Gjennomf?ringsfasen

• Konsept
  • Ide, behov, m?l
• Planlegge
  • Styringsgrunnlag
• Gjennomf?re
  • Gjennomf?rings-
    faser
• Avslutte
  • Overlevering, evaluering
• Realisere
  • Gevinster

Form?l

Gjennomf?ringsfasen skal levere produkter (leveranser) ved ? gjennomf?re faser og aktiviteter i henhold til de planer og strategier besluttet i BP3 og beskrevet i styringsdokumentet.

Innledning

Gjennomf?ringsfasen innledes ved at prosjekteier og styringsgruppen godkjenner tids- og ressursrammene og planene som er oppsummert i styringsdokumentet (BP3).

Gjennomf?ringsfasen

Det kan v?re en eller flere gjennomf?ringsfaser i et prosjekt, avhengig av innhold, omfang, kompleksitet og usikkerhet i prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for ? styre gjennomf?ringsfasen(e) p? vegne av styringsgruppen. Dette inneb?rer at prosjektleder skal delegere oppgaver i prosjektgruppen og rapportere p? fremdrift i forhold til m?loppn?else (tid, kost og kvalitet).

I l?pet av gjennomf?ringsfasene vil eierskap til produkter (leveranser) fra prosjektet overf?res til brukerne i linjen. Disse overleveringene m? planlegges godt for ? sikre tilstrekkelig eierskap og forankring hos de som skal forvalte produktene fra prosjektet og realisere ?nskede gevinster.

Prosjekteier m? sikre kontinuerlig forankring i virksomhetsledelsen underveis, og styringsdokument og gevinstrealiseringsplan m? oppdateres underveis i gjennomf?ringsfasen. Hvis gjennomf?ringsfasen deles inn i flere runder skal det ogs? lages en oppdatert versjon av prosjektbeskrivelsen ved hver ny gjennomf?ringfase.

Mot slutten av hver gjennomf?ringsfase skal prosjektlederen sikre at styringsgruppen f?r tilstrekkelig informasjon til ? evaluere den aktuelle fasen, og sjekke at alle produktene (leveransene) i fasen er ferdigstilt og godkjent. Videre skal styringsgruppen godkjenne plan for neste fase og oppdatert prosjektbeskrivelse, og bekrefte at prosjektet fortsatt er tilstrekkelig forankret i kjernevirksomheten og i tr?d med strategiske m?l.

Overgang fra gjennomf?ringsfasen til avslutningsfasen

Gjennomf?ringsfasen(e) avsluttes ved at prosjekteier og styringsgruppe godkjenner prosjektets samlede resultater (leveranser), og foretar en endelig vurdering av om resultatene er i tr?d med prosjektbeskrivelsen, prosjekts planer og definerte m?l. N?r prosjekteier har godkjent prosjektets samlede resultater, avslutningsanbefalingen fra prosjektleder (typisk et eget notat) og plan for avslutningsaktiviteter (BP4), g?r prosjektet inn i avslutningsfasen.

Maler og verkt?y

• Gevinstplan (word)
• Styringsdokument (ppt) (lagre lokal kopi for ? se grafikk)
• Referat styringsgruppem?te (word)
• Prosjektbeskrivelse (word)

Sjekkliste for beslutningspunkt 4

• Er prosjektets leveranser i overensstemmelse med definerte resultatm?l?
• Er leveranser dokumentert og levert i henhold til plan?
• Er det noe utest?ende arbeid som prosjektet skal ha ansvar for ? avslutte?
• Oppfatter gevinstansvarlig at de ?nskede gevinstene fortsatt er realistiske, og er gevinstrealiseringsplanen gjennomg?tt og eventuelt oppdatert underveis i gjennomf?ringsfasen(e)?
• Er linjeorganisasjonen klar til ? ta i bruk leveransene fra prosjektet og er n?dvendig oppl?ring, brukerdokumentasjon, driftsrutiner osv utarbeidet og gjennomf?rt?
• Er det klart hvem som skal f?lge opp og rapportere effekter (i henhold til gevinstrealiseringsplan), og til hvem?
• Er det klart hvem som har ansvar for forvaltning og drift, og er n?dvendige avtaler inng?tt?