Forfall: Ellen (MN), Sigrid (SKS,AF), Sverre (MED), Einar (ISS)
F?rste halvdel av m?te inkluderte Marlene Bakkvold. Dette var Ingvilds (OD) siste m?te, da hun skal over i ny jobb borte fra UiO i januar.
Tema 1: HF og MNs arbeid med utreisende rekruttering
I forbindelse med videre arbeid etter at Handlingsplanen for internasjonalisering utl?per er b?de HF og MN i gang med prosjekter for ? ?ke andelen som reiser p? utveksling. Hva gj?r de?
HF rapporterte at det har v?rt opprettet en arbeidsgruppe av 5 av instituttene for arbeid med utreisende rekruttering som ikke har inkludert representanter fra fakultetsadministrasjonen. Tilbakemeldingen har v?rt at dette har fungert bra og at det har v?rt nyttig med en gruppe bare best?ende av instituttrepresentanter. Gruppa har m?ttes 6 ganger i h?st og rapportert til fakultetet underveis og har gruppa har satt s?kelys p? behov for forankring i fagmilj?ene for utveksling. Gruppa skal levere en rapport som skal legges frem for studielederm?tet i senere i desember. Therese skal forh?re seg om rapporten deretter kan deles med andre i nettverket, da flere uttrykte ?nske om dette.
MN rapporterte at de har arbeidet med en 'nedenfra og opp, ovenfra og ned, og sidelengs' strategi. 'Nedenfra og opp' har inkludert deltagelse i programseminarer for nye bachelorstudenter, som har gitt muligheter til ? snakke om utveksling med studenter tidlig i studiel?pet, samt ? bli kjent med n?kkelpersoner blant de ansatte, i tillegg til instituttst?ttende tiltak. 'Ovenfra og ned' har inkludert en arbeidsgruppa nedsatt etter mandat fra dekanat, samt arbeid med et 'policy notat' om internasjonalisering generalt som inneholder utreisende utveksling. 'Sidelengs' har inkludert arbeid mot instituttene f?r ? skape forst?else for hvordan utveksling kan skape profesjonell kompetanse, samt arbeid for ? 'avprivatisere' godkjenningsprosessen, da denne oppfattes som et betydelig hinder for studentene.
Tema 2: Nordomr?deaktivitet (Trine Merete/SFUI)
Presentasjon av rapport fra referansegruppen for kartlegging / vurdering av UiOs nordomr?deaktivitet
Saker
1. Guri/SFUI: Mandat for internasjonaliseringsnettverket, Anne/MN: vertskap for 2015
Hva er internasjonaliseringnettverket og hva er v?rt mandat? Alle nettverk skal ha skrevet mandat innen jul, skrevet av AF. Guri hadde sirkulert et utkast og ?nsket innspill. Er det viktig at vi begrenser mandatet da nettverket ikke rapporterer i 'linja' i seg selv, men at dette er det medlemmene som gj?r. Hav er linja? Mulig at AF vet, men mange av fakultetene utrykte usikkerhet. Nettverket har ikke et 'sekretariet' som tar sakene nettverket ?nsker behandlet frem, dette er det de enkelte medlemmene som gj?r. Hva er krysspunktene med forskning og FANE-nettverket? Hvilke grenseflater har nettverket til andre nettverk og arbeidsenheter? ?nske om mer tekst p? hvem medlemmene er og hvem de representerer. Guri tar innspillene og forandrer utkastet deretter.
Elisabeth og Jens Peder p? JUS har takket ja til ? v?re vertskap for nettverket i 2015, dermed blir de neste m?tene nede i by'n. Anne foreslo at noen av de mindre fakultetene, som trolig ikke ville kunne v?re vertskap for nettverket selv, kunne bidra til ?, eller v?re ansvarlig for, sommerseminaret, da MN var takknemlig for help fra JUS i 2014.
2. Sissel/Mari/SFUI: Bekreftelsesbrev for innreisende Erasmus-studenter, hvem signerer, og hvilken dato
Mari rapporterte at med ny utregning for utbetaling av Erasmusstipend er det viktig at vi bruker de offisielle datoene for opphold ved UiO for innreisende studenter, fra 11. aug. til 19 des. maksimum. Da dette har skapt mye ekstraarbeid for Knutepunktet ble det enighet om at disse bekreftelsene skal fylles ut av de relevante fakultetene.
3. Helene/SOT: Erfaringer fra emneavklaringsprossessen p? fakultetene denne h?sten for de innreisende utvekslingsstudentene; hva har fungert og ev. hva har ikke fungert.
Fakultetene rapporterte at dette fungerte som forventet, men at det er mye jobb.
Eventuelt
1. Mari/Sissel/SFUI:Erasmusseminaret i ?lesund, SIU
Tilbakemeldingene var at dette seminaret ikke ble oppfattet som veldig relevant da SIU ikke kunne eller ville svare p? mange relevante sp?rsm?l og ikke hadde videre oppdatert informasjon og avklaringer, selv om dette hadde v?rt etterlyst i forkant.
2. Anne/MN: Hvilke RT k?er skal brukes til hva? AF har mange.
Informasjons-epost til fakultetsnettverket siden sist (f?res av m?tekoordinator)
1. Christian/SOT (14/11): VelgCanada - informasjonsm?te i Oslo, 25. november
2. G?ril/SFUI (17/11): The Nordic Centre Summer Courses
3. Christian/SFUI (18/11): Presentation about "Study in Argentina"
4. Sissel/SFUI (18/11): Vedr?rende utvekslingsstudenter i UK, Assessment and Marking Boycott
5. Guri/SFUI (26/11): University of Sydney - Sydney Abroad Program Information Updates
6. Guri/SFUI (26/11): HASTER: Egnede kandidater til ? holde innlegg om ut-mobilitet p? internasjonaliseringskonferansen i mars 2015?
7. Trine Merete/SFUI (27/11): Nyhetsbrev fra SIU
8. Sigrid/SKS (27/11): Informasjon til velkomstpakker - nye internasjonale
9. ?shild/SOT (28/11): Students at Risk (StAR)
10. Christan/SOT (1/12): Informasjon om spr?k- og korte fagkurs i Tyskland i 2015 og stipender
11. Solveig/SFUI (1/12): Peder Sather Center - Utlysning av midler for 2015-2016
12. Christian/SOT (3/12): E-post til studenter p? utveksling v?ren 2015
13. Christian/SOT (4/12): Stipend for studenter til USA