Vi har n? startet arbeidet med en gjennomgang av ansvars- og oppgavedelingen mellom LOS og enhetene. Et forslag til endringer skal legges frem 1. juli. Bakgrunnen er styrets vedtak om reorganisering av sentraladministrasjonen 23. juni 2013.
Sentraladministrasjonen bytter navn til UiO: Ledelsen og st?tteenheter 1. januar 2014. Nye avdelinger og enheter trer i kraft. M?let er ? tilby bedre og mer samordnede tjenester til fakultetene.
Studieavdelingen (STA) tester nå ut en ny organisering av opptak til masterprogram i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Det humanistiske fakultet og Det teologiske fakultet.
Et forslag til nytt organisasjonskart for SA5 vil etter planen være klart i midten av februar. Samtidig skal det foretas en konsekvens- og risikoanalyse knyttet til endringene.
Planer for gjennomføring av tiltak for IT-virksomheten, bilagslønn og studieadministrasjon innebærer midler til opplæring, kultur- og organisasjonsbyggende tiltak og kjøp av systemløsninger.
Fakultetenes meninger skal bidra i arbeidet med ny organisering av UiOs administrative portef?lje. Et sp?rsm?l er hvordan oppgavene skal fordeles mellom Sentraladministrasjonen og enhetene.
Universitetsstyret har vedtatt at en desentral modell skal v?re retningsgivende for organiseringen av UiOs administrative portef?lje.
UiOs nettredakt?rer er motiverte for oppgavene og opplever stor tillit p? enheten sin. Samtidig melder de om krysspress, uklar arbeidsdeling og liten kontakt med egen ledelse.
Universitetsdirekt?ren setter i h?st i gang en omfattende prosess for organisasjonsutvikling i deler av Sentraladministrasjonen (SA). Prosessen skal blant annet se p? oppgavefordelingen mellom SA og enhetene.
Tre modeller for fremtidig organisering av UiOs administrative oppgaver ble lagt fram for Universitetsstyret denne uken. Modellene varierer fra ? skissere en organisasjon med stor grad av lokal selvstyring til en styrking av Sentraladministrasjonen.
En nyopprettet koordineringsgruppe skal sikre strategisk og helhetlig planlegging og forvaltning av UiOs administrative IT-portef?lge.
Felles prosedyrer og malverk skal lette arbeidet med de rundt 26.000 l?nnsutbetalingene UiO foretar til eksterne medarbeidere hvert ?r. Forslag til nye, standardiserte arbeidsrutiner sendes ut p? h?ring i begynnelsen av mai.
Institutt for medisinske basalfag inviterte de ansatte til allm?te om IHR.
Internt handlingsrom kartlegger n? administrative prosesser og utfordringer knyttet til eksternfinansierte prosjekter. Prosjektet h?per de kan teste en ny rapporteringsform for ?konomistyring ved utvalgte milj?er til h?sten.
IHR: 50 millioner kroner ?nskes overf?rt fra Sentraladministrasjonen til kjernevirksomheten forskning og utdanning. Styret oppfordrer enhetene til ? prioritere tiltak rettet mot studentene.
Sv?rt mange administrativt ansatte p? HF m?tte opp for ? h?re siste nytt og diskutere IHR.
Nett, arkiv og Ph. D-utdanningen er nye prioriterte omr?der for IHR i 2012. Det ble vedtatt av UiO-styret fredag 27. januar.
Administrative oppgaver utf?res p? tre niv?er ved UiO, p? institutter, fakulteter og i Sentraladministrasjonen. Er dette optimalt? sp?r plangruppen for IHR- prosjektet ¡±Roller og ansvar, knyttet til de administrative niv?ene¡±.
Plangruppen for studieadministrasjon skal gjennomg? rutinene for hvordan vi planlegger og avvikler eksamen. Dette ble vedtatt av Universitetsstyret 6. desember.
Sentraladministrasjonen skal ogs? snu p? hver stein for ? frigi midler til forskning og utdanning.
Det medisinske fakultet har gjennomg?tt flere av sine administrative rutiner. M?let er ? jobbe smartere p? en rekke omr?der, blant annet innenfor forskningsadministrasjon, studieadministrasjon og arkiv.
Styret vedtok forslaget til mandater for de fem prioriterte omr?dene innenfor IHR, men ?nsket en justering av ordlyden i mandatet for omr?det ¡°Roller og ansvar knyttet til de administrative niv?ene¡±.
Avklaring av roller og ansvar knyttet til systemeierskap er f?rsteprioritet hos plangruppen for IT. Dette vil v?re sentralt i det videre arbeidet med utvikling og forbedring av UiOs administrative IT-systemer.
Studenter med utdanning fra eksterne institusjoner melder om lang behandlingstid og mange kontaktpunkter n?r de s?ker om innpassing og godkjenning av studier ved UiO. Internt handlingsrom gjennomg?r n? rutinene med sikte p? ? forbedre saksbehandlingen og korte ned ventetiden.
Den f?rste analysefasen for Internt handlingsrom (IHR) er over. Nye plangrupper jobber n? med flere av problemstillingene knyttet til de fem omr?dene styret har p?lagt prosjektet ? prioritere.
.jpg?alt=listing)
