TSDs publiseringsportal
- En intern portal hvor prosjektmedlemmer med publiseringsrettigheter velger hvilke filer som skal deles, og med hvem. Inne i et TSD-prosjekt, kan du ?pne lenken i en nettleser, adressen er: https://internal.publication.tsd.usit.no/
- En ekstern portal hvor de valgte filene er tilgjengelige for mottakerne.
Gj?r filene tilgjengelige i den interne publiseringsportalen
Den interne publiseringsportalen brukes til ? publisere data og administrere tilgang for assosierte medlemmer i prosjektet. Den interne portalen har du tilgang til fra inne i TSD. Dette krever at:
- Du har en TSD-brukerkonto med brukernavn, passord og engangskode.
- Du er medlem av prosjektets publication group.
Du kommer tilbake til hovedsiden ved ? klikke p? toppen av siden: TSD Publication Portal.
Del filer med enkeltpersoner
Du gj?r dette ved ? legge dem til i kategorien Associate member i TSDs Selfserviceportal. Associated members trenger ikke logge inn i TSD, men kan isteden legitimere seg med f.eks ID-porten. Eksisterende TSD-brukere kan s?ke om ? bli assosiert medlem i en annen prosjektgruppe.
1: Last opp filen for publisering
- Velg en eller flere filer fra filmappene dine.
- Dra disse filene inn i det gr? panelet p? venstre side av skjermen. Du kan ogs? velge filer med knappen Select file.
- Du ser framgangen i panelet p? h?yre side.
- Du kan velge flere filer mens opplastingen p?g?r. Bekreft at opplastingen er ferdig f?r du fors?ker ? dele filene med individuelle mottakere.
- N?r opplastingen er ferdig, endrer statusen seg til Ready og listen med Publishable files nederst p? siden oppdateres.
- For ? kansellere opplasting og fjerne alle gjenst?ende filer fra k?en, trykker du p? Cancel.
Listen Publishable files inneholder alle filer som er klare til publisering. Du finner informasjon om filnavn, st?rrelse og opplastingsdato. Kolonnen Published viser hvor mange assosierte medlemmer filen er blitt publisert for.
2: Publiser filene
N?r du klikker p? publiseringsymbolet ved siden av en fil i listen over Publishable files ?pnes det et nytt vindu med filens publiseringstatus.
Klipp p? Publish file for ? gj?re denne filen tilgjengelig for utvalgte prosjektmedlemmer.
Selected members kan laste ned filen. Velg Unselected members og flytt dem over til listen med Selected members med pilen som g?r mot h?yre. (→). For ? fjerne tilgang velger du Selected members og flytter dem til Unselected members med pilen som g?r motsatt vei.
Mulige handlinger
- Display information
- Klikk p? Information-symbolet for ? se detaljer om filen.
- Publish
- Klikk p? Publish-symbolet for ? publisere filen til individuelle prosjektmedlemmer. Det viser ogs? hvem som har f?tt tilgang til filen.
- Delete
- Klikk p? Delete-symbolet (×) for ? slette filen og alle publiseringer av den.
Legg inn metadata
Du kan spesifisere metadata for publikasjonen i skjemaet under medlemsvelgeren:
- Description
- En valgfri beskrivelse av filen du publiserer.
- End date
- Hvor lenge filen er tilgjengelig for mottakeren.
- Usages
- Maks antall ganger filen kan ?pnes av mottakeren. Hvis feltet st?r tomt har de tilgang til filen s? lenge de vil.
Disse metadataene er de samme for alle mottakere av filen. Filene vil ogs? bli liggende i Publishable files ogs? etter at sluttdatoen er passert eller maksimum antall tilganger er overskredet.
Publications-tabellen
I tabellen Publications ser du hver enkelt publisering av en gitt fil. Hvis filen er tilgjengelig for flere mottakere, vil hver av dem telle som en separat publisering.
- Recipient
- Mottakeren av filen.
- Publisher
- Den som publiserte filen.
- Date of expiry
- Siste dag filen vil v?re tilgjengelig.
- Usages
- Antall ganger filen kan brukes. Reduseres med én hver gang filen brukes.
- Action
- Klikk p? Delete-symbolet (×) for ? fjerne publiseringen, men beholde selve filen. For ? slette filen m? du g? tilbake til forrige vindu med den bl? venstrepilen (←) og fjerne den fra Publishable files.
Del filer med grupper
Du kan gi en gruppe tilgang til filer eid av en annen gruppe.
Du finner to typer grupper i gruppeadministratoren:
- Data owner group - gruppen som er forbundet med dataene
- Data user group - gruppen som bruker eller skal bruke dataene
For ? gi medlemmene i en data user group tilgang til filene til en data owner group gj?r du slik:
- Velg en data owner group fra venstre panel i Managable publication groups.
- Velg en data user group fra h?yre side i Managable publication groups.
- Klikk p? Plus symbolet (+) for ? knytte gruppene sammen.
- N?r du har bekreftet vil gruppeparet bli synlig i Group-based access-tabellen nederst.
Klikk p? Delete-symbolet (×) p? h?yre side av tabellraden for ? oppl?se koblingen mellom gruppene.