Forfall: Bjarne, Trine Merete, Einar/ISS, Tron/SV, Sverre/Med
Tema:
1. Erasmus+ (2014-2021): Avtalefornyelser, maler og oppl?ring v/SIS/Einar (10-15 min)
a. Erasmus+ er n? vedtatt i EU
Europalov.no om Erasmus+
SIUs nettside om Erasmus+
- Norge kan delta i program for h?yere utdanning som retter seg mot land utenfor Europa: USA, Canada, Japan
- Erasmus Mundus og Tempus integreres
- Norge blir fullverdig medlem i alle utdanningsaktivitetene.
- Det ?pnes for studentmobilitet til Island, Tyrkia, Sveits, Kroatia og Makedonia.
Detaljene i de ulike aktivitetene i Erasmus + kunngj?res i l?pet av h?sten.
Det vil trolig bli avholdt et eget informasjonsm?te i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med SIU ved UiO i l?pet av september. Mer informasjon kommer.
b. Forberedelser av Erasmus+ avtaler:
I p?vente av mer detaljer informasjon om programmet har EU-kommisjonen publisert en ny mal for utvekslingsavtaler for Erasmus+. Hele UiOs portef?lje av utvekslingsavtaler m? fornyes innen utgangen av 2013 for ? kunne ?pnes for utreisende studentmobilitet h?sten 2014!
Ny avtalemal og instruks for UiO er publisert p? avtalesidene.
Avtalekurs blir holdt:
P?melding innen fredag 20.9 p? nettskjema.
c Nye elementer i Erasmusavtalene:
Avtalene kan n? signeres av mer enn to h?yere utdanningsinstitusjoner. Dette muliggj?r mobilitet mellom grupper av institusjoner. Avtalene kan sirkuleres elektronisk (papiroriginaler er n? un?dvendig).
Nye minimumslengder for opphold:
Studentmobilitet for studier: 3-12 m?neder
Studentmobilitet for praksis: 2-12 m?neder
Ansattmobilitet: fra 2 dager (ekskl. reisetid) til 2 m?neder. Dersom det dreier seg om undervisning kreves minst 8 timers undervisning.
2. Internasjonalt ansvarlig i Studentparlamentet Martin Uleberg presenterer SPs nye Handlingsplan
3. Internasjonal rekruttering v/Elisabeth Lackner SSO
4. Utvekslingsmesse januar 2014: Fastsette dato og utpeke evt. arbeidsgruppe v/SIS/Einar (5 min)
- Vestibylen GSH er reservert for tidsrommet 27.-30. januar 2014. Ref. sak 4, nettverksm?tet 7. februar.
- Nettverksm?tet diskuterte ulike ideer for utvekslingsmessen og muligheten for ? kombinere messen med en internasjonal uke i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Studentparlamentet og lokale arrangementer p? fakulteter og institutt.
- Einar (SIS) tar ansvaret for organiseringen av selve messen, Vi fors?ker en l?sning hvor utstillingen kan st? over flere dager, men bemannet bare p? en dag. Messen kan da settes opp p? mandag, og bemannes p? onsdag 29. januar.
- Einar kaller inn fakultetskontaktene og SP til et snarlig arbeidsgruppem?te for ? diskutere videre ideer for internasjonal uke. Eventiuell involvering fra rektor avklares med Svein.
Saker fra fakultetene
1. Sverre/Med: Behov for spr?krelatert st?tteapparat (Saken utsettes til neste m?te grunnet frav?r)
2. Elisabeth/Jens Peder / JUS: HVordan nyttiggj?re seg utvekslingsstudenters erfaringer (Saken utsettes til neste m?te grunnet frav?r)
3. Anne/MN: Erfaringer og tilbakemelding om emneavklaringene for h?st 2013 og Reg. Help Session. Hva m? gj?res anderledes til neste ?r? (Saken utsettes til neste)
4. Britt Marie Forsudd/ILN/HF: Prioritering av s?kere til norskkurs:
Saken har blitt klarer siden den ble meldt inn, grunnet et m?te i sentraladministrasjonen (referat vedlagt) som plasserer s?kere som er tatt opp til engelske programmer gjennom ordin?rt opptak ved fakultetene blant gruppene som kan ta norskkurs, selv om de ikke er prioritert (plass kun ved kapasitet). ILN har tidligere sortert ut alle s?kere som har ordin?rt opptak og henvist dem til betalingskurs andre steder. S?kere som ikke f?r plass henvises ogs? til NTNUs nettkurs (lenke).
Reelle utenlandske s?kere med ordin?rt opptak vil f? samme tilgang til norskkurs som SFM. Rundt 50 av disse har ikke f?tt plass p? norskkurs h?sten 2013. Rundt 150 SFM studenter har heller ikke f?tt plass.
Det er viktig at disse gruppene har en realistisk oppfatning av sjansene til ? f? plass p? norskkurs. Bitten nevner det p? informasjonsm?tet, men mange studenter tror at de f?r plass dersom de f?r registrert emnene i StudentWeb innen fristen. MN v/Anne har hatt mange henvendelser fra disse s?kerne. UV ved Anne-Marit st?tter forslaget og mener avklaring av forventninger er viktig.
Flere av disse s?kerne f?r plass p? norskkurs p? v?ren, da ettersp?rselen er st?rre i h?stsemesteret (Guri). Tilbudet av EILC-kurs gjennom sommerskolen legges n? ned (Guri).
Haskoli Islands krever at s?kere til spr?kkurs fullf?rer et obligatorisk f?rkurs p? nett, f?r de kan melde seg til spr?kkurs. Dette luker ut useri?se s?kere (Einar M. sender lenke til Bitten).
I tillegg har feilregistrering i nominasjonsweb f?rt til feilregistrerte s?kere som har f?tt avslag p? norskkurs. Alle s?kere i denne gruppen som har henvendt seg til ILN har f?tt plass n?.
Det er fremdeles ting som er uklare i forbindelse med vurdering av forpliktelser vs. behov for norskkurs. Guri foresl?r en arbeidsgruppe som inkluderer Bitten, Einar, Anne/MN, G?ril, undervisningskoordinator for norskkursene Erik Juriks, internasjonalt ansvarlig i SP Martin Uhleberg.
Bitten kaller inn til m?te i gruppen.
Saker fra SIS
1. (I/D) Guri: Konkurranse: Hvorfor reise p? utveksling
Hvordan kan vi f? litt liv i denne?
2. Jeanette: Kvoteevalueringen - status og fremdriftsplan.
Kvoteordningen skal n? evalueres, med forventet ferdigstillelse februar 2014. Evalueringen skal foretas av Damvad og Scanteam etter oppdrag fra KD og Norad. S? langt er det blitt utarbeidet et mandat for evalueringen og en referansegruppe er opprettet. UiO er representert i referansegruppa ved SIS/Jeanette da Silva. Damvad har hatt ett innledende intervju med Guri, Michele og Jeanette i SIS og planlegger gruppeintervju med vitenskapelige og administrative ansatte i oktober. Mulig at det ogs? blir sp?rreskjema senere i prosessen. Innkallelse vil bli sendt fakultetene. Nord-S?r Utvalget er orientert om evalueringen og vil vurdere ? sende innspill. Det ble etterspurt om nettverket ?nsker ? diskutere kvoteordningens rolle og funksjon, og evt komme med samlede innspill til evalueringen.
3. Jeanette: NORHED - resultat prosjekttildeling
Resultatene for NORHED s?knadene var klare i juli. UiO sendte inn 25 s?knader, men fikk kun 7 innvilget pluss 2 hvor en annen norsk institusjon er hovedpartner i Norge. Resultatet er tilgjengelig p? Norad sine nettsider hvor man kan sortere p? underprogram og institusjon. UiO er kun koordinator for ett av prosjektene (med Myanmar), mens partner i s?r er koordinator for de resterende. 4 av UiOs s?knader har sendt inn klage p? resultatet. Se ellers internt notat til rektor vedr NORHED resultatet.
Informasjons-epost til fakultetsnettverket siden sist (f?res av m?tekoordinator)
1. Einar/SIS 14.6 Karakterstatistikk til bruk i sml av norske og utenlandske karakterer
2. Bjarne/HF 17.6 ERASMUS - byr?krati vs manglende forankring
3. Einar/SIS 18.6 Presentasjon fra avtaledagen 18.6 (pdf)
4. Einar/SIS 19.6 Oppdatering kontaktliste for internasjonalisering av studier
5. Trine Merete/SIS 21.6 Utlysning av midler: UTFORSK (2 mailer)
6. Einar/SIS 24.6 Endret tidspunkt SIUs Erasmusseminar 2013: tirsdag 26. og onsdag 27. november
7. Bjarne/HF 25.6 Ikke alt er IHR-et: Refusjon av deltakeravgift EAIE, forskudd og manuell reiseregning
8. Hanne-Gerd/Einar/SIS 18.6+02.07 Presentasjoner fra avtaledag
Nominasjonsweb - Erasmus - Bilaterale - Avtalenettsider - Utreisende (5x pdf)
9. Einar/SIS 4.7 Ny utlysning SIU: Internasjonale fellesgrader - frist 15.11.2013
10. Trine Merete/SIS 25.7 Innspill til utkast til nytt SIU utdanningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sprogram: Nordomr?dene (utlyses september 2013)
11. Trine Merete/SIS 31.7 Internt notat UiO: om h?ndtering av s?knad til SIUs nye utlysning av midler til fellesgrader
12. Christian/SIS 1.8 Sjekk av s?knadsalternativer til S?knadsWeb - frist 9. august
13. Einar/SIS 6.8 Kunngj?ring av Erasmus+ (2014-20
14. Einar/SIS 7.8 Nominering av utreisende studenter via Moveonnet: Avtale med UiO er inng?tt.
De som skal nominere m? f?rst f? bruker-id av Einar/SIS
15. Einar/SIS 13.8 Kunngj?ring av G?teborgs universitets "Global Week" (Staff Training Week) man. 11.11- fre 15.11.2013.
16. Einar/SIS 13.8 Informasjon: Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ utdanning og oppl?ring
17. G?ril/SIS 15.8 The Nordic Centre Newsletter
18. Christian/SIS 16.8 S?knadsweb er ?pnet for utvekslingss?knader
19. Anne-Marit/UV 19.8 To ganger utveksling til samme sted?
20. Einar/SIS 19.8 Innreisende EEA/Norway-grants - Learning agreements og studierett
21. Trine Merete/SIS 20.8 Mer om UTFORSK-m?tet
22. Christian/SIS 21.8 Canadisk delegasjonsbes?k 17.9
23. Trine Merete 22.8 Fellesgrader, Nordic Master osv. - p?minnelse om interne rutiner
24. Helene/SIS 22.8 Emner p? engelsk med ledige plasser
25. Guri/SIS 26.8 Ny utdanningskoordintor ved Norges Ambassade i Washington: Anne Charlotte Lindblom bes?ker UiO 30.8