M?te i internasjonaliseringsnettverket

Forfall: Anne/MN, Trine Merete/SIS, Elisabeth/JUS, Therese/HF, Anna/FA, Sverre/MED

Tema

Telle telle - mobilitet på program/studieretning 2013 (Therese/HF og Bjarne/HF) (30-40 minutter)
 

Relevant lenke: Suksess i internasjonaliseringsarbeidet

Relevant lenke: HFs faglige prioriteringer 2013: Kriterier for studiekvalitet og forsterkede masterprogram

Vi fortsetter med å gjennomføre tellinger av mobilitet på program vår og høst. Denne gangen vil vi også telle mobilitet på masterprogrammene.

Opptelling, bachelorprogrammene våren 2013

Master - opptelling for fire programmer:

Culture, Environment and Sustainability - Ibsen Studies

Europeiske språk - Medievitenskap/Nordic Media

Problemstillinger til diskusjon (listen er ikke uttømmende):

- hvordan finner vi et godt uttrykk for internasjonal profil i masterprogrammene

- hva er mest relevant å vise frem mht internasjonalisering i et engelskspråklig masterprogram?
  Innreisende studenter registreres ikke på program. Status "utveksling - INN" vises bare for kvotestudenter.
  Nasjonalitet fremkommer på listen - burde vi telle antall ikke-norske statsborgere og regne ut en prosent?
- feltarbeid utland finnes - men registreres sjelden, bør vi innskjerpe registreringen eller er det for mye av det gode?

Fra diskusjonen:

Det innreisende studenter har søkt seg inn på av emner finnes i Søknadsweb og kan tas ut derfra.
Hvem som faktisk tar emner for eksempel ved HF bør kunne tas ut ved å ta utgangspunkt i deres studierett (UTV) via sql-søk. jf. Sissel Vestre.
Det er verre å se hvor mye de faktisk produserer av studiepoeng, særlig når det skal knyttes til fag/nivå.
Bokkula: Det vil komme en løsning i form av "Internasjonal bokkule", Hanne-Gerd informerer nettverket om fremdrift der.

Feltarbeid: Egentlig skal alt feltarbeid i utlandet registreres i utvekslingsbildet. Det finnes egne landkoder for dette. Dette bør følges opp.

Rapporten HF bruker for å finne utveksling på program- og studieretningsnivå er i Programmodulen og heter 301.010
Om utregninger og avveininger se tidligere notat.

2. Temaer resten av 2013 og møtedatoer (D) (15 min)

Følgende datoer og temaer er avtalt:

23. mai

Internasjonalisering hjemme - Promotere utenlandsstudier via ESN? - (Karl/SIS i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med ..... og gjest fra ESN)

Juniseminaret - 13. juni på Brunkollen.
SIS holder i programutformingen og vurderer en gjesteinnleder. 

Hovedtema på seminaret
 "Hvordan best utnytte de sentrale avtalene" (Gøril/SIS i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med ........ (to fra fakultetene)
SIS bygger ut tema, relaterer til strategier mv.

b) Erasmus for all: Statusoppdatering og arbeidet med Erasmus Charter (Einar/SIS)

c) Erfaringer med ny nominasjonsweb (Hanne-Gerd/SIS i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med Trond/SV og Therese/HF)

29. august

Tema: Åpent.  (meld inn ideer)

19. september

Erasmus for all? Einar/SIS

10. oktober

Fellesgrader (Trine Merete/SIS, Jonny Roar/STA)

14. november

Sommerskolen - Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og strategisk bruk (Einar/ISS i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med ......)

12. desember

Åpent - meld inn ideer! - juleavslutning

Saker fra fakultetene

1. (D) Administrasjon av nye henvendelser vedr. EEA avtaler og studentmobilitet
 

Følgende rutine ble gjennomgått av SIS/EInar i møtet og i epost  til nettverket12.4.2013:

Rutine for inngåelse av EØS-avtaler med polske universiteter for 2013/14:

1. Forespørsler om avtaler oversendes SIS/Einar.
2. SIS/Einar teller opp eksisterende Erasmusavtaler med den aktuelle institusjonen (antall studenter/lærer inn/ut, field og level of studies) og summerer dette i avtalen/appendiks til avtalen.
3. SIS/Guri Vestad signerer avtale og appendiks med spesifikasjon av fag/nivå på vegne av UiO. SIS/Einar oversender avtalen til partner og oppretter EØS-avtaler i FS.
4. Frister: Innreisende studenter må forholde seg til samme søknandsprosedyrer og frister som andre innkommende studenter (1. mai/1. november).

Ettersom Polen legger opp til at avtalene må fornyes hvert år, må vi regne med en ny runde neste år. Eventuelle forespørsler om avtaler på nye fagfelt må avtales med det enkelte institutt/fagmiljø.

Addendum til EØS-avtale på fakultets/instituttnivå

Saker fra SIS eller FA

1.(I)  Campus France Nordic Day 13 mai i Paris (SIS/Einar på vegne av Svein)
Det vises til mail til nettverket fra Svein/UDIR datert 2.4. Svein Hullstein og Gro Bjørnerud Mo delatr på vegne av UiO. Fakultetene oppfordres til å delta. Eventuelle ønkser om kontakt med franske institusjoner kan videreformidles av Svein.

2. (I) Quality assurance form for student exchange agreements (SIS/Einar)
Forslag til nytt kvalitetssikringsskjema utarbeidet av SIS v/ Trine Merete og Einar ble fremlagt på diskusjon. Nytt forslag ble sendt på epost til nettverket i etterkant av innspill i møtet. Endelig skjema vil legges frem for nettverket før utendelse til fakultetene i ePhorte.

3. (I) NORHED - status søknader og UiOs prioriteringsliste (SIS/Jeanette) (3 min)

UiOs 15 prioriterte prosjekter

Søknadene er prioritert utfra et sett med kriterier samt fakultetenes anbefalinger. Svar på søknadene vil foreligge 1. juli.

4. (I) UiO-Brasil -.status SwB og CAPES/SIU-programmet I(SIS/Jeanette) (3 min)

SwB:
UiO har mottatt 31 SwB søknader, alle til emner ved MN og MF. Mange av studentene har for lave engelskkunnskaper for emner på master-nivå. Søknadene vil bli behandlet videre etter rutinene for bilaterale studenter. SwB er nå eget program i FS. Studenter på SwB genererer mobilitetsmidler selv om de ikke er fra partnerinstitusjon.

CAPES-SIU programmet:
UiO har sendt inn 7 prosjektsøknader innenfor CAPES-SIU programmet. Det gjelder Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sprosjekter med institusjoner i Brasil, samt noe midler til noe student og ansatt mobilitet. Svar på søknadene vil foreligge i slutten av april.

5. (I) Eventuelt: Gøril/SIS: Varsler ny runde med Global Citizen til høsten med ambisiøse planer. Saken behandles i dekanmøte neste uke.

Informasjons-epost til fakultetsnettverket siden sist (føres av møtekoordinator)
Disse sakene diskuteres ikke i møtet, men man kan melde inn dersom det er spørsmål til noen av dem.

1. Einar/SIS (14.3) : Moveonnet igjen (brev instituttene kan bruke overfor partnerne)

2. Trine Merete/SIS (14.3) : Nyhetsbrev fra SIU

3. Einar/SIS (15.3) : Om forhåndsgodkjenning og Learning Agreement i Erasmusprogrammet (svært omfattende)

4. Jeanette/SIS (18.3) : Kvoteordningen - forlengelse av rundskriv og varsel om evaluering, nye avtaler kan meldes inn

5. Gøril/SIS (18.3) : Forlenget søknadsfrist: Arctic Studies - islandsk-norsk studentutveksling

6. Christian/SIS (20.3) : Praktikantopphold i regi av FNs matvareprogram i FN-byen i København

7. Bjarne/HF (21.3) Om referat og nytt nettverksmøte

8. Gøril/SIS (21.3) og Guri (10.4) Renmin University Summer School 2013 - frist 1. mai

9. Svein/UL (2.4) Campus france Nordic Day: May 13 in Paris

10. Trine Merete/SIS (3.4) Nytt om fellesgrader - mars 2013

11. Trine Merete/SIS (3.4) Nytt om Bolognaprosessen - mars 2013

12. (diverse) - temadiskusjon for nettverket

13. Hanne-Gerd/SIS (8.4) Etablering av Nasjonalt kompetansesenter for utenlandsk utdanning

14. Hanne-Gerd/SIS (11.4) IHR-utveksling. Oppdaterte nettsider for ansatte - se særlig nye rutiner for innreisende utvekslingsstudenter