Forfall: Bjarne/HF, Trine Merete/SFUI, Tron/SV, Einar/SFUI, Sverre/MED
Tema: UTVEKSLING
- Orientering om de nye avtalesidene for utveksling (Inger St?rseth Haarr/SKS)
Inger informerte om status for de nye avtalesidene som skal lanseres 18. mars. I perioden 24. februar til 7. mars skal alle avtaler kvalitetssikres av avtaleeier/studentwebredakt?r p? de ulike fakultetene/sentralt. Alle avtaler skal sjekkes for og innholdet forbedres om n?dvendig. Man b?r v?re spesielt oppmerksom p? spr?k og emnevalg. Alle linker b?r sjekkes.
5. februar skiftet "Delstudier i utlandet" navn til "Utveksling".
- Oppf?lging og rutiner for studenter som drar p? UiOat avtaler (Hanne-Gerd/SOT)
Hanne Gerd gikk igjennom SOT sine rutiner og oppf?lging for studenter som reiser p? UIOat avtaler.
Nettverket er enige om at vi b?r samkj?re kommunikasjon til studentene om avslag spesielt med tanke p? klagesaker. Hanne-Gerd skal sirkulere avslagsbrevene som SOT bruker.
- Hvordan drar vi nytte av erfaringene som innreisende og utreisende studenter har? (Jens Peder, Elisabeth/JUS)
M?let er at utveksling (innreisende og utreisende) og internasjonalisering skal v?re til nytte for hele fakultetet/institusjonen. Hvordan kan vi best oppn? dette?
JUS tenker ? starte en referansegruppe av hjemkommende utvekslingsstudenter, p? sikt ogs? innreisende studenter, for ? kartlegge dette.
Andre ideer er Hjemkomstseminar/samtaler.
Vellykkete arrangementer/prosjekter er/har v?rt Global Citizen, Internasjonal TenkeTorsdag (MN), Meet a Norwegian (studentforeninger).
Nettverket ?nsker ? h?re mer fra Studentambassad?rprosjektet, Fadderordningen og Erasmus Student Network.
- Evaluering av utvekslingsmessa (Ellen, Anne/MN)
Stor enighet om at Einar har gjort en flott jobb med ?rets messe b?de hvordan den fungerte og det visuelle uttrykket.
Ikke avgjort hvem som arrangerer neste messe, men det er mulig det blir Seksjon for samfunnskontakt og arrangementer.
For mange virker messa og funger mer som inspirasjon enn informasjon. Mange av studentene vi m?tte var tidlig i prosessen for utveksling, det vil si de var studenter som skulle s?ke mange semestre frem i tid. Vi diskuterte mulighetene for en uformell arena ved siden av selve messa hvor man f.eks. kunne m?te tidligere utvekslingsstudenter, innreisende studenter etc. HF har varierende erfaring med ? bruke innreisende studenter p? messa. Det er likevel et uttrykt ?nske (spesielt fra SV) om ? pr?ve dette igjen.
- Hvordan fungerte emneavklaringsprosessen for v?r 2014? (Ellen/MN)
Emneavklaringsprosessen har fungert bra hos de fleste. MN har f?tt tilbakemelding fra sine institutter at mange studenter laster opp manglende dokumentasjon og at det derfor gj?r det vanskelig ? avgj?re om studentene m?ter forkunnskapskrav.
- Sak fra MN (under)
Utsettes:
- Hvordan kan vi best h?ndtere flerfaglige og flerfakult?re avtaler? (Tron/SV)
- Hva vet vi om dokumenter som Erasmus studentene vil komme til ? trenger? Einar (SFUI)
Vi ?nsker ? g? gjennom en del saker som har ? gj?re med 'drifting' av utveksling ? gj?re, derfor blir det flere mindre saker.
Saker fra fakultetene
1. Koordinering og formalisering av opptaksregler og klageadgang ved avslag p? s?knad ved utveksling (Sverre Bjerkeset/MED) - utsettes
2. Oppfattelsen av forh?nds- og endelig godkjenning for utveksling, hvordan kan vi forbedre rutiner og spr?k? (Anne/MN) (/D)
Dette fungerer veldig forskjellig p? de ulike fakultetene og b?r muligens heller tas opp i godkjenningsnettverket.
Saker fra Avdeling for fagst?tte
1. Utvekslingsmessen: Evaluering og videre drift. 20 min. (D)
2. EEA/Norway Grants: Hva er v?re m?l for deltakelse i programmet? 15 min (Einar/SFUI) (D) - utsettes
Informasjons-epost til fakultetsnettverket siden sist (f?res av m?tekoordinator)
1. Guri/SFUI (16/1): Australia og New Zealand Exchange Fair Circuit 2014
2. Einar/SFUI (17/1): Vaktliste utvekslingsmessen 28-29. januar
3. Einar/SFUI (20/1): Erasmus+ - s?knadsskrivingsseminar 07.02
4. Einar/SFUI (20/1): Strategiske partnerskap og kunnskapsallianser - nye muligheter for internasjonalt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ i Erasmus+
5. Einar/SFUI (22/1): Invitation: International Staff Week 2014 FU Berlin
6. Einar/SFUI (22/1): F?rstelinjeoppl?ring - utreisende utveksling
7. Einar/SFUI (22/1): Spr?kkrav for utvekslingsstudenter i Erasmus+
8. Einar/SFUI (22/1): Invitation: International Staff Week 2014 FU Berlin
9. Christian/SOT (22/1): Rapportering av utvekslingsstudenter til DBH. Frist: 7. februar
10. Christian/SOT (23/1): S?knadsWeb er ?pent
11. Einar/SFUI (28/1): Utvekslingsmessen i dag - endelig vaktliste og kontaktpersoner
12. Trine Merete/SFUI (29/1): Nyhetsbrev fra SIU
13. Trine Merete/SFUI (4/2): St?tte til utvikling av fellesgrader og til forberedende bes?k
14. Bjarne/HF (5/2): Kurs for universitetsansatte om Russland - UTSATT S?KNADSFRIST: 15. FEBRUAR 2014
15. Helene/SOT (5/2): Nettside om sommerskole
16. Inger/SKS (6/2): Avtalersider - status og arbeid fremover
17. Einar/SFUI (11/2): Erasmus Staff Week RO TIMASOA01
18. Einar/SFUI (11/2): ERASMUS Congress 2014 - Programme Highlights Issue 2
19. Einar/SFUI (11/2): Erasmus Staff Training Week at Corvinus University of Budapest_2014
20. Einar/SFUI (11/2): STAFF TRAINING WEEK AT UPC-BarcelonaTech 2014