VIKTIG: Personvern for respondenter
Nesten all bruk av TSD og Nettskjema er for ? samle inn sensitive data. Det betyr at respondentene ofte kan identifiseres n?r dataene er avkrypterte.
Det er ditt prosjekt som har ansvaret for ? avidentifisere dataene f?r analyse, s? det ikke finnes navn, ID eller andre data som ikke er n?dvendige for forskningen i datasettet.
Avidentifisering av data
Alle prosjekter b?r ha en eller flere som vasker dataene i prosjektet gjennom ? sette inn et l?penummer og lagre disse sammen med koblingsn?kkelen p? et trygt sted. Vi anbefaler pxx/home/area i data manager og PI for ? lagre koblingsn?kkelen. Hvis n?kkelen er endelig, kan TSD lagre den utenfor prosjektet.
Les mer om avidentifisering av data her.
Dette er en tjeneste som m? bestilles og faktureres per time.
Les Nettskjemas ansvarsbegrensninger p? engelsk her.
Lag et nettskjema for innsamling av sensitive data
1: F? tilgang til Nettskjema
Du m? ha et aktivt TSD-prosjekt for bruke Nettskjema som en integrert tjeneste.
For ? ta i bruk Nettskjema m? du ha enten:
- Et gyldig brukernavn og passord fra Universitet i Oslo. Da har du allerede tilgang til Nettskjema og kan g? i gang med ? lage unders?kelser.
- FEIDE bruker hos en instutisjon med avtale om bruk av Nettskjema
- TSD-brukere som ikke har tilgang til Nettskjema fra f?r, kan f? tilgang til Nettskjema ved ? logge inn med sin TSD-bruker
2: Lag sp?rreunders?kelsen
Du kan n? lage sp?rreunders?kelsen i Nettskjema, og velge sp?rsm?l, svaralternativer, utseende og s? videre. Du kan ogs? lage testskjemaer.
Viktig om pilotering og testing utenfor TSD
Hvis du piloterer sp?rreunders?kelsen i Nettskjema f?r det er koblet til TSD, m? du ikke samle inn noen sensitive data. Pilotering m? gj?res med testdata. N?r skjemaet aktiveres for bruk med TSD, slettes alle data i skjemaet.
Hvis du trenger hjelp med ? lage unders?kelsen kan du kontakte nettskjema@usit.uio.no.
3: Lag en kodebok
Kodebokfunksjonen aktiverer du under Avanserte innstillinger i Nettskjema. Fyll inn variablene og verdiene du ?nsker ? bruke.
Les om hvordan du fyller ut en kodebok her.
Kriterier for utfylling av kodebok:
- Fyll ut kodeboken som beskrevet i lenken over. Du f?r da en optimal arbeidsflyt og korrekt import til programmer som SPSS, STATA, Excel og R.
- Du b?r lage dine egne variabelnavn og unng? den automatiske utfyllingen som er tilgjengelig i Nettskjema.
- Det kan maksimalt v?re 999 variabler i ett skjema. Maksimalt antall sp?rsm?l i et Nettskjema er alts? 999.
- Variabelnavnene kan maksimalt v?re p? 60 tegn. Det f?rste tegnet m? v?re en bokstav, deretter kan du bruke tall og bokstaver om hverandre. Navnene m? v?re unike innenfor samme skjema.
- Variabelnavnene kan ikke v?re et av de reserverte ordene i SPSS: ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, TO, eller WITH. Les SPSS-dokumentasjon p? engelsk (ekstern lenke).
- Variabelnavn i kodeboken kan ikke bruke disse tegnene:
‘?’, ’?’, ’?’, ’;’, ’?’, ‘(’, ‘)’, ‘!’, ‘@’, ‘#’, ‘$’, ‘%’, ‘^’, ‘*’, ‘+’, ‘=’, ‘[‘, ’], ‘<’, ‘>’, ‘~’, ‘`’, ‘|’, ‘-’, ‘.’, ‘:’
4: Aktiver skjemaet for bruk med TSD
Pass p? at skjemaet er ferdig og testet f?r du aktiverer TSD. Du b?r ikke redigere sp?rsm?l eller svaralternativer etter dette. Slik f?r konsistente data i en enkelt fil som egner seg for analyse. Skjemaet stenges automatisk for redigering n?r det mottar det f?rste svaret.
N?r skjemaet er ferdig, m? du legge inn prosjektets krypteringsn?kkel i skjemaet slik at det leverer svarene til TSD.
Sjekkliste f?r aktivering
-
Skjemaet er ferdig utformet.
-
Kodeboken i Nettskjema er utfylt med riktige koder for alle sp?rsm?l og svar. Det skal ikke v?re blanke felter i kodeboken.
- Du har brukt sp?rsm?l med enkeltvalg eller nedtrekksmeny der bare ett svaralternativ skal velges.
- Det er ikke svar i nettskjemaet fra testingen. Alle testsvar skal slettes f?r aktivering.
N?r du har sjekket alle disse punktene kan du aktivere skjemaet i Nettskjemaportalen.
5: Fyll ut et testskjema
N?r et nytt skjema aktiveres i TSD er det sv?rt viktig at du tester at svarene kommer inn i prosjektomr?det og at de dekrypteres som de skal. Dette m? gj?res f?r skjemaet tas i bruk med sensitive data.
- Fyll ut skjemaet og send inn testsvar.
- Noter deg Nettskjema-ID-en
3. Finn skjemaet i din TSD-lagring, som beskrevet i steg 6 under.
6: Finn og bekreft testskjemaet
Logg inn i TSD og sett opp snarveier til durable, fx-folderen for filutveksling og hjemmeomr?det ditt.
Slik lager du snarveier i TSD.
Dobbeltklikk p? durable-snarveien og finn mappen data > durable > nettskjema-data. ?pne og se igjennom filen(e) (<submission-id>.csv) med resultater fra Nettskjema. Du skal n? se en tabell med en linje per svar fra et nettskjema. Verifiser at testsvaret er slik du s? for deg, med variabler slik du definerte dem i kodeboken.
Bruk Nettskjema Diktafon med TSD
Les veiledning for bruk av Nettskjema Diktafon med TSD.
Behandling av Nettskjema-data i TSD
Videre behandling og analyse av resultater fra sikre nettskjemaer b?r gj?res inne i TSD. Hvis dataene m? eksporteres, m? de avidentifiseres eller anonymiseres f?r eksport. Dersom filene inneholder sensitive data m? de krypteres f?r eksport.
Du kan organisere dataene som du vil inne i TSD, men m? alltid lagre dem i data>durable eller i arbeidsomr?det ditt.
TSD intern Nettskjema portal
Et verkt?y for ? se Nettskjemaer aktivert i TSD
- Last ned besvarelser som CSV/Excel filer
- Rediger eller slett besvarelser
- Last ned vedlegg s? vel som signerte PDF filer
Hurtigveiledning
Log inn i et TSD virituelt skriverbord. Inne i TSD ?pner du Firefox-nettleseren og g?r til internal.nettskjema.tsd.usit.no. En p?loggingsdialog vil be om ditt TSD-brukernavn og passord p? nytt.
Multiple TSD projekter
Hvis du er medlem av flere TSD-prosjekter, s?rg for ? bruke samme TSD-brukernavn som din n?v?rende TSD-sesjon.
Eksempel: Hvis ditt Nettskjema er aktivert for TSD-prosjekt p123, logg inn p? et virtuelt skrivebord med p123-dittbrukernavn. Inne i det virtuelle skrivebordet, bruk det samme p123-dittbrukernavn p? internal.nettskjema.tsd.usit.no.
Lesetilganger
Leserettigheter for individuelle Nettskjema kan settes p? nettskjema.no. Inne i TSD vil skjemaoversikten indikere eventuelle Nettskjemaer du ikke har tilgang til (som vist nedenfor).
Mer om innstilling av tilgangsrettigheter for nettskjemadata finnes p? denne Nettskjema-siden.
Administrer digitale samtykker
Prosjektet kan f?lge med p? samtykker som avgis digitalt i Nettskjema. Behandlingen av dem er i tr?d med GDPR - respondenten kan se og eventuelt trekke tilbake samtykkene.
Les mer om digitale samtykker i TSD her.
Bestepraksis
- N?r skjemaet er aktivert og satt i produksjon b?r du skrive ut og lagre en kopi - p? papir eller som PDF - som referanse. ?pne skjemaet i Nettskjema, trykk p? Vis-menyen og skriv ut skjemaet.
- Hvis kodeboken er i bruk i Nettskjema b?r du laste ned kodeboken og lagre den sammen med prosjektfilene som referanse. Se Kodebok-fanen i Nettskjema.
- N?r skjemaet er ferdig testet og leverer svar til TSD er det satt i produksjon, og b?r l?ses s? det ikke kan redigere videre. Slik sikrer du dataintegritet og -konsistens.
- Hvis du trenger ? gj?re store endringer i et nettskjema b?r du lagre en kopi av det opprinnelige skjemaet inne i Nettskjema. Da f?r du en ny skjema-ID og svarene havner i en ny mappe inne i prosjektomr?det.
- N?r du arbeider med innsendte svar, vennligst kopier filer til en mappe der du har skrivetilgang, og analyser data i den mappen.
- Se eksempel p? god bruk av sp?rsm?l i Nettskjema.
Probleml?sning
Manglende svar fra Nettskjema
Hvis du ikke finner svarene i mappen nettskjema-submissions kan det v?re et problem med krypteringsn?kkelen, eller det kan v?re systemvedlikehold p? gang. Sjekk TSD-loggen for ? se om det er planlagte avbrudd i tjenesten.
Hvis du ikke finner problemet i loggen m? du kontakte TSD brukerservice.
Testing av et nettskjema f?r TSD-nettskjema er aktivert
Du kan teste et nettskjema f?r TSD er aktivert, men bare med dummy-data som ikke er sensitive. Send skjemaet til 4 til 5 respondenter og be dem fylle ut skjemaet med tilfeldige svar og ta notater om noe er uklart og hvor lang tid de brukte. Slett s? svarene i Nettskjema og juster skjemaet etter tilbakemeldingene.
Hjelp med funksjonene i Nettskjema
Se Nettskjemas brukerveiledning her.
TSD gir ikke brukerst?tte for Nettskjema. Hvis du ikke finner svar i brukerveiledningen, send en foresp?rsel til nettskjema@usit.uio.no.
Endringer i et l?st nettskjema som er aktivert i TSD
Endringer etter at skjemaet er l?st for redigering kan ?delegge datasettet.
Les mer om endringer i Nettskjema etter aktivering i TSD.
Sletting av testsvar i TSD
N?r svarene er sendt til TSD, b?r du ikke slette dem. La dataene ligge i mappene de er i, men noter deg svar-ID-ene og fjern r?dataene f?r dataene eksporteres til analyse. Dette gjelder ogs? n?r du har Data Loader aktivert.
En respondent trekker tilbake samtykket
N?r et samtykke blir trukket tilbake er det prosjektets ansvar ? fjerne alle data fra denne respondenten. TSD kan bist? med ? kj?re en ny backup, s? alle spor av svarene forsvinner. Vi modifiserer ikke dataene i prosjektet direkte.
?pne lydopptak og bilder fra kamera-appen i TSD
- Finn mappen /data/durable/nettskjema-data/skjema-ID/attachments. Lydopptak og bilder vil v?re lagret her.
Kontakpunkter for TSD-Nettskjema
- TSD: Sp?rsm?l ang?ende TSD tjenesten, login to project, locating/handling/storing data etc.
- nettskjema@usit.uio.no: Sp?rsm?l som gjelder Nettskjema web-applikasjonen, r?d om bygging av skjema etc.
Se ogs?
- Mobile l?sninger for forskning og app-utvikling
- Sentral styring og vedlikehold av iPad'er for sikker data innsamling med Nettskjema tilpassede app'er
- Nettskjema mobil-app med sikker levering av bilder til TSD
- Lydopptaker app (Nettskjema diktafon) som leverier audio-filer til sikker lagring i TSD