet startet opp h?sten 2018 og har frem til beslutning om utsatt oppstart 1.5.21 hatt fokus p? forberedende aktiviteter.
De forberedende aktivitetene var:
- prosesskartlegging av n?situasjonen ved enhetene
- kommunikasjonsarbeid i organisasjonen
- rigging av Lokalt innf?ringsansvarlige (LIAer) og startet arbeidet med organisatoriske forberedelser
- analyser for bruk av ny ?konomimodell til styring av bevilgnings?konomien
- tekniske avklaringer.
For den restrerende prosjektperioden, h?sten 2020/v?ren 2021, organiseres prosjektet i fem faser.
- Fase 1 Planlegging: august 2020 ¨C september 2020: ? Replanlegging mot produksjonsstart 1.5.21
- Fase 2 Forberedende: september 2020 ¨C februar 2021: ? Policy ?konomimodell, forberedelser til konvertering, organisasjonsutvikling, planlegging oppl?ring, rigging brukerst?tte/forvaltning
- Fase 3 Implementering: februar 2021 - mai 2021: ? oppl?ring, konvertering og produksjonsovergang
- Fase 4 Produksjon: mai 2021 ¨C september 2021: ? Produksjon i nye l?sninger, brukerst?tte, overgang forvaltning i drift
- Fase 5 Evaluering: september 2021- jan 2022: ? Oppf?lging brukertilfredshet, evaluering av prosesse