Ved opprettelse av ny felles- eller dobbeltgrad der UiO m? enheten som skal ta i mot studenter s?rge for avklaring av hvordan studentene p? programmet skal registreres ved UiO i de mobilitetsperiodene de skal v?re her. Der UiO har ansvaret for opptak til masterprogrammet g?r dette gjennom opptak til hele grader i Seksjon for opptak.
Fellesgradsstudenter som er tatt opp til programmet ved annet l?rested, og som skal til UiO i en periode som en del av programmet, skal registreres i utvekslingsmodulen p? bakgrunn av registrert avtale.
Studenten som skal v?re hele semestre ved UiO kan nomineres gjennom nominasjonsweben innenfor de fristene som gjelder for dette. Studenter som skal v?re p? kortere opphold m? opprettes manuelt i FS som innreisende fellesgradsstudent.
Nominasjonsweb og S?knadsweb
Fellesgradstudenter som kommer til semesterstart, som skal v?re ved UiO i ett eller to hele semestre, og som kan f? standard opptaksbrev og velkomstinformasjon for utvekslingsstudenter, kan nomineres gjennom Nominasjonsweben. Kontaktpersonen ved det koordinerende universitetet registreres som nominator i FS og m? nominere studentene innenfor de fristene som gjelder for dette.
Studentene m? deretter fullf?re s?knaden i S?knadsweb. Frist for nominasjon og s?knad er 1. mai for opptak til h?stsemesteret og 15. oktober for opptak til v?rsemesteret.
Studentene som f?r opptak via Nominasjons-/S?knadsweb f?r standard opptaksbrev og UDI-brev fra Seksjon for studiekvalitet. Se opptak av innreisende utvekslingsstudenter gjennom nominasjonsweb.
Manuell registrering som utvekslingsstudenter
Studenter som ikke nomineres, eller som skal v?re p? kort opphold, eller ikke kommer til semesterstart, m? opprettes manuelt i FS som innreisende fellesgradsstudent. Enheten m? selv bestille opprettingi person/studentbildet: Person- og studentoppretting i FS. Husk ? angi at det gjelder fellesgradstudent, og ev. hvilken avtale-id det gjelder.
Studentene m? deretter registreres i utvekslingspersonbildet av enheten selv (etter at FS-nummer er mottatt), se instruks for registrering av innreisende studenter i FS. Noen fellesgrader er registrert med utvekslingsprogram "FELLESGRAD", og Erasmus Mundus-grader er registrert med ERASMUSMUNDUS. Les mer om fellesgrader
Frist for manuell registrering i FS er 15. mai for opptak til h?stsemesteret og 1. november for opptak til v?rsemesteret.
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@etter
Innreisende felles-/dobbeltgradsstudenter registreres med studierett (i Student samlebilde) for den perioden de oppholder seg ved UiO. Fellesgradsstudenter kan ogs? registreres i Student samlebilde med studierett for hele perioden som fellesgraden gjelder. F?r man kan registrere i Student samlebilde m? studenten ha f?tt snr og blitt opprettet som student. Se studieretter for innreisende utvekslingsstudenter
Studenter som kommer via nominasjonsweben og f?r opptak innenfor de gjeldende fristene kommer kommer med i Avdeling for studieadministrasjons felles kj?ringer for studierett og ev. fritak for semesteravgift. De fleste fellesgradsstudenter har ikke fritak for semesteravgift (da de ikke betaler semesteravgift til hjemmeinstitusjon mens de er p? utveksling ved UiO).
Erasmus-stipend til utreisende studenter
Noe felles- og dobbeltgradsstudenter er berettiget til stipend gjennom Erasmus+. Sp?rsm?l om mulighet for stipend skal rettes til erasmus-uio@admin.uio.no
Lokal oppf?lging
Studenter som registreres manuelt etter fristene m? enheten selv f?lge opp n?r det gjelder:
- registrering i utvekslingspersonbildet (se over)
- studierett og ev. manuell semesterregistrering
- betaling av semesteravgift (kontakt Seksjon for digitale tjenester)
- brukernavn og passord (kontakt lokal IT)
- ev. bistand til ? finne bolig (kontakt Knutepunktet).