NB! Zoom fungerer d?rlig i webversjonen (bruk appen), og ikke med Explorer. Du m? ikke bruke eksternt skrivebord (remote desktop), kamera og mikrofon vil ikke virke.
Installere Zoom
UiO-ansatte
P? UiO-maskiner er Zoom-appen installert. Hvis du ikke finner Zoom, kontakt Lokal IT.
Eksterne sensorer og studenter
Datamaskiner: Last ned og installer "Zoom Client for Meetings" fra Zoom.
Telefoner/nettbrett: Zoom-appen er tilgjengelig via iOS og Android via App Store, Google Play. Appen heter "Zoom Cloud Meetings".
Innlogging
UiO-ansatte og studenter
N?r du starter programmet, klikk p? "Sign in with SSO". Ikke fyll ut feltene for e-post eller passord. Velg UiO som "company domain". Nettleseren vil ?pne FEIDE-innlogging. Logg inn med vanlig UiO-brukernavn og -passord. Deretter blir du bedt om tillatelse til ? starte Zoom-appen.
G? til UiOs nettside Kom igang med Zoom: installasjon og innlogging for mer informasjon.
Eksterne sensorer
N?r du starter programmet, logger du deg p? med epostadressen din og passord. Passordet lager du f?rste gang.
Forberedelser
Du vil f? en m?teinformasjon fra Zoom med link til muntligrommet med dato og klokkeslett.
- Finn en egnet plass med n?ytral bakgrunn, ikke foran et vindu.
- Bruker du b?rbar, ha skjermen i ansiktsh?yde og t?rk av fingeravtrykk og fettflekker fra skjermen.
- Eksamenskandidater m? ha ID-kort klart for fremvising. Sensor sjekker ID n?r eksamen begynner.
- Ansiktet ditt skal v?re godt synlig under eksamen.
- Sett av god tid, det kan bli forsinkelser.
- S?rg for ? ha god internettforbindelse. Tilkobling rett i ruter, er mer stabilt enn Wifi.
- Ha installert Zoom og ?v deg i programmet p? forh?nd, les her.
- ?pne Zoom-m?teinvitasjonen og kontroller lyd og bilde. Det anbefales ? bruke headset/?retelefon med ledning (ikke Bluetooth). Lyd direkte ut fra h?ytaleren p? maskinen og/eller innebygd mikrofon kan gi d?rligere lydkvalitet.
For studiekonsulent og intern sensor
Lage m?teplan for muntlig
Studiekonsulent setter opp m?teplan for muntlig eksamen og sender intern sensor.
Intern sensor oppretter Zoom-m?te/r, se veiledning under. UiO anbefaler tidspuljer p? to og to kandidater.
Legg inn en ekstra buffer p? 10-15 minutter til hver kandidat (for testing av lyd og bilde, eventuelle tekniske problemer).
Bruk venterom i Zoom-m?tet for ? slippe inn en og en kandidat.
Bruk beakout Rooms for ? diskutere kandidaten.
Plan B: Lag en plan for hva som skal skje dersom det blir forsinkelser. Skal neste kandidat flyttes til slutten av dagen, til en annen dag, eller skal alle m?ter forskyves?
Opprette et m?te og m?tepassord i Zoom
Eksaminatorer/sensorer som ?nsker hjelp til ? sette opp m?ter, kan kontakte UiO-helpdesk.
Se presentasjonsfoiler og opptak fra kurs for administrative.
Se presentasjonsfoiler og opptak fra kurs for vitenskapelige.
Lokal IT setter opp kurs 19. mai kl. 14 i Zoom: https://uio.zoom.us/j/61067578255. Ta kontakt med din kontorsjef for p?melding og Meeting ID.
Intern sensor oppretter et Zoom-m?te med passord og venterom. Venterommet er for ? kunne slippe inn kun kandidaten(e) som skal ha muntlig eksamen, og kandidater i neste pulje ikke blir med under en kandidats muntlig eksamen.
- Klikk p? Schedule
- Legg inn en tydelig m?tetittel og velg dato, tidspunkt og varighet
.png)
- Velg ? genere Meeting ID automatisk, huk av for Require meeting passord, og tillat Video for b?de Host og Participant
- Velg Other Calendars. M?tet med dato og ID blir n? synlig, klikk Copy to Clipbord. Vil du sende ut m?teinvitasjon med en gang, trykker du Open with default calendar.
- Under Advanced Options huk av for:
- Enable waiting room
- Mute participants on entry
- Husk ? lagre
F?rst etter at m?tet har begynt, kan du opprettet Breakout Rooms. Breakout Rooms gir sensorene mulighet til ? diskutere kandidatene. Veiledning finner du lenger ned p? siden.
NB! Det er ikke lov ? ta opptak av muntlig eksamen.
Send Zoom-m?teinvitasjon og -passord til kandidater og ekstern sensor
M?teinvitasjon med m?tepassordet sendes til sensorene og den enkelte kandidat for en spesifikk tid. Send med tydelig informasjon om hvordan de skal forberede seg.
NB! Ikke publiser m?teinvitasjoner eller -passord p? en nettside eller til alle i Canvas, fordi lenkene (spesielt m?ter uten passord) kan ?pnes av andre kandidater og personer.
Gode tips til hvordan du inviterer til sikre m?ter
Hvordan gj?re en ekstern sensor til co-host?
Du finner veiledning her
Hvordan opprette Breakout Rooms?
Du finner veiledning her
Hvordan gjennomf?re digital munltig via Inspera?
Du finner veiledning (2b) her
Iveretakelse av kandidater under digital muntlig
Se veileding her