Prosjektets varighet ble bestemt av prosjektlederen da vedkommende s?kte om ? opprette prosjektet. N?r prosjektet skal avsluttes, gj?res det p? f?lgende m?te:
- 30 dager f?r prosjektet avsluttes informerer vi prosjektlederen, som har ansvar for ? eksportere dataene ut av TSD. Dataene m? krypteres f?r eksport.
- Hvis det er ?nske om ? forlenge prosjektet m? det s?kes til NSD/REK/Datatilsynet eller personvernombudet som ga tillatelse til prosjektet. Informer oss i TSD om at slik s?knad er sendt, s? vi kan gi midlertidig tilgang til prosjektet mens den behandles.
- P? avslutningsdagen vil prosjektets settes i karantene og det vil ikke v?re mulig ? logge inn i prosjektet. Alle virtuelle maskiner stanses, og arbeidsoppgaver i Colossus termineres.
- Etter 30 dager, hvis ikke tillatelse til forlengelse har kommet TSD i hende, slettes filsystemet p? TSD-disken og i Colossus. Deretter vil ressursene prosjektet var tildelt gj?res tilgjengelige for andre prosjekter. Denne perioden kan forlenges dersom prosjektlederen kan dokumentere at s?knad om forlengelse av prosjektet er sendt til riktig myndighet.
- Den siste backupen lagres i backupsystemet og er tilgjengelig i 90 dager, dersom prosjektlederen ber om det. Prosjektlederen m? i s? fall vise til gyldig lovgrunnlag for ? ha tilgang til dataene. Etter 90 dager slettes all backup og alle elektroniske n?kler, fysiske n?kler destrueres og disken hvor backupfilene har v?rt lagret overskrives.