Realiseringsfasen

• Konsept
  • Ide, behov, m?l
• Planlegge
  • Styringsgrunnlag
• Gjennomf?re
  • Gjennomf?rings-
    faser
• Avslutte
  • Overlevering, evaluering
• Realisere
  • Gevinster

Form?l

Realiseringsfasen skal realisere gevinster og vurdere oppn?else av effektm?l.

Innledning

Realiseringsfasen innledes ved at prosjektet har blitt formelt avsluttet, alle avtalte produkter er levert, og linjeledelsen og driftsorganisasjonen har overtatt ansvaret for videre forvaltning (BP5). Denne fasen handler om ? jobbe praktisk med hvordan organisasjonen skal hente ut gevinstene (effektene) som er beskrevet i gevinstplanen.

Realisering av gevinster

Det er viktig ? ha fokus p? gevinster i alle fasene av et prosjekt. Noen ganger kan gevinster realiseres i l?pet av prosjektperioden, men ofte kan de ikke tas ut f?r prosjektet er avsluttet og nye l?sninger har v?rt i drift en periode. Planlegging av gevinstrealiseringen skal p?begynnes allerede i konsept- og planleggingsfasen av et prosjekt (BP1), og arbeidet med gevinstrealisering er en stor oppgave som vanligvis krever dedikert oppmerksomhet og oppf?lging over tid for ? lykkes. Direktoratet for ?konomistyring (DF?) har laget en egen veileder for gevinstrealisering (dfo.no) som er samkj?rt med Digdirs prosjektveiviser.

Typiske aktiviteter i realiseringsfasen kan v?re:

• oppl?ring av ansatte i bruk av nye verkt?y (utover oppl?ring allerede utf?rt i prosjektet)
• etablere og f?lge opp endrede arbeidsprosesser - ?ve p? nye roller, Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@srelasjoner, rutiner og verkt?y.
• l?pende forbedringer basert p? erfaringer med praktisk bruk

Gevinstansvarlig(e) i linjen skal sikre at de planlagte tiltakene for gevinstrealisering blir gjennomf?rt, og skal ogs? f?lge opp hvorvidt gevinstene faktisk blir realisert.

Realiseringsfasen avsluttes med en evaluering av gevinstoppn?elsen i tr?d med gevinstplanen, og ved behov, beslutning om ytterlige tiltak (BP6).

Dersom det viser seg at det til tross for nye eller forsterkede tiltak ikke er mulig ? realisere forventede gevinster, b?r det gjennomf?res en evalueringsprosess knyttet til valg av konsept og forventede gevinster (i konseptfasen) sammenlignet med faktisk gevinstoppn?else. Dette kan gi nyttig innsikt og l?ring med tanke p? framtidige prosjekter. Direktoratet for ?konomistyring (DF?) forvalter en egen evalueringsportal (evalueringsportalen.no) som samler og tilgjengeliggj?r denne typen evalueringer utf?rt p? oppdrag fra departementer og andre statlige virksomheter.

Aktuelle maler og verkt?y

• Gevinstplan (word)

Sjekkliste for beslutningspunkt 6

• Er planlagte m?linger og tiltak gjennomf?rt?
• Er forventede gevinster oppn?dd eller er det behov for ytterligere tiltak? I s? fall, er det utarbeidet en ny tiltaksplan med frister og tydelig ansvarsdeling
• Er resultatet av organisasjonens endringsprosess evaluert og erfaringer kartlagt og dokumentert?