M?te 21. mai 2012

Sak 1: Konstituering

Oppm?te:

• Ingar Pettersen, leder av plangruppa
• Jan Gunnar Bj?lie, Instituttleder, Institutt for medisinske basalfag
• Ellen Johanne Caesar, Assisterende ?konomidirekt?r
• Morten D?hlen, Instituttleder, Institutt for informatikk ¨C meldt forfall
• Gudleik Grimstad, Fakultetsdirekt?r, Det samfunnsvitenskapelige fakultet ¨C meldt forfall
• Adelheid Huuse, Representant for tjenestemannsorganisasjonene ¨C meldt forfall
• Lars Oftedal, IT-direkt?r
• Odd Erik Pedersen, IT-seksjonen ved Det juridiske fakultet

Referent:

• Bj?rn Ness, assisterende IT-direkt?r

Referat fra forrige m?te:

Det er ikke kommet kommentar til utkastet til referat fra m?te i plangruppa 7. mai 2012 ved kommentarfristens utl?p.

Sak 2: SUAIT ¨C Sp?rreunders?kelse om administrativ IT

Per H Jakobsen, USIT, deltok under behandlingen av denne saken p? m?tet.

PHJ presenterte forel?pig rapport fra unders?kelsen, ¨C jf presentasjon:

• Sp?rreunders?kelsen gjennomf?rt i stedet for de ?rlige sp?rreunders?kelsene om IT-tjenestene (SUIT)
• Gjennomf?rt som et fellesprosjekt med avdelingene i Sentraladministrasjonen som en elektronisk sp?rreunders?kelse i perioden 16.-30. april 2012
• Tilsammen 3200 tilsatte (vitenskapelig og teknisk-administrativt tilsatte) trukket ut, tilsammen 1075 svar. Det gir en svarprosent p? 34 som er bra for denne typen unders?kelser, men noe lavere enn tilfellet har v?rt for SUIT-unders?kelsene
• Unders?kelsen ble gjennomg?ende godt mottatt og ble gjennomf?rt uten nevneverdige tekniske problemer

I presentasjonen ble det redegjort for noen resultater og hva som kan gj?res av analyser. Ut fra de forel?pige resultatene kan det virke som om unders?kelsen viser et mer positivt bilde av de administrative tjenestene enn det generelle inntrykket som ble skapt blant annet i forbindelse med IHR-ledelsens m?ter med enhetene v?ren 2011.

Oppf?lging:

Materialet er oversent de sentrale avdelingene som lager analyse til eget bruk.

USIT v/PHJ utarbeider rapport fra sp?rreunders?kelsen med analyse og forslag til oppf?lging og beslutning. Rapporten legges fram p? m?tet i Strategisk koordingeringsgruppe 27. august 2012 f?r den legges fram for universitetsdirekt?ren.

Sak 3: Administrative IT-systemer

LO og IP orienterte om oppf?lging av universitetsstyrets vedtak om ¡°Administrative IT-systemer¡±:

• Strategisk koordineringsgruppe hadde sitt f?rste m?te 21. mai 2012
• USIT arbeider med ? bemanne R?dgivings- og sekretariatsfunksjonen
• Kartlegging av systemlandskal og kostnader til ¡°Veikart for administrative systemer¡± er igangsatt

Oppf?lging:

Tatt til etterretning

Sak 4: Eventuelt

Ingen saker.

Sak 5: Neste m?te i plangruppa

Neste m?te i plangruppa er berammet 4. juni 2012. Tema p? dette m?tet er ¡°Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet¡±, ¨C jf behandlingen av denne saken p? plangruppem?tet 7. mai 2012.