Forfall: Trine Merete, Gøril
Tema
Internasjonalisering hjemme.
-hvordan promotere utveksling gjennom ESN?
-hvordan promotere UiO i Europa gjennom ESN?
(Karl/SIS og leder av ESN-UiO Maria Mastrangelopoulou)
Punkter i presentasjonen
- Norske studenter har liten kunnskap om "the international community" på Blindern - dette ønsker ESN å endre
- Fadderordningen er en god inngangsport til å endre dette, det fadderen sier er "sannhet"
- ESN innfører studentkvelder på Hard Rock Cafe fra august 2013 for norske og internasjonale studenter
- ESN ønsker høyere deltakelse av norske studenter i ESN, gjerne også som styremedlemmer
- Informasjon rundt utveksling når ikke ut.
Mulige tiltak:
- ESN sender oss oversikt over andre ESN-organisasjoner ved partneruniversitetene, og vi legger dette inn på avtalesidene pluss lenke til UiOs ESN
- Fakultetene tar opp hvordan ESN kan få bedre kontakt med norske studenter
-Ønske om en pilot sammen med MN hvor ESN og MN lager en event der utv studenter møter norske studenter for å promotere utenlandsstudier.
Skal ESN promotere UiO på europeiske ESN-samlinger?
Lenke til ESN University of Oslo - http://www.uio.esn.no/
Saker fra fakultetene
1. (D) Utreisende studenter som ikke betaler semesteravgift og semesterregistrerer seg: hvilke konsekvenser har det for studenten, utsendende enhet og UiO sentralt dersom fakultetet avslår søknad om reg. etter fristen? Hva gjør de andre fakultetene? Får studenten beholde erasmusstipend dersom han/hun ikke er formelt reg ved UiO? Får enheten mobilitetsmidler? Rapporteres studenten som utvekslet til DBH? (Bjarne + Asta Helgadottir (HFs eksamenskontor)
Oppsummering:
Det var enighet om at dagens ordning med ukritisk å gi dispensasjon fra fristen ikke er optimal. Videre er det formelt ikke tillatt å utbetale Erasmusstipend til studenter som ikke betaler semesteravgiften. Dispensasjon er derfor den eneste praktiske løsningen i øyeblikket. Det er ingen andre konsekvenser av ikke-betalt semesteravgift nå som man også får beholde tilgang til UiOs elektroniske systemer uten å ha betalt. Det gir et dårlig signal å skulle kalle en student hjem pga manglende betaling. Det gir heller ikke mening å stenge dem ute, heller bør man jobbe med en ordning som fanger om hvem dette gjelder straks, og finne løsninger - for eksempel slik at studenten kan registrere seg for to semester på en gang, el.l.) Hanne-Gerd/SIS vil se nærmere på dette, diskutere med FS-folkene, osv. og komme tilbake til saken på et senere tidspunkt.
Saker fra SIS/FA
1. (D) Erasmus for ph.d.-kandidater - studentutveksling, undervisningsmobilitet og ansattmobilitet. Ph.d.-kandidater kan nå søke Eramsus-opphold og få stipend på lik linje med studenter. Dette krever noen nye rutiner, både fordi de har et annet slags studium og for å sikre samhandling mellom ansatte for forskning og studier. (20 min, Anna)
Hvordan ansvar og rutiner ivaretas vil antagelig være ulikt fra fakultet til fakultet, og vil bli diskutert videre fremover. Se presentasjon fra møtet.
2. (I) Quality assurance checklist for student exchange agreements - endelig versjon (5 min, Einar)
Referat:
Nytt skjema ble delt ut, det gjøres gjeldende fra når det sendes ut formelt til fakultetene.
3. (I) Ny organisering av SA, foreløpig utkast til grupperinger/klynger/seksjoner ved Guri + HG (5-10 min)
Les mer og se siste versjon av org.modell (også kalt klyngekart) her: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/internt-handlingsrom/plangrupper/roller-ansvar/sa5/
4. (I) Eventuelt:
Guri/SIS: UiO støtter og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@er med SAIH om å få etablert en ordning hvor studenter som er utvist fra universtitetet sitt pga politisk aktivitet kan komme til norsk lærested for å fullføre utdanningen. Vi har skrevet støttebrev undertegnet av rektor og direktør, bistått i utarbeidingen av programskisse og deltatt på møte med UD bl.a. Finansieringen av programmet vil hovedsaklig komme fra UD og KD, og foreløpig ser det lovende ut, selv om ingen penger er på konto ennå. Vi vil også forsøke å promotere ordningen gjennom UNICA, for på den måten å få med flere europeiske universiteter.
Informasjons-epost til fakultetsnettverket siden sist (føres av møtekoordinator)
1. Gøril/SIS (11.4) - Om Global Citizen
2. Bjarne/SIS (12.4) - Petrozavodsk State University - besøk 29.4 kl 10-11
3. Einar/SIS (12.4) - Ny versjon av Quality Assurance-skjema for avtaler
4. Hanne-Gerd/SIS (12.4) - Avtaledag avholdes tirsdag 18. juni
5. Anna/FA (15.4) Tall på internasjonale Ph.D.-kandidater vår 2013
6. Karl/SIS (16.4) Opplæringsmøter for studieinformatører: 23.4 kl 9-11 om mottak og oppfølging av internasjonale studenter
7. Trine Merete/SIS (18.4 m/oppfølgere) Eurasiaprogrammet: Call for Limited Activities, frist 20.6
8. Einar/SIS (18.4) Erasmus Staff Training Wien 1.-5. juli
9. Guri/SIS (19.4) Call for case studies and registration - 4th UNICA Workshop: Sub Saharan universities - Brussels 4 June
10. Gøril/SIS (19.4) 2013 Arctic Energy Summit - Akureyri
11. Einar/SIS (23.4) Staff-Training: Eötvös Lorand, Budapest
12. Kristine/SIS (23.4) Frist for innreisende h13 nærmer seg
13. Bjarne/HF (26.4) Besøk fra Petrozavodsk avlyst
14. Gøril/SIS (30.4) Study trip to China
15. Therese/HF (30.4) ENG0111 lagt inn i UTV
16. Trine/SIS (30.4) Ny utlysning - Russlandsprogrammet
17. Marit/FA (30.4) Invitasjon til seminar "University's Global Responsibility - 14. mai 2013
18. Trine/SIS (30.4) Nyhetsbrev fra SIU: Prosjektmidler Nordamerika og stipender til Russland og Island
19. Guri/SIS (2.5) Påmelding Brunkollenseminar 13. juni
20. Christian/SIS (3.5) 2014 Guideline and Application form ITO Foundation
21. Trine Merete/SIS (3.5) UTFORSK - nytt partnerskapsprogram
22. Hanne-Gerd/SIS (8.5) Opptaksbrev og epost med info sendt til 673 utvekslingsstudenter
23. Einar/SIS (10.5) Erasmusseminaret 2013 man 25. og tirs 26. november 2013
24. Hanne-Gerd/SIS (10.5) Liste over nominerte innreisende og diverse
25. Einar/SIS (13.5) Eracon?