Nytt og nyttig - fra Nordisk institutt for sj?rett
Det kan bli streik i LO stat, da KAN noen av v?re ansatte bli tatt ut.
Etter spillereglene i arbeidslivet kan da heller ikke andre medarbeidere utf?re streikendes arbeidsoppgaver.
Meklingsfristen er midnatt 23. mai. Det er tre mulige utganger:
1) Det oppn?s enighet og det blir ikke streik
2) Meklingen g?r p? overtid. Da m?ter man p? jobb som vanlig og avventer beskjed om det blir streik eller ikke.
3) Det blir streik ved UiO.
HVIS det blir streik igangsettes denne fra arbeidstidens start tirsdag 24. mai
Vi tror p? at partene kan komme til enighet og h?per p? en forhandlingsl?sning!
Bilder fra Holmenkollstafetten
Laget l?p stafetten i 1:20:14. Dette er et meget godt resultat og NIFS var det raskeste laget fra fakultetet.
Laget "NIFS Sj?rett Energirett & Friends" besto av (l?perekkef?lge): Catherine, Jasmina, Terje, Markus, Katja, Joachim, Jon Inge, Louis, Bernard, Hallvard, Gro, Beate, Vilde, Ashkan, Alla
Kurs i outlook
"Over 60 e-posttips i Outlook" - Mange bruker Outlook un?dvendig tungvint, og dette kurset kan kanskje f?re til at man blir mer effektiv.
Tirsdag 14.juni kl. 10-12
Kursrom 2, 2.etg. i Kristen Nygaards hus
P?melding: https://nettskjema.no/a/269778
Melde inn saker til Fredagsbulletinen?
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen ¨C n?l ikke med ? sende en mail til Solveig (solveig.brennsater@jus.uio.no)
NIFS i media m.m.
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ ved NIFS
Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene
"Alt" du lurer p?
Ansatt-info UiO
Ansettelsesforhold - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett
Ny som vitenskapelig assistent ved NIFS
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite
Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
M?terom
M?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF?
N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
Eksamensplikt for vitenskapelig ansatte
S?ke forskningstermin
Her er s?knadsfristen to gang i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien! Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise.
Innkj?p - Husk: Ingen faktura til UiO uten forutg?ende bestilling!
De fleste innkj?p skal g? via administrasjonen, med unntak av reiser og b?ker som den enkelte skal bestille selv.
Faktura til UiO -> NB: kontakt Camilla f?rst!
Om noen skal fakturere oss, m? dette F?RST legges i bestilling.
UiO kan KUN behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Litt kronglete, men det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
UiO kan KUN behandle elektroniske fakturaer.
Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.
NB: P?meldingsskjemaer er en "versting" i s? m?te, for de er s? enkle ? fylle inn for deltakerne, og s? smarte for arrang?ren, som f?r all n?dvendig inn p? ett sted. Ofte med "early bird"-insentiv. S?, hva gj?r man?
ENTEN fyller du ut skjemaet, mottar og betaler faktura, og s? legger du utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
ELLER Camilla fyller ut p?meldingsskjemaet for deg med n?dvendig info
B?ker
B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering).
De fleste innkj?p skal g? via administrasjonen, med unntak av reiser og b?ker som den enkelte skal bestille selv.
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/ansettelsesforhold/starte-og-slutte/ny/enheter/jus/nifs/
B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer - dvs gjennom Camilla.
Da tar det litt tid, for boka m? sendes og s?nn ... Vi her p? NIFS "bor" jo rett ved et utall bokhandlere, rett over gaten.
Raskest og enklest er derfor dette:
Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
Ogs? raskt og enkelt:
B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Da bruker du DF?-portalen og laster opp bilde av kvitteringen rett fra telefonen, under Utleggsrefusjon /for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
De fleste innkj?p skal g? via administrasjonen, med unntak av reiser og b?ker som den enkelte skal bestille selv.
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/ansettelsesforhold/starte-og-slutte/ny/enheter/jus/nifs/
Merk:
Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Reiser
Reiser og opphold for gjester
Husk at administrasjonen (Camilla) booker og reise- og opphold for eksterne, reglene for refusjoner er byr?kratiske og stivbente.
Dine egne reiser
Dine egne reiser skal du bestille selv i reiseportalen: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen
lnformasjon om tjenestereiser.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Forberedelser
Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder Du kan selv f?lge med p? om reises?knaden er godkjent: DF? - Hvordan registrere reises?knad og f?lge med p? status
Reisen skal v?re kostnadseffektiv og milj?vennlig.
Berg-Hansen har et online bookingsystem for reiser som alle ansatte kan benytte seg av. Du har en automatisk opprettet profil n?r du logger inn i BH-portalen f?rste gangen, men du m? oppdatere den selv slik at den inneholder korrekt informasjon om for eksempel kredittkort. Det er lurt ? legge inn eget mobilnummer, da f?r man direkte beskjed hvis det blir endringer i reisen man har bestilt (f.eks. ved forsinket fly).
Her kan du finne mer info om oppdatering av din profil.
I henhold til UiOs retningslinjer for reise er kredittkort foretrukket betalingsm?te, og med din Berg Hansen-profil blir ditt kredittkort belastet. Dersom du av en eller annen grunn ikke kan bruke kredittkort, kan du s?ke om ? f? fakturaprofil i Berg Hansen-systemet. Dette gj?res ved ? sende e-post til reiseportal@admin.uio.no. Kontakt din n?rmeste leder for godkjennelse av s?knaden.
Kredittkort
Kredittkort b?r benyttes i forbindelse med alle typer tjenesterelaterte utlegg og tjenestereiser. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. UiO-ansatte betaler ingen ?rsavgift p? Eurocard. Standard kredittid er inntil 40 dager. Fakturering skjer ¨¦n gang i m?neden til fastsatt dato, og du har 10 dagers betalingsfrist fra faktureringsdato.
UiO har avtale om utsatt betaling for tjenestereiser. Dette betyr at n?r du betaler en reise med Eurocard, kan du f? utsettelse p? betalingen i inntil 6 m?neder. Forutsatt at du har registrert dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen, vil Eurocard-transaksjoner v?re tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted. Du slipper manuell registrering av tjenesteutlegg og du trenger ikke lenger ? vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.
Her finner du mer informasjon om kredittkortet og om hvordan du s?ker om kortet.
Tjenestereiser skal bestilles gjennom UiOs reisebyr? Berg-Hansen.
lnformasjon om tjenestereiser.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen
Alle reiser i regi av UiO skal v?re forh?ndsgodkjent - du s?ker i DF?-portalen:
- Her f?lger en kort oppdatering om reisevirksomhet ved UiO. Du finner all info som gjelder ved UIO her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- UiO har med det nye ?konomisystemet iverksatt regelen om at alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent: Reiseforberedelser - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Etter at reisen er gjennomf?rt kan du lage reiseregning, med utgangspunkt i den godkjente reises?knaden: Konvertere en reises?knad til reiseregning | DF? (dfo.no)
- Du kan selv f?lge med p? om reises?knaden er godkjent: DF? - Hvordan registrere reises?knad og f?lge med p? status
- UiO anbefaler alle ansatte ? skaffe seg kredittkort slik det er adgang til: Reiseforberedelser - Kredittkort - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Reiseregning skal leveres innen ¨¦n m?ned etter reiseslutt. Det tar ca. to uker fra reisegodkjenningen er sendt til du kan begynne ? lage reiseregning.
- Om du lurer p? n?r utbetalinger skjer: Kj?replanen for l?nn - DF? (dfo.no)