UiO: ?konomi og l?nn

Bakgrunn

Strategien skal realiseres gjennom felles Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ om etablering av nye l?sninger innen ?konomi og l?nn, arbeid med ? utvikle felles praksis (standard arbeidsprosesser) og enklere organisering av fagomr?dene, samt styrking av v?r omstillingsevne.

Effektive tjenester og frigj?ring av administrative ressurser er hovedm?lsettingen ved UiO som skal oppn?s ved ?: 

• Effektivisere administrative arbeidsprosesser
• Videreutvikle kompetanse og kultur for endring og omstilling
• Skape eierskap til fremtidige arbeidsprosesser
• Sikre ?nsket effekt av nye l?sninger / tjenester

Prosjekt UiO: ?konomi og l?nns m?l er:

• forberede organisasjonen p? nye l?sninger

• s?rge for smidig overgang med god oppl?ring

• tilrettelegge for gevinstuttak i linjen (enhetene er ansvarlige for uttak av gevinster)

Les mer om prosjektet:

• Prosjektets mandat (pdf)
• Prosjektbeskrivelse (pdf) 
• De administrative arbeidsprosessene innenfor ?konomi og l?nn

Prosjektfaser

Prosjektfase 1: Planleggingsfasen

Prosjektfasen g?r fra august 2020 - oktober 2020

Leveranser:

• Avklart organisering og n?kkelroller i mottaksprosjektet
• Utarbeidet ressursoversikt for prosjektperioden
• Utarbeidet overordnet milepelsplan for mottaksprosjektet
• Utarbeidet ?Kritisk Sti? for mottaksprosjektet ( det vil si avhengigheter mellom delprosjekter, nasjonalt prosjekt og andre enheter ved UiO)
• Oppdatert risikovurdering for mottaksprosjektet

N?r fasen er avsluttet skal prosjektet sammen med styringsgruppen ha et godt grunnlag for ? styre prosjektet i henhold til plan, leveranser og risiko

Prosjektfase 2: Forberedende fase

Prosjektfasen g?r fra oktober 2020 - februar 2021

Leveranser:

• Utarbeide retningslinjer for bruk av ny ?konomimodell
• Kartlegging av n?dvendige oppdatering av Tableau rapporter
• Gjennomf?re n?dvendige forberedelser ifm konvertering
• St?tte organisasjonen i arbeid med organisasjonstilpasninger
• Utarbeide oppl?ringsplaner
• Fasilitere n?dvendige forberedelser f?r overgang
• Rigging av brukerst?tte og forvaltning

N?r fasen er avsluttet skal alle fakulteter og enheter ha oversikt over hvem som skal inneha hvilke roller ved produksjonsstart, hvilke endringer dette medf?rer for den enkelte enhets arbeidsprosesser og hvilken konvertering og oppl?ring aktuelle roller skal gjennom i overgangen til nye l?sninger.

Prosjektfase 3: Implementeringsfasen

Prosjektfasen g?r fra februar 2021 - mai 2021

Leveranser:

• Gjennomf?re oppl?ring ihht oppl?ringsplaner
• Etablere brukerst?tte i overgangen til nye l?sninger
• Teknisk konvertering til nye l?sninger
• Gjennomf?re produksjonssetting

N?r fasen er gjennomf?rt skal UiO v?re p? nye l?sninger, aktuelle involverte jobber skal v?re i henhold til nye standar arbeidsprosesser, og UiO har et restrukturert grunnlag til bruk i ?konomistyringen

Prosjektfase 4: Produksjon

Prosjektfasen g?r fra mai 2021 - september 2021

Leveranser:

• Gjennomf?re obrukerst?tte
• Overlevering av brukerst?tte fra prosjekt til forvaltning i linjen

Fasen er gjennomf?rt n?r UiO er over i stabil drift etter overgangen til nye l?sninger, kritiske feil og avvik er h?ndtert og brukerst?tten er evaluert

Prosjektfase 5: Evaluering

Prosjektfasen g?r fra mai 2021 - september 2021

Leveranser:

• Evaluering av prosessene
• Plan og oppf?lging av brukertilfredshet med gevinstrealisering i linjen

Fasen er gjennomf?rt n?r forvaltning er etablert i henhold til nye roller og premisser, og alle er kjent med sin rolle og praksis rundt brukerst?tte i forvaltningen av nye l?sninger

Prosjektfase 6: Gevinstrealisering (i linjen)

Gevinster

• ?kt brukervennlighet
• ?kt systemfunksjonalitet
• ?kt digitalisering av ?konomi- og l?nnsprosessene
• Mindre dobbeltarbeid
• Mer samordnede arbeidsprosesser p? UiO

Hva er BOTT?

BOTT er et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Troms? om felles systemer og prosesser.
Samarbeidet har som form?l ? styrke universitetenes evne til ? levere administrative og tekniske tjenester som st?tter opp om utdanning, forskning, innovasjon og formidling. Les mer p? BOTT-Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ets hjemmesider.