Forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus

Innhold

• Mulige aktiviteter
• Tilgang til UiOs infrastruktur
• Avtale
• UiOs retningslinjer
• Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

---

Mulige aktiviteter

Aktiviteter som en pensjonist p? eget initiativ og uten l?nn kan engasjere seg i kan v?re:

• videre- og sluttf?ring av forskningsprosjekter
• formidling og popularisering
• mentorvirksomhet, st?tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere
• prosjektdeltakelse
• deltakelse i / utvikling av nettverk
• evt. annet relevant engasjement

Tilgang til UiOs infrastruktur

Hva tilbudet til pensjonisten skal omfatte er gjenstand for individuell vurdering og avgj?res av ledelsen ved enhet. Eksempler kan v?re tilgang til:

• virtuell arbeidsplass, med adgang til nett, baser, analyseverkt?y
• standard IT-verkt?y, oppdatering av programvare, brukerst?tte
• bibliotek, lesesaler, fysisk arbeidsplass
• epostadresse, web-presentasjon av egne prosjekter, registrering av publikasjoner i baser
• administrative st?ttetjenester
• vitenskapelig utstyr, forbruksartikler, kjemikalier
• teknisk bistand, laboratorietjenester

Merk: Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten f?r tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs l?nns-og personalsystem, se registreringsrutinen for gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Avtale

Forlenget tilknytning til UiO skal reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og ansvarlig leder, se avtalemal (odt).

Eksempler p? innhold i avtalen kan v?re:

• form?let med pensjonistens fortsatte tilknytning til UiO
• avtaleperiode
• hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
• pensjonistens rapportering til enhetens ledelse om status og utvikling i arbeidet
• at pensjonisten m? gj?re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj?- og sikkerhet
• regler for bruk av IT
• evt andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b?r avtalefestes

Avtale inng?s normalt ikke for mer enn ett ?r om gangen.

UiOs retningslinjer

Les de komplette retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

HF

ILOS

Emeriti/pensjonister ved ILOS tilbys plass p? emeritikontoret. Ta kontakt med instituttleder.

MN

Farmasi

Retningslinjer for emeritusavtaler (FAI)

Farmas?ytisk institutt ?nsker ? legge til rette for at ansatte som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet og som fortsatt ?nsker ? bidra i instituttets forskningsaktivitet og/eller og undervisningsrelaterte oppgaver, gis anledning til dette innenfor gitte rammer.

Farmas?ytisk institutt har i henhold til universitetets praksis anledning til ? tilby forlenget universitetstilknytning til tidligere ansatte, s?fremt den aktuelle aktiviteten er verdifull for og ?nsket av instituttet. Sp?rsm?l om det skal gis slikt tilbud, avgj?res i hvert enkelt tilfelle av instituttleder etter innspill fra fagmilj?et personen har v?rt ansatt ved. Pensjonister kan s?ledes ikke p?berope seg rett til fortsatt tilknytning.

Det skal inng?s individuelle arbeidsavtaler, og avtaler inng?s normalt ikke for mer enn ett ?r av gangen. Avtalen skal konkretisere de gjensidige ytelsene mellom emeritus og instituttet. Dersom en emeritus tildeles kontorplass og eventuelt laboratorieplass ved instituttet betinger dette at emeritus er villig til ? p?ta seg oppgaver som undervisning, veiledning, formidling, deltakelse i bed?mmelseskomiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering innen rimelig omfang. ?nskes det kun tilgang til instituttets mailadresse/IT-brukerst?tte, skal det i stedet inng?s en gjesteavtale.

Kontorplass tildeles av instituttet i den grad det er ledige plasser. Emeriti kan ikke forlange eller forvente en fast kontorplass, og vil kun i unntakstilfeller disponere et eget kontor. Det er vanlig at flere emeriti deler kontor, det kan ogs? v?re aktuelt med s?kalt free seating. 

Laboratorieplass vil normalt ikke v?re tilgjengelig for emeritus, men i den grad det er n?dvendig skal det fremg? av og reguleres i emeritusavtalen.

Emeritus vil i tillegg f? tilgang til universitetets IT-infrastruktur og brukerst?tte.

Tilbud om en emeritusavtale f?lger av en s?knad fra den som skal fratre sin stilling og/eller fra det aktuelle fagmilj?et.

 

S?knadsprosedyre

F?rste gangs s?knad skal sendes minst 6 m?neder, gjerne tidligere, f?r fratredelse fra stilling.

S?knaden skal grundig gj?re rede for eventuelt gjenst?ende forpliktelser i den stilling vedkommende skal fratre (Veiledning av master/PhD-studenter), og hvordan disse planlegges avsluttet.

F?r emeritusavtalen kan effektueres m? kontor og laboratorier som vedkommende har disponert frem til fratredelse v?re ryddet. Er ikke dette kravet oppfylt, mister s?ker tilgang til IT-systemene inntil rydding har blitt utf?rt.

S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:

• Hvem s?knaden gjelder, inkl personopplysninger som personnummer, privat adressee, privat telefonnummer, og privat epostadresse.
• Hva s?knaden gjelder (kontor / laboratorieplass), og om det er videref?ring av en eksisterende avtale.
• Begrunnelse for s?knaden (p?g?ende/planlagte forsknings-, undervisnings- eller formidlings-aktiviteter)
• Hvilke oppgaver man er villig til ? p?ta seg.
• Anbefaling fra fagmilj?et, ved seksjonsleder
• Dersom det s?kes om forlengelse skal omfanget av bruk av eventuell kontorplass siste 6 m?neder oppgis
   

Kjemi

Kontor og laboratorieplass for emeriti ved Kjemisk institutt

Kjemisk institutt ser positivt p? at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f?r anledning til ? fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og det er i Kjemisk institutts interesse ? nyttiggj?re seg denne kunnskapen i den grad forskerne selv ?nsker ? fortsette.

Retningslinjer

• Personer i emeritus-stilling har ikke krav p? eget kontor. Seksjonsleder skal fors?ke ? finne gunstige l?sninger som ogs? ivaretar instituttets/seksjonens ?vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stilling f?r beholde sitt gamle kontor.
• Emeriti m? v?re forberedt p? ? bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f?tt tildelt.
• De samme retningslinjene gjelder ogs? for forskningslaboratorier.
• For eksperimentell virksomhet m? HMS-ansvar og myndighet v?re avklart. All eksperimentell virksomhet ved instituttet skal v?re underlagt en fast vitenskapelig ansatt. Dette kravet vil gjelde ogs? for personer med emeritus-status.
• Alle vitenskapelig ansatte plikter ? rydde kontoret sitt, eventuelt ogs? forskningslaboratoriet, n?r de blir pensjonister eller g?r over i emeritus-stilling. Arbeidsplassen forventes ? v?re ryddet  14 dager etter fratredelse. De som har normal undervisning det semesteret de fratrer, forventes ? ha ryddet kontoret innen 15. januar/15. juli p?f?lgende semester (semesteret starter hhv. 1. januar/1. august).
• De som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling m? s?ke om dette, se s?knadsprosedyren nedenfor. Emeriti kan bare benytte instituttets driftsmidler til moderat bruk av enkelt kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ m? finansieres av eksterne midler eller med undervisning som motytelse. St?rre prosjekter kan bare igangsettes eller fortsettes dersom instituttleder har gitt sin tillatelse.

S?knadsprosedyre

• S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:
  1. Hva s?knaden gjelder (kontor og/eller laboratorieplass). Angi hvilke/t rom som har v?rt stilt til disposisjon det siste ?ret.
  2. Begrunnelse for s?knad (p?g?ende og/eller planlagte forskningsaktiviteter).
  3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom Kjemibygningens ?pningstider.
  4. Behov for brukerkonto.
  5. Dersom det s?kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste halv?r.
• En forutsetning for ? f? innvilget fortsatt kontor- og laboratorieplass er at utstyr og kjemikalier p? lagerrom, kj?lerom og fryserom er fjernet innen 1. mars p?f?lgende ?r. Hvis ikke opph?rer retten til kontor- og laboratorieplass. Oppryddingen skal dokumenteres av verne- og driftsleder og forskningsgruppeleder.
• S?knad stiles til Kjemisk institutt og behandles administrativt av teknisk sjef.
• Kontor/ laboratorieplass innvilges for ett ?r av gangen og f?lger kalender?ret.
• ?rlig frist for fornyet s?knad om arbeidsplass: 1. november.
  Merk: Personer som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling s?ker om arbeidsplass i god tid f?r avgang, uavhengig av tid p? ?ret.
• Dersom emeriti f?r avslag p? fornyet s?knad om arbeidsplass, m? kontoret v?re ryddet innen utgangen av det ?ret arbeidsplassen er tildelt for.

Kontakt

Teknisk sjef, Bj?rn C. Helland Hansen

Math

Kontorplass for emeriti ved Matematisk institutt

Matematisk institutt ser positivt p? at personer som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f?r anledning til ? videref?re sitt arbeid ogs? etter at de har g?tt av med pensjon. Pensjonistene innehar sv?rt mye kompetanse og erfaring som instituttet gjerne vil nyttegj?re seg. Instituttet vil derfor, i den grad det er praktisk mulig, legge forholdene til rette slik at aktive emeriti kan f? en egnet kontorplass til disposisjon. Instituttets romsituasjon er imidlertid sv?rt presset, s? det er dessverre ikke mulig ? etterkomme alle ?nsker. Emeriti kan derfor normalt ikke forvente ? f? eget kontor. De som blir innvilget kontorplass m? ogs? v?re forberedt p? ? bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f?tt tildelt.

Retningslinjer

Retningslinjer for tildeling av arbeidsplass til pensjonister som har hatt vitenskapelig hovedstilling og som ?nsker ? fortsette sin virksomhet fastsatt i referat av 24.04.85 og 10.10.85 fra hhv. Den sentrale romkomit¨¦ og MN-fakultetets romkomit¨¦:

• Personer i emeritus-stilling har ikke krav p? eget kontor. Derimot kan fagenhetene fors?ke ? finne gunstige l?sninger dersom disse ikke g?r til fortrengsel for instituttets/avdelingens ?vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stillinger f?r beholde sine gamle kontorer.

Videre har Fakultetsstyret ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet fattet f?lgende vedtak:

• Det innf?res en fast ordning hvor den enkelte emeritus ?rlig m? s?ke om kontor- og laboratorieplass. Instituttet b?r kunne forvente en viss grad av gjenytelser fra emeriti som f?r arbeidsplass ved instituttet, s? som bidrag til undervisning, veiledning, formidling, bed?mmelses-komiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering. Hovedansvaret for denne typen oppgaver m? imidlertid ligge hos instituttets faste ansatte.

I tr?d med Fakultetsstyrets vedtak innf?rte Matematisk institutt ovennevnte ordning med virkning fra 1. januar 2006. For ? klargj?re betingelsene for ordningen har instituttet utarbeidet utfyllende retningslinjer. Disse er beskrevet nedenfor, og gj?res gjeldende fra 1. januar 2010:

Kriterier for tildeling av kontorplass

• Normalt vil ansatte som g?r av med pensjon m?tte rydde kontoret innen utgangen av m?neden etter at de har g?tt av.
• Kontorplass tildeles kun aktive emeriti, dvs det m? foreligge m?lbare bidrag innenfor instituttets kjerneomr?der som er forskning, undervisning og formidling.
• For ? bli vurdert m? det foreligge en beskrivelse av planlagt aktivitet for kommende ?r.
• Det m? begrunnes hvorfor det er behov for en arbeidsplass ved instituttet for ? kunne gjennomf?re planlagt aktivitet.

S?knadsprosedyre

• S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:
  1. Begrunnelse for s?knad (p?g?ende og/eller planlagte aktiviteter)
  2. Begrunnelse for behov av kontorplass
  3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom bygningens ?pningstider
  4. Behov for brukerkonto
  5. Dersom det s?kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste ?r.
• S?knad stiles til Matematisk institutt. Kontorplass innvilges for ett ?r av gangen og f?lger kalender?ret.
• ?rlig frist for fornyet s?knad om arbeidsplass: 1. oktober
  Merk: Personer som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling s?ker om arbeidsplass i god tid f?r avgang, uavhengig av tid p? ?ret.
• Dersom emeriti f?r avslag p? fornyet s?knad om arbeidsplass, m? kontoret v?re ryddet innen utgangen av det ?ret arbeidsplassen er tildelt for.

MED

Fakultetets overordnede retningslinjer for emeritustilknytning

Retningslinjer for emeritustilknytning ved Det medisinske fakultet

Fakultetet vil fremheve den store ressursen emeriti representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til ? bidra til milj?et og til ? videref?re og v?re med p? utvikle verdifull aktivitet.

Retningslinjene ble f?rst vedtatt av Det medisinske fakultets styre 13.4.2010, revidert av fakultetsstyret 9.5.2017.

Det vises til UiOs retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO

Professor og f?rsteamanuensis kan s?ke om emeritustilknytning. Instituttleder kan innvilge s?knad for inntil to ?r i forbindelse med overgang til pensjon. Periodene f?lger kalender?ret og det kan s?kes om forlengelse for to ?r om gangen. F?rste s?knad sendes instituttet senest tre m?neder f?r pensjonsavgang, s?knad om forlengelse sendes senest tre m?neder f?r utl?p av innev?rende periode.

Emeritustilknytning gir rett til:

• arbeidsplass, normalt i form av plassering i kontorfellesskap/landskap, med eller uten fast kontorplass
• tilknyting til UiOs It-nettverk (web og mail)
• titulering som professor emeritus, eventuelt 1. amanuensis emeritus

Det forventes at emeriti oppfyller ett eller flere av f?lgende kriterier:

• publiserer vitenskapelige artikler, bokkapitler, el.l.
• p?tar seg noe undervisning
• er registrert som medveileder for PhD-kandidater
• p? annen m?te bidrar til fakultetets/instituttets virksomhet, f.eks. disputasledelse, forskningsarbeid m.v.

Emeriti skal:

• v?re tilknyttet en forskergruppe
• forholde seg til n?rmeste linjeleder (f.eks. forskningsgruppeleder) n?r det gjelder organisatoriske forhold, samt formelle regler og bestemmelser

Emeriti kan ikke:

• v?re prosjektleder
• v?re hovedveileder for PhD-studenter
• ha ledelsesfunksjoner eller v?re medlem i institusjonens styrende organer
• delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Helsam

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for helse og samfunn

Instituttledelsen vil fremheve den store ressursen emeriti ved Helsam representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til ? bidra til milj?et ved ? videref?re og v?re med p? ? utvikle verdifull aktivitet.

S?knad og fornyelse

1. S?ker og avdelingsleder utformer i fellesskap forslag til avtale (word) i tr?d med fakultetets overordnede retningslinjer for emeriti.

2. Forslag til avtale oversendes instituttledelsen (e-post) for godkjenning. S?ker sender parallelt inn nettskjema S?knad om assosiert IT-konto.

Personprofil og e-postlister

1. Alle emeriti skal v?re synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed s?kbar p? UiOs nettsider. Dette skjer automatisk ved registering av s?knadskjemaet.
2. All tilknytninger til e-postlister forsvinner n?r ansattforholdet opph?rer. Helsam har opprettet listen emeriti-helsam@helsam.uio.no for informasjon til emeriti. Medlemsskap til denne og andre epostlister kan registreres p?: sympa.uio.no

Frist for s?knad om avtale

S?knad m? oversendes instituttet minst seks m?neder f?r overgang til pensjon.

Frist for s?knad om forlengelse

Frist for s?knad om forlengelse er hhv 1. mai og 1. november. Forlengelse innvilges per p?f?lgende semester, for inntil to ?r av gangen.

L?nn/honorar til emeriti

• For p?lagte arbeidsoppgaver i den enkelte avtale vil det utbetales l?nn eller honorar til emeriti. For de oppgavene som faller inn under timel?nn skal det utbetales med pensjonistsats. De oppgavene som faller inn under honorar (bed?mmelse av phd-grad og sakkyndig vurdering av s?kere) kan det utbetales ordin?rt honorar til foretak.
• Veiledningsoppgaver innen eget forskningsfelt vil normalt ikke honoreres.

IMB

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for medisinske basalfag

(revidert august 2022)

Oppf?lging ved instituttet

Som ansatt er du selv ansvarlig for ? s?ke om emeritusstatus f?r overgang til pensjon. Som emeritus er du ogs? selv ansvarlig for ? s?ke om forlengelse av emeritusstatus etter periodens utl?p.

Avdelingsleder/seksjonsleder har ansvar for dialog med kommende potensielle emeriti i god tid f?r fratredelse med pensjon og s?knadsfristen (3 m?neder f?r overgang til pensjon). Det samme gjelder forlengelser av emeritus-avtaler.

Frist for s?knad om opprettelse av emeritus-avtale

S?knad m? oversendes instituttet minst tre m?neder f?r overgang til pensjon. Instituttet kan innvilge s?knad for inntil to ?r ved overgang til pensjon. Sluttdato for den innvilgede perioden f?lger kalender?ret. Ved for sen innlevering av s?knad vil s?ker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Frist for s?knad om forlengelse av emeritus-avtale

S?knad om forlengelse m? oversendes instituttet minst tre m?neder f?r sluttdato for n?v?rende emeritus-status. Forlengelse innvilges for ett kalender?r av gangen. Ved for sen innlevering av s?knad vil s?ker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Slik s?ker du

Fyll ut s?knadsskjema for emeritustilknytning (odt) og send det til h.b.liudalen@medisin.uio.no. Kontakt Hilde Beate Liudalen ved sp?rsm?l.

S?knaden behandles av instituttledelsen i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med avdelingsleder.

Retningslinjer for s?knad

1. S?ker m? ha tilknytning til en forskergruppe ved Institutt for medisinske basalfag.
2. S?ker forventes ? bidra til instituttets vitenskapelige virksomhet.
3. S?ker m? ha ryddet og v?re klar for ? flytte ut av sitt kontor, og ha ryddet ut av eventuelle laboratorier senest 1 m?ned etter fratredelse ved pensjon. Ved manglende oppf?lging av dette reserverer instituttet seg retten til ? fjerne eiendeler/pr?ver/forskningsmateriale uten varsel.
4. P? bakgrunn av s?knad vil s?ker f? tildelt arbeidsplass, fast eller etter clean desk-prinsippet, i et av kontorlandskapene for emeritus. Det er en forutsetning at tildelt arbeidsplass benyttes fast og jevnlig. Ved frav?r over to m?neder vil retten til arbeidsplass falle bort. Hvis andre prioriterte behov skulle oppst? ved instituttet kan den tildelte arbeidsplass omdisponeres.
5. Emeriti med behov for lab-fasiliteter m? benytte lab-fasilitetene til den forskningsgruppen de er tilknyttet og felleslab'er tilh?rende seksjonen. Ved spesialbehov kan det inng?s tidsavgrenset avtale med andre forskningsgruppeledere om l?n av fasiliteter. Avtalen m? inng?s av forskningsgruppelederen den aktuelle emeritus er tilknyttet til.

F?lgende retningslinjer er ogs? gjeldende for emeriti ved IMB:

• Retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO
• Det medisinske fakultetets overordnede retningslinjer for emeritustilknytning

Klinmed

Retningslinjer for s?knad om emeritusstatus ved Institutt for klinisk medisin (Klinmed)

Retningslinjene tar utgangspunkt i UiOs retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Hvem kan s?ke om emeritusstatus?

Retningslinjene gjelder for alderspensjonister som ikke har l?nnet arbeid ved UiO (for de med l?nnet arbeid gjelder andre retningslinjer). B?de professor I, professor II og f?rsteamanuensis I og II kan s?ke emeritusstatus.

Hvem avgj?r s?knadene?

Det er arbeidsgiver som avgj?r om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning (dette kan v?re videre- og sluttf?ring av forskningsprosjekter, formidling og popularisering, mentorvirksomhet, st?tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i - eller utvikling av nettverk og andre relevante engasjementer). Det avgj?res alts? i hvert enkelt tilfelle om s?ker skal innvilges emeritusstatus eller ikke. S?knadene ved Klinmed innvilges for inntil to ?r av gangen.

Hvordan reguleres tilknytningen til UiO?

Den forlengede tilknytningen til UiO reguleres gjennom avtale (s?knadsskjema) mellom pensjonisten og ansvarlig leder. Avtalen beskriver hvilken forskningsaktivitet s?ker skal ha, planlagt undervisning/veiledning eller annet arbeid, tidsrom for innvilget status, eventuelt andre forpliktelser.

Slik s?ker du om emeritusstatus

1. S?ker utarbeider, i samr?d med det aktuelle fagmilj?, en s?knad om emeritusstatus senest 6 mnd f?r avgang.
2. S?knadsskjema sendes aktuell klinikkleder/forskningsleder til godkjenning. Klinikkleder/forskningsleder vurderer s?knaden. Godkjent og signert s?knad sendes personalseksjonen p? personal@klinmed.uio.no
3. Det er instituttleder som endelig avgj?r om s?knaden innvilges eller ikke.
4. S?ker underrettes om vedtak.
5. Dersom det enkelte fagmilj? ikke kan tilby emeritus kontorplass, kan det s?kes om deltidsplass ved instituttet. S?knadsfrist for kontorplass ved OUS-Rikshospitalet er 1. desember for s?knader som skal behandles innen 1. januar. Ellers kan s?knader sendes fortl?pende hele ?ret.

Emeritus er selv ansvarlig for ? s?ke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utl?p. Ordin?r s?knadsprosedyre gjelder ogs? for forlengelser.

Aktuelle skjema

• S?knadskjema for emeritustilknytning (word)
• S?knadskjema for kontorplass (word) gjelder OUS-Rikshospitalet

Kontaktpersoner emerituskontor

• OUS-RH: Oxana R?dnes
• Ahus: Berit Lund Opheim

OD

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Det odontologiske fakultet

Det odontologiske fakultet vil fremheve den store ressursen emeriti ved OD representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til ? bidra til milj?et, og til videref?ring og utvikling av verdifull aktivitet.

Hvem kan s?ke om status som emeritus?

Alderspensjonister som ikke har l?nnet arbeid ved UiO (for de med l?nnet arbeid gjelder andre retningslinjer). Professor I, professor II, f?rsteamanuensis I og f?rsteamanuensis II kan s?ke.

Hvem avgj?r s?knadene?

• Det er instituttleder som avgj?r om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning. Det skal gj?res en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle om s?ker skal innvilges tilknytning som emeritus eller ikke, og pensjonister kan ikke p?berope seg rett til fortsatt tilknytning.
• Virksomhet som kan tilsi forlenget tilknytning kan v?re:
  • videre- og sluttf?ring av forskningsprosjekter
  • formidling og popularisering
  • mentorvirksomhet
  • st?tte til nyrekrutterte og /eller yngre medarbeidere
  • prosjektdeltakelse
  • deltakelse i- og utvikling av nettverk
  • andre relevante engasjementer

N?r m? du s?ke?

• S?knad om ? f? status som emeritus m? oversendes instituttet 3 m?neder f?r man g?r av som pensjonist
• Instituttet kan innvilge status som emeritus for en periode p? inntil to ?r ved avgang med pensjon. Deretter kan forlengelse av tilknytning innvilges for ett ?r av gangen.
• Emeritus m? selv s?ke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utl?p. Ordin?r s?knadsprosedyre gjelder ogs? for forlengelser.

Hvordan s?ke om ? bli emeritus?

• For ? s?ke status som emeritus m? s?knadsskjema (word) sendes til det aktuelle institutt v/kontorsjef
• Den forlengede tilknytningen til UiO reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og instituttet. Avtalen beskriver hvilken forskningsaktivitet eller annet arbeid s?ker skal ha, tidsrom for innvilget status, eventuelt andre forpliktelser.

Hva m? s?knaden inneholde?

• Begrunnelse for s?knaden (p?g?ende /planlagte forskningsaktiviteter etc.)
• Om du har behov for nytt adgangskort

Hva kan fakultet tilby de som tilknyttes som emeriti?

• Brukerkonto, e-postadresse p? fakultetet og medlem av epostlister som administreres av instituttet
• IT-verkt?y og brukerst?tte
• Bruk av instituttets infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester
• Ved avgang med pensjon m? kontorplassen man har disponert ryddes og forlates. Fakultetet vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti kan f? egnet kontorplass. Fakultetets romsituasjon er imidlertid sv?rt presset, s? det kan ikke forventes ? f? kontorplass. I de tilfeller det utf?res arbeid som krever at man er p? arbeidsplassen, vil instituttet fors?ke ? ordne plass.

Emeriti vil ikke beholde en eventuell garasjeplass.

Alle emeriti skal v?re synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed s?kbar p? UiOs nettsider. Ved opprettelse av emeritusavtale og fornyelse m? det sendes inn s?knadsskjema for assosiert brukerkonto.

Pensjonister har, i likhet med ansatte, ikke adgang til ? benytte UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Dersom emeriti f?r avslag p? fornyet s?knad om arbeidsplass, m? eventuelle adgangskort, n?kler etc. v?re levert tilbake innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

SV

ISS

Emeritiordning ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)

Gjeldende emeritiordning ISS ble iverksatt 1. januar 2010 p? grunnlag av Universitetets retningslinjer av 1. februar 2008. Revidert 8. januar 2021.

S?knad om forlenget tilknytning

• Fortsatt tilknytning til ISS avtalefestes med instituttleder f?r avgang. Oppf?lging av inng?tt avtale er delegert til kontorsjef.

• Kriteriet for ? f? innvilget tilknytning er at pensjonisten fortsatt driver med aktiv forskning og/eller undervisning med relevans for instituttets faglige virksomhet.

• Emeriti som har et underskudd p? timeregnskapet ved avgang p? mer enn 100 timer tilbys ikke kontorplass.

Tilbud til de som tilknyttes instituttet som emeriti

• Tilgang til it-infrastruktur ved UiO (inneb?rer i hovedsak epost, lagringsmuligheter og standardlisenser.) Merk at IT-seksjonen ikke gir brukerst?tte til hjemmekontor eller private maskiner.

• Tilgang til emeritirommet i 2. etasje Harriet Holters hus, med utskriftsmuligheter. Kontoret fungerer som et ?pent landskap med ?clean desk policy? med sv?rt begrenset lagringsplass for b?ker mm.

• Emeriti disponerer ikke driftsmidler.

• Posthylle p? postrommet.

• Tilbud om kortere webpresentasjon av egne prosjekter innenfor instituttets maler. Tilbudet forutsetter at publikasjoner oppgir ISS som adresse og at de registreres i Cristin.

• Emeriti inviteres til instituttets faglige- og sosiale arrangementer

UV

Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Det utdanningsvitenskapelige fakultet ser positivt p? at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling, f?r anledning til ? fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og fakultetet ?nsker ? dra nytte av denne kunnskapen videre i den grad forskeren selv ?nsker ? fortsette. Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet bygger p? de generelle retningslinjene for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Avtaleinng?else

Avtale om forlenget tilknytning inng?s iht. de generelle retningslinjene. De generelle retningslinjene redegj?r b?de for det grunnlag som m? eksistere for at en avtale skal inng?s, og for avtalens mulige innhold.

Ved UV-fakultetet inng?s avtaler for inntil 2 ?r, med mulighet for tilsvarende forlengelser

Avtale m? avklares med n?rmeste leder senest seks m?neder f?r fratredelse som pensjonist. Dette avklares normalt i sluttsamtalen Alle inng?tte tilknytningsavtaler skal arkiveres i ephorte og under Emeriti avtaler ved det enkelte institutt.

Tilgang til arbeidsplass

Det utdanningsvitenskapelige fakultet har vokst kraftig de siste ?rene uten at tilgangen til arealer har ?kt tilsvarende. I de fleste tilfeller er det derfor ikke lenger kapasitet ved enhetene til ? la pensjonister disponere kontorarbeidsplasser, slik tilfellet har v?rt tidligere. Framtidige pensjonister vil dermed ikke kunne regne med at det vil bli stilt kontorplasser til disposisjon for dem, med mindre det vil v?re mulig for enhetene ? tilby ambulerende kontorplasser i enkelte tilfeller.

Personpresentasjon

Pensjonist med tilknytningsavtale skal ha personpresentasjon, fortrinnsvis med bilde og fremkomme i UiOs elektroniske personkatalog, og dermed v?re s?kbar p? UiOs nettsider. Instituttene oppretter profil under Vitenskapelige ansatte. Det lages ingen egen oversikt emeriti. Instituttene utarbeider selv rutiner for vedlikehold av den generelle oversikten.

Fratr?dt professor registreres med professor emeritus uavhengig av kj?nn.

Alle andre faste vitenskapelige hovedstillinger skal registreres med Tidligere, eks. Tidligere f?rsteamanuensis, Tidligere f?rstelektor osv.

Opprettelse av gjestebruker

Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten f?r tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs l?nns- og personalsystem, se Gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Det presiseres at tilknytningsavtale m? inng?s i tillegg for de det gjelder. For disse m? det i skjema for gjestetilgang legges inn i feltet "Tilleggsinformasjon" at de skal registreres med tittel. Eksempel: "Registreres som ?professor emeritus? i persondata".

Rapportering

Pensjonisten forplikter seg til ? avgi en kortfattet rapport til den lokale enhetens ledelse en gang per ?r med orientering om status i den aktiviteten som er grunnlaget for universitetstilknytningen. Rapportering er en forutsetning for forlengelse av avtalen.

Velferdstilbud for pensjonist og emeritus ved UiO

Vi minner for ?vrig om at UiO har et omfattende velferdstilbud til pensjonister, se

Pensjonist og emeritus ved UiO - For ansatte - Universitetet i Oslo

Museene

Retningslinjer for emeritus-tilknytning ved Naturhistorisk museum 

NHM legger gjerne til rette for at pensjonister som har hatt en vitenskapelig stilling p? museet skal ha anledning til ? fortsette sin forskningsaktivitet og bidra i forskningen p? museet. Pensjonister innehar mye kompetanse og erfaring som NHM ser stor verdi i ? dra nytte av.

Tildeling av forlenget tilknytning som emeritus ved NHM skjer i henhold til universitetets retningslinjer.

Hvem kan s?ke om forlenget tilknytning som emeritus?

Dersom du skal g? av med pensjon fra en vitenskapelig stilling p? NHM kan du s?ke om forlenget tilknytning til museet som emeritus. Kriteriet for ? f? emeritus-tilknytning er at du fortsatt skal drive med aktiv forskning med relevans for museets faglige virksomhet.

Aktiviteter som du p? eget initiativ og uten l?nn kan engasjere deg i som emeritus, kan v?re videre- og sluttf?ring av forskningsprosjekter, formidling, mentorvirksomhet, st?tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i / utvikling av nettverk, m.m.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sarbeidet skal ha fokus p? forskningssamlinger, arkivering av dokumentasjon, og offentliggj?ring og publisering av data og resultater i relevante kanaler.

Hvem avgj?r s?knader om emeritus-tilknytning?

Det er museumsdirekt?r og forskningssjef som avgj?r s?knaden. Det gj?res en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, og pensjonister kan ikke p?berope seg rett til forlenget tilknytning som emeritus.

Hva tilbyr NHM emeriti?

• Brukerkonto, e-postadresse p? NHM og medlem av e-postlister som administreres av NHM
• Standard IT-verkt?y og brukerst?tte p? museet.
  (OBS: NHM kan ikke dekke kostnader og tilrettelegge for IT-utstyr p? hjemmekontor)
• Bruk av NHMs infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester.
• Personpresentasjon p? NHMs nettsider
• Invitasjoner til NHMs faglige- og sosiale arrangementer

I likhet med ansatte, kan ikke pensjonister benytte seg av UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Arbeidsplass for emeriti

Emeritusarbeidsplass p? museet er ingen rettighet, men avgj?res i hvert enkelt tilfelle etter s?knad. Dersom du ?nsker emeritusarbeidsplass m? du oppgi det i s?knaden og begrunne behovet for arbeidsplass p? museet.

NHM vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti som skal utf?re arbeid som krever tilstedev?relse p? museet kan f? egnet arbeidsplass,

NHMs romsituasjon er sv?rt presset, og tildeling av plass skal ikke skje til trengsel for ansatte ved museet. Dersom det romsituasjonen endrer seg og det oppst?r behov, kan emeriti bli bedt om ? flytte til en annen arbeidsplass enn den som f?rst ble tildelt. Arbeidsplassen man har disponert m? da ryddes og forlates.

N?r m? du s?ke?

S?knad om emeritus-tilknytning m? sendes inn tre m?neder f?r du g?r av med pensjon.

Hvordan s?ker du?

Du s?ker om emeritus-tilknytning via f?lgende elektroniske s?knadsskjema. I s?knaden m? du redegj?re for hva slags forskningsarbeid du planlegger ? utf?re. 

S?k om emeritus-tilknytning

Avtale

Emeritus-tilknytning til NHM skal avtalefestes med forskningssjef og museumsdirekt?r.

I avtalen skal f?lgende informasjon inng?:

• form?let emeritus-tilknytning
• avtaleperiode
• hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
• informasjon om at emeritus m? gj?re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj?- og sikkerhet
• regler for bruk av IT
• krav til rapportering til museumsledelse om status og utvikling i arbeidet
• ev. andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b?r avtalefestes

NHM kan innvilge tilknytning som emeritus for en periode p? inntil to ?r ved avgang med pensjon. Deretter kan tilknytningen forlenges med ett ?r av gangen. Du m? selv s?ke om forlengelse av din emeritus-tilknytning.

Dersom du f?r avslag p? s?knad om emeritus-tilknytning m? du levere fra deg adgangskort og n?kler og kontorplassen m? ryddes.

Rapportering

Emeriti skal rapportere om sin aktivitet, inklusive publikasjoner, i en ?rsrapport ved utgangen av hvert ?r.

Dersom du skal s?ke om forlengelse av emeritus-tilknytning leverer du ?rsrapporten sammen med s?knaden om forlengelse. 

Forlengelse av emeritus-tilknytning

Ved utgangen av avtaleperioden kan du s?ke om forlengelse av emeritus-tilknytningen.

Det kan s?kes om ett ?rs forlengelse av gangen.

I s?knaden m? du redegj?re for arbeidet du har gjort i ?ret som har v?rt, og for arbeidet du planlegger ? gj?re i ?ret som kommer.

Dersom du har f?tt tildelt arbeidsplass p? museet og ?nsker ? beholde denne m? du i s?knaden ogs? redegj?re for behovet for ? beholde plassen og hvor mye du har benyttet deg av arbeidsplassen.

Du s?ker om forlengelse via det samme elektroniske s?knadsskjema som opprinnelig s?knad:

S?k om forlengelse av emeritus-tilknytning

Dersom du f?r avslag p? s?knad om forlengelse av emeritus-tilknytning m? du levere fra deg adgangskort og n?kler innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

Dersom du f?r avslag p? s?knaden og har hatt emeritusarbeidsplass skal plassen v?re ryddet. Det samme gjelder hvis du f?r innvilget s?knaden om forlenget emeritus-tilknytning, men ikke f?r beholde arbeidsplassen.

Kan du motta l?nn som emeritus?

Emeriti kan i likhet med pensjonister for ?vrig utf?re kortvarig l?nnet arbeid. Arbeidsforholdet omfattes da av UiOs retningslinjer for l?nn til alderspensjonister.